2023年Excel技巧笔记.docx

EXCEL基础知识
1. 显示日期：ctrl和；（分号键）
2. 显示时间:ctrl+shift+分号键
3. 在不同的空格填入相同的数据：按住ctrl选中不同的空格，输入数据后，按住ctrl+enter。如多个空行填入“无”
4. 通配符：*代表多个任意符号，？代表一个任意符号
5. 自动增长小数点：Excel选项中—高级
6.  F4两个功能：一是相对引用和绝对引用切换，而是反复上一步的操作
7. 查找数据时，如查找为0的单元格，则在查找中要勾选单元格匹配，否则数值中具有0的都被查找出来
8. 文本在单元格中是默认左对齐的，在输入邮政编码时作为文本输入，直接在数字之前加个左撇号，就可以不用更改数字格式。
9. 自定义序列：Excel选项—高级—常规—编辑自定义列表
10. 引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源：[工作簿名]工作表名!单元格引用
11. 将两列互换，选中此列，将光标定位十字状（四方向箭头状），按住shift，移动此列
12. 数组公式的应用：选中一组数据*选中此外一组数据 ，ctrl+shift+enter
13. 自动筛选在开始—编辑
14. 高级筛选则是在数据—排序与筛选中
15. 输入分数：若比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应当输入“0 1/2”。假如在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
16. 进行汇总分类时，要先将数据进行排序
17. 查找空单元格：开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值

常用快捷键：
1. 添加新行 ctrl+shift+加号
2. ctrl+shift+向下箭头 选定整列，也相称于定位到最后一行；向上的箭头相称于定位首行
3. ctrl+shift+向右箭头 选定整行
4. 换行：alt+enter
5. ctrl和四个方向的剪头，可以跳至数据的第一行，最后一行，第一列，最后一列

隔行设立颜色
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.假如希望设立格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.假如希望设立奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.假如希望设立国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。假如为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.假如希望设立国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

错误值也许的因素
1. #VALUE!
2. 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
3. #NAME?
4. 在公式中使用了Excel不能辨认的文本时将产生错误值#NAME?。
5. #N/A
6. 因素：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
7. #REF！
8. 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。
9. #NUM！
10. 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。
11. #NULL！
12. 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。

财务上常用的计算函数：
1. rate:各期利率
2. nper：总投资期
3. pv：现值
4. fv：未来值
5. type：数字为0或1,0—期初，1—期末
6. PMT（rate，nper,pv,fv,type）基于固定利率及等额分期付款方式，计算投资或贷款的每期付款额
7. PV（rate,nper,pmt,fv,type）衡量投资的一种方法，例如买保险
8. FV（rate，nper，pmt，pv，type）计算某投资的未来收益
9. rate（nper，pmt,pv,fv,type,guess）

你还可以知道的更多：
1. 使用隐藏行和列，以及冻结首航窗口的功能，可以方便数据的查看
2. 避免别人修改自己的内容：审阅—保护工作表
3. 部分区域可以修改，部分不可以修改：右击设立单元格格式—保护—去除锁定的勾选，之后审阅—保护工作表，输入密码，去除选定锁定单元格的勾选，即可
4. 给别人发送excel前，请尽量将光标定位在需要别人一方面阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端
5. 有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏解决
6. 行标题、列标题加粗，适当解决文字颜色、填充颜色。

接着补充:

1.excel的修订模式
Excel也可以使用修订功能的，只要你将工作表共享，再对工作表进行的编辑就是以修订的形式存在的。
2.字数记录
记录一个单元格，使用函数 =len（）
记录一个区域 比如是A2至A11单元格区域=SUMPRODUCT(LEN(A2:A11))
3.如何将所有的表格汇总  

4.【数据解决技巧】运用DOS命令批量合并文本文献

【数据解决技巧】运用DOS命令批量转换文献类型

5、输入公司信息时，单元格都有有限公司，如何省时不用反复输入

6、打印每页都有标题行

7、如何修改excel图标初始坐标值
选中坐标抽，右击【设立坐标轴格式】，设立最小值即可

8、excel加密

9、 数据——分列，将列内的数据拆提成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

10、如何将柱状图和折线图结合：一方面绘制柱状图，将需要绘制折线图的数据，右击【设立数据点格式】设立为次坐标轴即可，然后将该数据柱状图修改为折线图即可。