广东省食品安全企业标准备案网上申报系统操作指南.doc

申报备案系统操作说明

目录

1.申报流程 2
2.申报事项 2
3.系统各模块介绍 3
3.1 新办备案申请 3
3.2 修订备案申请 3
3.3 修改备案申请 4
3.4备案注销 4
3.5办事记录 4
3.6基本信息修改 5
3.7密码修改 5
4.基本操作说明 6
4.1系统入口 6
4.1.1申报指南 6
4.1.2备案前公示 6
4.1.3备案公开 7
4.1.4政策文件 7
4.1.5表格下载 8
4.1.6用户注册 8
4.1.7用户登录 9
4.2备案申报 10
4.2.1新办备案申请具体流程 10
4.2.2修订备案申请（修改、注销与修订操作类似） 14

1.申报流程
广东省食品安全企业标准网上备案的申报流程如下图1-1所示。企业申请备案事项是在“广东省食品安全企业标准网上申报备案系统”（以下统称为“备案系统”）完成的。

图1-1 申办流程
申请备案的标准需要经过公示、受理、备案等环节才能完成备案，申请人第一次使用系统需要先注册系统账号，账号审核通过便可使用。

2.申报事项
备案系统可申报事项类型分别为新办，修订、修改、和注销。企业制定食品安全标准应向相关行政部门备案，应选择“新办备案申请”，广东省食品安全企业标准网上申报备案系统首页如下图2-1所示。

图2-1 网上申报备案系统首页

3.系统各模块介绍
3.1 新办备案申请
如果是第一次申请的备案（制定标准），从新办备案入口进入。基本操作下面会有详细描述。

图 3-1
3.2 修订备案申请
如需对已备案的标准进行修订，可从修订备案入口进入，提交相关材料，对备案标准进行修订。该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。

图 3-2
3.3 修改备案申请
对已备案的企业标准文字编辑错误、企业名称变更，且不涉及标准重要规定内容的，从修改备案申请入口进入。该模块支持用户通过企业名称、标准备案号、标准名称、标准编号等条件进行查询。

图 3-3
3.4备案注销
如需对备案成功的标准申请注销，可通过该模块进行申请，支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。

图 3-4

3.5办事记录
用户可以通过点击办事记录查看到所有办理过的申请、申请所处的状态以及可以操作的项。该模块的查询支持通过流水号、状态、标准名称、标准编号、申报日期等条件进行查询。

图 3-5
3.6基本信息修改
如果用户注册时填写的基本信息有改动，可以在基本信息修改入口进行修改，需要注意的是，在修改单位情况的时候需要点击开始修改才能进行修改。

图 3-6
3.7密码修改
本模块提供了修改密码的功能，通过输入账号，旧密码和验证码可以重新设置登录密码。

图 3-7
4.基本操作说明
4.1系统入口
4.1.1申报指南
用户可在此处查看备案办理须知，申报指南页面最后附有各市食品安全企业标准备案办事咨询电话，业务问题可拨打联系电话联系相关人员进咨询。

图4-1 申报指南页面
4.1.2备案前公示
标准和修改单资料核对通过之后，会在这里被公示出来，其他用户都可再次查看，如有反馈建议，可以将反馈建议发送至该企业邮箱。

图 4-2
4.1.3备案公开
已经备案成功的标准和修改单将会在这里公开，支持企业名称，标准名称，标准编号，标准备案号及备案日期等条件的查找。点击标准按钮，可以查看备案的标准文本。

图 4-3

4.1.4政策文件
从该链接进入可以查看国家对于食品安全的相关政策及法律法规。

图 4-4

4.1.5表格下载
申请备案需要用到的表格和模板可以从这里点击下载。

图 4-5

4.1.6用户注册
用户第一次登录需要先注册账号，在注册页面填写企业基本资料，提交后等待账号审核，审核通过后便可通过此账号登录备案系统。
点击登录界面的“立刻注册”按钮进入到用户注册页面，在此页面填写用户信息及单位基本情况，点击“提交”按钮便成功申请注册。接下来就是等待账号审核，审核结果会以邮箱方式通知到用户。

图4-6 用户注册页面

图4-7 成功提交注册
4.1.7用户登录
备案系统登录界面如下图所示。

图4-8 备案系统登录界面

4.2备案申报
备案系统可申报事项有五种：新办、修订、修改、和注销，下面将介绍新办备案流程来说明如何申请食品安全标准备案事项。

4.2.1新办备案申请具体流程
1.在备案系统主页面点击“新办备案申请”后可看到备案单位保证书，点击“同意”，即可进入申报信息填写页面。

图4-9

图4-10 申报资料填写

图4-11 申报资料填写2

2.申报资料填写完毕点击“下一步”进入到资料上传页面（见图4-12），根据材料说明上传对应格式的材料。需要注意的是，不能上传有文档保护的word文档。若因为某些原因不能继续走申报流程，可以选择“暂存”，暂存记录在“办事记录”里查找。

图4-12 资料上传页面

3.资料上传完毕点击下一步，便进入申报信息及资料确认页面，若确认无误点击“确认并提交”按钮提交备案申请。
提交申请后将生成流水号，用户可用此流水号查询事项进行状态。

图4-13
4.申请提交之后，会进入待公示状态。

图4-14

5.当资料不符合要求时，申请会被退回企业，此时状态为“资料不符合要求”，应按要求修改。

图4-15

6.若资料符合要求，状态会由待公示变为公示中，公示期为15个工作日，此时的备案可在系统首页的备案前公示里面找到。

7.当公示期期间，如收到反馈建议，应根据意见进行在线修改。修改标准文本和编制说明的内容时，应保留修改痕迹。

图4-16

图4-17
9.修改完成并提交后，会生成新的流水号，状态为“公示中”。

图4-18

10.如果无反馈建议，且公示满15个工作日，需上传公示意见汇总表和确认申请。

图4-19
此时状态为待受理状态。
图4-20

11.如果受理环节通过，状态会变成已受理，进入备案环节。
12.如果在待受理环节发现上传的公示意见汇总表有问题，就会退回企业，对公示意见汇总表进行修改。点击办事记录，此时的状态为：暂不予受理，请修改。修改之后重新上传，此时状态为，待受理。
13.如果在受理环节发现申请备案有问题，不予受理，点击办事记录会看到备注为：资料不齐全，不予受理。这种情况无法修改申请，只能重新填写申请。
4.2.2修订备案申请（修改、注销与修订操作类似）
点击“修订备案申请”，无本底资料（未系统上备案过）点击“+修订”，有本底资料点击“修订”。其他操作与“新办”类似。

图4-21
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