如何做好投标工作.doc

如何做好投标工作？
      首先，平时就要做好资料的收集，需要收集那些资料呢？
      1、建好材料资料库：收集常用材料的产品资料包括价目表，同时分类建立好供应商档案（含通信录），备查；并及时更新，做好动态管理。便于快速寻价，组价。
      2、建好企业资料库：营业执照、资质证书、机构代码证、取费证、近三~五年最有代表性的业绩资料等等。
      3、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如建造师、造价师、质量员、安全员、材料员等等人员的相关资料（含个人简历），以备组建项目班子时能快速配对。
      4、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。
      5、收集整理不同类别的，有影响工程的经济数据：如该类工程的每平方米的造价，其中，人、机、料所占的比率等等，可以细到每一个专业工程；便于投标组价时比照参考。
      第二，做好对招标单位的摸底考察工作

做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。
      第三，做好对投标过程的控制
      不论是由经营负责人还是项目经理牵头，都首先要明确目标，何时交标，有哪些内容，工作量有多大，需要多少人参与才能确保完成工作；正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到实处；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。在这一点上，我认为项目经理很重要，一定要全程参与，熟读招标文件，尤其是外资工程，更要熟读招标文件，包括招标文件里的相关规范及其要求等等；要明白重点难点在哪里，如何应对，采取了那些措施，都要做到心中有数。
      第四，做好投标过程的联络工作
       1、做好投标过程的内部联络工作，一般性的投标都有总分包，总包与分包单位之间要加强联系，有专人负责，合标前及时做好沟通，就双方的范围要分清，避免出现中间地带的空白状态（即都没有考虑的地方）；同时，总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位，以便他们及时调整、完善。
       2、做好投标过程的外部联络工作，即与招标单位保持联系，及时将招标文件中问题发给招标单位，并及时将招标单位的回复下发，为投标工作服好务。

       第五，做好投标后期评审工作
      项目经营人员认真做好投标分析，，包括人、机、料以及市场价格波动，政策风险因素等等，其中成本、利润等等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。
      第六，做好投标过程的保密工作
      做好投标过程的保密工作，尤其经过投标后期评审后，决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后，参与的人员越少越好。
      第七，正确封标
      按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，不论混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。
     第八，确保标书在规定的有效时间内安全送到
       这是最后一步，不能忽视，有些单位，大量的工作做得很好，就是这一步没有做到，因种种原因，如交通工具、误机、醉酒等等，没有在规定的有效时间内将标书安全送到，从而前功尽弃。所以，要重视投标的每一个过程，做好全过程控制。
以上，是我这几年投标工作的感受，也算是总结吧，供大家参考，希望同行们多提意见，以利今后更好的工作。