XZ043现场五S管理规范标准.doc

XZ043现场五S管理规范标准

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2020年5月29日
文档仅供参考
现场5S管理规范标准
一、目的
为加强办公秩序和办公环境管理,推进企业整体发展,特制定本规范标准。
二、适用范围
本规范标准适用于金瀚房地产开发有限公司办公秩序和办公环境的管理。
三、批准和解释
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效;
★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。
四、控制要求
见下表<金瀚集团总部现场5S管理规范标准>。

金瀚集团总部现场5S管理规范标准

项目
序号
规范标准
整理
1
不再使用的文件资料、物品要废弃
2
长期不使用的文件资料要按编号归类放置于文件柜
3
经常使用的文件资料放在就近位置
4
正在使用的文件资料要分为未处理、正处理、已处理三类
5
文件夹、书籍、电脑、电话、打印机、文具、纸张、口杯等办公用品摆放要整齐
6
台面、抽屉应最低限度摆放物品
整顿
1
办公桌椅、文件柜等办公用品要按规划放置
2
办公用品、文件放置要整齐有序
3
文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐
4
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号
5
办公桌及抽屉要整齐、不杂乱,抽屉内物品要分类摆放,无污物
6
垃圾筒要整洁实用放置于办公桌下
7
电脑线要用绑带扎起、不零乱
清扫
1
地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净
2
桌面、台面、椅子、挡板、活动小柜、文件橱柜等要保持整洁
3
文件记录破损时要及时修补好
4
办公室要适时保持良好的通风和充分的光线
5
办公室内要无噪音、无污染
清洁
1
每天上下班要做至少3分钟的5S工作
2
要随时自查、互查,对不合理情况要及时纠正
3
整理、整顿、清扫各项工作要保持好
教养
1
佩戴工作证,着装要职业化且要整洁得体,仪容整洁大方
2
言谈举止要文明礼貌,待人要热情大方
3
工作情绪要精神饱满
4
要有团队精神,要互帮互助
5
要遵纪守时,时间观念要强
6
离开办公室要做到门关、窗关、灯关、空调关、切断非必要电源