合约r413分包队伍选择管理办法.doc

分包队伍选择管理办法
1 总则
1．1　为了规范分包队伍选择活动，保护公司、经理部的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，制定本办法。
1．2　分包队伍选择应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，使分包队伍形成有章可循、密切协作的伙伴关系。
1．3　任何部门和个人不得以任何方式非法干涉分包队伍选择活动。
2.管理机构及职责
2．1 为加强分包队伍的选择工作的管理，经理部成立“分包队伍选择领导小组”（以下简称“小组”）负责分包队伍的选择。
组 长：林 原
副组长：刘向阳、李 林、叶亨勇、张 勇、许发成
成 员：熊 勇、崔学忠、黄学君、马忠学、刘 竣、李雪林、何国富。
小组办公室设在合约部，何国富同志负责日常工作。
2．2 小组是经理部分包队伍选择管理的领导机构，其职责是：负责分包队伍的资格审查，分包费用的测定，分包队伍的确定，合同的签订。
2．3组长职责：负责对分包队伍选择管理承担全面领导和管理责任，负责分包队伍的最终决定。
2.4副组长的职责：协助组长处理有关分包队伍选择事宜，包括分包队伍的资格审查及分包队伍的确定。
2.5小组成员职责：参与分包队伍的实地考察、材料价格市场调查、分包费用的底线的测定、分包队伍报价文件的制定工作、分包队伍的确定和合同洽谈、签订工作。
3.拟定分包队伍的资格审查
3．1 资审资料的报批
对有意向参与分包工程施工的队伍，需报送单位注册登记名称；营业执照及最近年检时间；资质等级证书及最近年检时间；税务登记证；ISO9000质量体系认证证书；上海市建筑施工企业进沪许可证及可承接施工任务量通知书；拟任项目经理和技术负责人的“简历表”和任职资格证书；拟任安全人员、质检人员任职资格证书；拟任特殊工种人员的上岗资格证
书；单位介绍信和派遣的介绍人； 近三年类似工程业绩资料（2000-2003）；单位通信邮编和地址；姓名、职务、电话、传真，并需一式三份简装成册，经经理部小组实地考察及初审后，在项目分包30日前报工程师审批，每个分包项目的报审单位3～5家为宜。业主和工程师审批返回后，采取非书面形式通知已取得或未取得审批资格的单位。
3．2 对分包队伍的考察　由小组一名副组长带领小组其它3名成员，对拟定分包队伍进行实地考察(附表1分包队伍考察表)，包括业绩，正在施工的工地情况，机械设备数量、新旧程度、自有还是租赁等。并写出考察报告报组长决策。
4.分包项目费用底线的测定
4．1 由合约部牵头，各部门协作，以分析价并结合市场调查价测算出项目的分包费用。
4．2该费用须报经“小组” 集体审定，由组长最终确定分包项目费用底线，该费用底线作为分包队伍报价评分的基础依据。
5. 分包队伍报价文件的组成
5．1 施工图纸
5．2 工程量清单(与投标或设计变更或变更设计工程量清单相对应)，(包括工程量计算规则、单价说明)
5．3 分包合同条款(包括甲供料及其扣款单价)
5．4 注意事项
6. 分包队伍的确定
6．1 报价：各分包队伍在总包单位规定的统一的地点、统一的时间报价。凡是不符合规定的报价，将予以作废。
6．2 评分：以组长最终确定的分包项目费用底线，作为分包队伍报价的费用评分标准，在费用底线上＋5%或－10%将不予考虑，与费用底线一致得滿分，每上升1%扣3分，每下降1%加1分。专家对施组的评审作为参考。
6．3 评分小组成员必须在评分表(附表1)上签字。并将分包单位前三名报小组组长审核，由组长确定拟定分包单位。
7. 分包合同的签订
7．1 工程施工分包合同　参照公司《工程施工分包合同协议条款》执行，工程概况包括建设项目和工程名称工程地点；承包范围；工程内容；承包方式；工期；合同价款；工程质量；双方驻工地机构及代表；甲方工作；乙方工作；验工计价；工程款支付；安全施工；
并附分包工程项目及费用一览表；分包费用付款签认单等。
7．2 签订合同由双方法定代表人或委托代理人签字，加盖双方单位合同专业用章或公章，并明确合同生效的条件。
8. 本办法解释权归合约部。
附：附表1 分包队伍考察表
附表2 评分表
附表3 分包队伍选择流程图
附表1
分包队伍考察表
分包队伍名称： 项目编号：
考察项目及队伍概述：

考察人员： 时间:2003年 月 日
序号
调查内容
分包队伍介绍
备注
1
拟参与
的项目

2
拟投入的管理人员和 员 工

3
材料的采购与管理意 向

4
拟投入的机械设备意 向

5
已完类似项目介绍

6
在建类似项目介绍

7
企业形象
好 □ 一般 □ 差 □

8
施工经验
好 □ 一般 □ 差 □

9
综合实力
好 □ 一般 □ 差 □

10
总体评价
好 □ 一般 □ 差 □

附表2
评分表
分包工程项目名称： 分包项目费用底线： 元
序号
分包单位名称
分包单位报价(元)
得分
名次
备注

评标小组成员：

评标小组组长：

注：在费用底线上＋5%或－10%将不予考虑，与费用底线一致得滿分，每上升1%扣3分，每下降1%加1分。得分取至小数点后两位。

附表3

分包队伍选择流程图
分包队伍选择领导小组通知

初审　　合格

分包队伍确定
对分包单位的报价评分
履约
签订分包合同
分包费用测算

对分包队伍
实地考察
将分包队伍报工程师审批　
由组长确定分包费用底线
分包队伍报送资审资料

分包费用审定