关于监理月报编写要点.doc

关于西霞院监理月报（质量部分）编写要点
一、资料整理及收集
（一）、监理抽检资料整理：D: \ 西霞院工程数据库\ 检测中心抽检
抽检的资料整理时间段为：上个月26日～本月25日（砼以试验日期为准，其它以报告日期为准）
（二）、承包商自检资料收集、整理及归档
1、承包商资料的收集
承包商资料由以下几个部分组成：
1）、Ⅱ标（水电基础局）——其试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\ Ⅱ标
2）、Ⅲ标（水电三局）——其试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\ Ⅲ标
3）、Ⅳ标（水电十一局）——部分试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\ Ⅳ标
4）、Ⅳ标（水电十四局）——水电十四局中心试验室检测（向承包商索取）
5）、Ⅳ标（水电十一局）——水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）
6）、Ⅴ标（水电八局湘豫西霞院项目部）—其试验由检测中心检测， D: \西霞院工程数据库\Ⅴ标
7）、附属标1（水电一局三分局）——其试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\附属标1
8）、附属标2（水电十一局）——其部分试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\附属标2
9）、附属标2（水电十一局）——水电十一局中心试验室检测（向承包商索取）
10）、附属标3（工程公司）——其试验由检测中心检测， D: \ 西霞院工程数据库\附属标3
11）、大坝联锁板（工程公司）—其试验由检测中心检测， D: \西霞院工程数据库\砂石...\工程公司
12）、拌和楼试验资料（工程公司）——西霞院南岸拌和楼试验室检测（向承包商索取）
注： ①拌和楼资料包括了上述所有标段的资料，在下一步的承包商资料整理中将一一分开整理。
②以上资料项目及标段的数量暂时为12个，后续可能有所增加。
2、承包商资料的归档与整理
2.1、承包商月报资料的归档
从承包商索取的月报资料分为三个部分并按照月份归档，归档的目录为：
D: \ Luo Guiping \ 西霞院工程 \ 承包商自检数据库 \ 承包商月报 \ 拌和楼
\十四局
\十一局
2.2、承包商月报资料的整理
由于承包商的资料（砼试验结果）的格式与监理部抽检的砼资料的格式不一致，所以必须将承包商的资料进行整理，整理的结果要和抽检的资料保持一致，这样才能统一进行统计分析。下面将以承包商工程公司拌和楼的资料为例对资料的整理进行讲解：
1）、首先，新建一个临时Excel工作表格book1，将抽检砼资料的格式（表头）复制到这个工作表中（如图1），并保存工作表到桌面或其他地方（此文件为临时文件用于承包商资料的整理）。
图1（book1）
2）、然后打开承包商的月报，目录为D: \ Luo Guiping \ 西霞院工程 \ 承包商自检数据库 \ 承包商月报 \ 拌和楼 \ 拌和楼XXXX年XX月试验月报 \拌和楼XXXX年XX月月报（Excel文件） ，打开后找到工作表【砼抗压试验】 。【砼抗压试验】的表头和抽检的表头不一致（如图2）因此必须将承包商的资料汇总成 图1 格式的文件。

图2（承包商月报资料砼抗压试验）
3）、开始转换资料格式，将图2表头中与图1中对应表头的数据复制到图1中，如【图3】，先选中图3中以下三个表头的数据，从第一个拉到最后一个，然后点击复制（或者直接Ctrl+C），到【图4】中的第一行的对应的表头中，点击右键——【选择性粘贴】——【值和数字格式】，确定即可（如图4）。

图4

图3

其他对应表头的数据依次类推，其中应当注意的是承包商资料的表头【桩号】对应的是抽检格式中的【用于工程部位】而复制抗压强度的时候，将承包商资料的表头【试验龄期(d)】和【抗压强度(MPa)】中的数据复制到Book 1表头【极差7】和【28天抗压】中，如（图5）。这样当所有的数据都复制完毕后，可以依据【极差7】中的数据（即龄期）将【28天抗压】中不是28天抗压强度的数据移到【7天抗压】和【90天抗压】当中，如（图6）。

图5

图6
4）、当所有的数据都复制粘贴后，将所有的数据区域都加上表格线如图7，然后将所有的数据按照【试验日期】排序。由于承包商月报资料中的日期与抽检的格式不一致，所以必须将承包商月报日期格式200X-X-XX改为【200X.XX.XX】，如，【2006-9-17】必须改为【2006.07.17】。注意改日期时有个小的技巧，
图7
同时按住Ctrl+H可以调出替换的对话框，如图8，图八中，点击【选项】，将图中的（单元格匹配、区分全/半角、复选框选中，在【查找】中写入承包商日期格式，如2006-9-1改为2006.09.01，然后点击【查找全部】，然后点击【全部替换】即可。

图8
5）上述日期格式替换以后，点击主菜单中的【数据】——>【排序】，按照主要关键字【工程类别】，次要关键字【单位工程】，第三关键字【分部工程】排序，注意需要点中【有标题行】，然后点击确定
如图9

图9
6）上述排序完成后，将所有的数据复制到承包商数据库（已经改变格式后的）中，具体目录在【:\LuoGuiping\西霞院工程\承包商自检数据库\2005年度或2006年度\砼】（见图10），复制时的操作步骤如下：

图10

点击刚才的改变格式的月报数据book1的最左端（如图11），下拉一直拉到所有的数据后点击右键【复制】，然后打开【:\LuoGuiping\西霞院工程\承包商自检数据库\2005年度或2006年度\砼\西霞院砼数据库(十四局、拌和楼)2006】这个文件，点击相应的地方，右键——>【插入复制的单元格】，这里一定要注意复制相应的数据到数据库，【拌和楼的月报资料】复制到>【拌和楼】，【十四局】的复制到【现场砼】，十一局的复制到【监理表（十一局）】。

图11

图12

7）插入后，再次对刚复制的数据进行整理，将不规范的工程部位名称都改为《西霞院反调节水库工程项目划分表（修订版）2006-7-20更新版》中的工程部位如图13，将下面画圆圈的部位名称改为上面圆圈中的名称，依次类推即可。

图13