广东省食品安全企业标准备案网上申报系统操作指南.doc

申报备案系统操作说明目录1.申报流程22.申报事项23.系统各模块介绍33.1 新办备案申请33.2 修订备案申请33.3 修改备案申请43.4备案注销43.5办事记录43.6基本信息修改53.7密码修改54.基本操作说明64.1系统入口64.1.1申报指南64.1.2备案前公示64.1.3备案公开74.1.4政策文件74.1.5表格下载84.1.6用户注册84.1.7用户登录94.2备案申报104.2.1新办备案申请具体流程104.2.2修订备案申请（修改、注销与修订操作类似）141.申报流程广东省食品安全企业标准网上备案的申报流程如下图1-1所示。企业申请备案事项是在“广东省食品安全企业标准网上申报备案系统”（以下统称为“备案系统”）完成的。 图1-1 申办流程申请备案的标准需要经过公示、受理、备案等环节才能完成备案，申请人第一次使用系统需要先注册系统账号，账号审核通过便可使用。2.申报事项备案系统可申报事项类型分别为新办，修订、修改、和注销。企业制定食品安全标准应向相关行政部门备案，应选择“新办备案申请”，广东省食品安全企业标准网上申报备案系统首页如下图2-1所示。图2-1 网上申报备案系统首页3.系统各模块介绍3.1 新办备案申请如果是第一次申请的备案（制定标准），从新办备案入口进入。基本操作下面会有详细描述。 图 3-13.2 修订备案申请如需对已备案的标准进行修订，可从修订备案入口进入，提交相关材料，对备案标准进行修订。该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。图 3-23.3 修改备案申请对已备案的企业标准文字编辑错误、企业名称变更，且不涉及标准重要规定内容的，从修改备案申请入口进入。该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。 图 3-33.4备案注销如需对备案成功的标准申请注销，可通过该模块进行申请，支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。 图 3-43.5办事记录用户可以通过点击办事记录查看到所有办理过的申请、申请所处的状态以及可以操作的项。该模块的查询支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。 图 3-53.6基本信息修改如果用户注册时填写的基本信息有改动，可以在基本信息修改入口进行修改，需要注意的是，在修改单位情况的时候需要点击开始修改才能进行修改。 图 3-63.7密码修改本模块提供了修改密码的功能，通过输入账号，旧密码和验证码可以重新设置登录密码。图 3-74.基本操作说明4.1系统入口4.1.1申报指南用户可在此处查看备案办理须知，申报指南页面最后附有各市食品安全企业标准备案办事咨询电话，业务问题可拨打联系电话联系相关人员进咨询。图4-1 申报指南页面4.1.2备案前公示标准和修改单资料核对通过之后，会在这里被公示出来，其他用户都可再次查看，如有反馈建议，可以将反馈建议发送至该企业邮箱。图 4-24.1.3备案公开已经备案成功的标准和修改单将会在这里公开，支持企业名称，标准名称，标准编号，标准备案号及备案日期等条件的查找。点击标准按钮，可以查看备案的标准文本。图 4-34.1.4政策文件从该链接进入可以查看国家对于食品安全的相关政策及法律法规。图 4-44.1.5表格下载申请备案需要用到的表格和模板可以从这里点击下载。图 4-54.1.6用户注册用户第一次登录需要先注册账号，在注册页面填写企业基本资料，提交后等待账号审核，审核通过后便可通过此账号登录备案系统。点击登录界面的“立刻注册”按钮进入到用户注册页面，在此页面填写用户信息及单位基本情况，点击“提交”按钮便成功申请注册。接下来就是等待账号审核，审核结果会以邮箱方式通知到用户。图4-6 用户注册页面图4-7 成功提交注册4.1.7用户登录备案系统登录界面如下图所示。图4-8 备案系统登录界面4.2备案申报备案系统可申报事项有五种：新办、修订、修改、和注销，下面将介绍新办备案流程来说明如何申请食品安全标准备案事项。4.2.1新办备案申请具体流程1.在备案系统主页面点击“新办备案申请”后可看到备案单位保证书，点击“同意”，即可进入申报信息填写页面。图4-9图4-10 申报资料填写图4-11 申报资料填写22.申报资料填写完毕点击“下一步”进入到资料上传页面（见图4-12），根据材料说明上传对应格式的材料。需要注意的是，不能上传有文档保护的word文档。若因为某些原因不能继续走申报流程，可以选择“暂存”，暂存记录在“办事记录”里查找。图4-12 资料上传页面3.资料上传完毕点击下一步，便进入申报信息及资料确认页面，若确认无误点击“确认并提交”按钮提交备案申请。提交申请后将生成流水号，用户可用此流水号查询事项进行状态。图4-134.申请提交之后，会进入待公示状态。 图4-145.当资料不符合要求时，申请会被退回企业，此时状态为“资料不符合要求”，应按要求修改。 图4-156.若资料符合要求，状态会由待公示变为公示中，公示期为15个工作日，此时的备案可在系统首页的备案前公示里面找到。 7.当公示期期间，如收到反馈建议，应根据意见进行在线修改。修改标准文本和编制说明的内容时，应保留修改痕迹。 图4-16 图4-179.修改完成并提交后，会生成新的流水号，状态为“公示中”。图4-1810.如果无反馈建议，且公示满15个工作日，需上传公示意见汇总表和确认申请。 图4-19此时状态为待受理状态。 图4-20 11.如果受理环节通过，状态会变成已受理，进入备案环节。12.如果在待受理环节发现上传的公示意见汇总表有问题，就会退回企业，对公示意见汇总表进行修改。点击办事记录，此时的状态为：暂不予受理，请修改。修改之后重新上传，此时状态为，待受理。13.如果在受理环节发现申请备案有问题，不予受理，点击办事记录会看到备注为：资料不齐全，不予受理。这种情况无法修改申请，只能重新填写申请。4.2.2修订备案申请（修改、注销与修订操作类似）点击“修订备案申请”，无本底资料（未系统上备案过）点击“+修订”，有本底资料点击“修订”。其他操作与“新办”类似。图4-2117