伊特物品管理软件用户手册样本.doc

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伊特物品管理软件
用户手册

感谢您选择”伊特物品管理软件”( 以下简称”物品软件”) 来管理您所在单位的物品, 该”物品软件”是面向企事业的辅助管理系统, 包括物品采购入库单、 物品领用单、 物品借用单、 物品归还单、 物品报损单、 库存盘点打印等, 紧紧围绕物品管理各个环节进行监控, 使您的物品管理井井有条, 下面就一一说明。

一、 下载”物品软件”及登录
下载后的”物品软件”后, 请解压后再运行。
解压后, 打开”Article.exe”文件, 如图1-1所示。

图1-1

选择”用户名”和录入”密码”后, 单击”登录”按钮。
默认的”系统管理员”的初始密码为空, 请登录后及时修改。

登录成功后, 会出现如图1-2所示的主界面。

”文件”菜单( 如图1-3) 里有 ”用户管理”命令, ”修改密码”命令和”退出”命令。

”用户管理”就是设置登录( 使用”物品软件”) 用户的人员, 进去后, 单击”新增”按钮, 录入”用户”信息后, 单击”保存”按钮即可。

”修改密码”命令, 就是修改当前登录用户的密码。

图1-2

选择”文件”菜单里”用户管理”命令, 如图1-3和1-4所示。

图1-3

图1-4

单击”新增”按钮, 录入”用户名”和”备注”后, 单击”保存”按钮。

注意: 新增用户的初始密码为”123456”, 请登录后及时修改。

”用户”有别于”人员信息”哦。

二、 ”基础设置”菜单( 初始化)
”物品软件”在正式使用前, 请先录入”基础设置”菜单里各项初始化操作, 如图2-1所示。

图2-1

1、 单位设置
首先, 设置”单位”信息, 单位名称就是打印各单据的抬头单位名称, 如图2-1所示。
录入”单位名称”后, 单击”保存”按钮即可。

图2-2

2、 部门设置
单位信息设置完后, 就要设置部门信息, 如图2-3所示。
单击”新增”按钮, 录入”部门名称”和”备注”信息后, 单击”保存”按钮即可完成新部门的添加。
如果要修改部门, 选择要修改的部门, 单击”修改”按钮, 录入”部门名称”和”备注”信息后, 单击”保存”按钮即可
如果要删除部门, 选择要删除的部门, 单击”删除”按钮, 按照提示选择是否删除即可。

图2-3

3、 人员管理
部门信息设置完后, 改设置各部门的人员信息, 如图2-4所示。
单击”新增”按钮, 选择”部门名称”, 录入”姓名”、 ”职务”、 ”联系方式”、 ”身份证号”、 ”住址”和”备注”后, 单击”保存”按钮即可。
如果要修改人员信息, 选择要修改的人员信息, 单击”修改”按钮, 录入”姓名”、 ”职务”、 ”联系方式”、 ”身份证号”、 ”住址”和”备注”后, 单击”保存”按钮即可。
如果要删除人员信息, 选择要删除的人员信息, 单击”删除”按钮, 按照提示选择是否真的删除。

图2-4

4、 仓库设置
仓库是物品存放的地方, 一般单位以办公室为物品存放仓库, 选择”基础设置”菜单里”仓库设置”命令, 即可打开”仓库设置”窗口, 如图2-5所示。
一般单位就1个仓库, 如果您所在的单位比较大, 仓库多, 请提前添加。
单击”新增”按钮, 录入”仓库名称”和”备注”后, 单击”保存”按钮即可。

图2-5

5、 物品分类管理
为了更好区分物品, 请设置物品分类, 选择”基础设置”菜单里”物品分类”命令, 即可打开”物品分类管理”窗口, 如图2-6所示。
单击”新增”按钮, 录入”分类名称”和”备注”后, 单击”保存”按钮即可。

图2-6

6、 物品管理
物品管理就是物品的基本信息, 选择”基础设置”菜单里”物品管理”命令, 即可打开”物品管理”窗口, 如图2-7所示。
注意: 这里的物品只是基本信息, 并不代表库存, 就是表示您所在单位有哪些物品。如果要查询物品的库存情况, 请选择”查询”菜单里”库存物品一览表”命令。
单击”新增”按钮, 选择”物品分类”, 录入”物品名称”, ”物品编码”( 默认自动生成, 如果您要修改, 能够直接修改, 您能够录入物品的条码) , 再录入”规格”、 ”单位”、 ”单价”和”备注”后, 单击”保存”按钮即可。

图2-7

7、 物品导入
物品导入就是将EXCEL里的物品信息批量导入到”伊特物品管理软件”里, 减少前期的物品录入工作量。
打开”基础设置”菜单里”物品导入”命令, 即可打开”物品导入”窗口, 如图2-8所示。

图2-8

单击”打开”按钮, 按照提示打开要导入的物品信息EXCEL文件, 如图2-9所示。

图2-9

在选择”物品分类”和”仓库名称”后, 单击”导入”按钮即可。

特别提醒: 导入的物品EXCEL文件, 一定要以我们提供”物品导入示例.xls”为主, 能够将其它地方的信息一列一列的复制过来。如有不明白的地方请及时和我们联系。
物品名称重复将不能导入。

8、 经销商管理
经销商就是给我们销售物品的商家, 选择”基础设置”菜单里”经销商管理”命令, 即可打开”经销商管理”窗口, 如图2-10所示。
单击”新增”按钮, 录入商家的各项信息后, 单击”保存”按钮即可。
当然您能够在”物品”菜单里”采购入库单”里, 直接录入经销商信息。

图2-10

三、 ”物品”菜单
日常我们操作最多就是”物品”菜单, 包括”采购入库单”、 ”领用出库单”、 ”借用出库单”、 ”归还入库单”和”报损单”五大功能模块, 如图3-1所示。

图3-1

1、 采购入库单
选择”物品”菜单里”采购入库单”命令, 即可打开”采购入库单”窗口, 如图3-2所示。

图3-2

在”商家名称”处录入商家名称首字母后, 按回车, 即可打开如图3-3所示的”经销商查找”窗口。

图3-3
选中经销商信息后, 按回车就能够显示在图3-4所示。
如果没有经销商信息, 能够直接录入经销商信息, 下次如果还在她那里采购, 按回车就能够直接选择。
”物品软件”不会让您重复录入信息的。

图3-4

经销商信息录入完毕后, 就要录入物品信息了, 在”物品名称”处录入物品名称的拼音首字母, 按回车, 如图3-5所示。就能够选择提前录入的物品信息。

图3-5
选中物品后, 按回车, 如图3-6所示, 就显示了, 同理能够录入多个物品。
如果在图3-5所示没有物品, 您能够直接在图3-6所示的物品信息直接录入。

图3-6
物品录入完成后, 在”采购人”处录入姓名的拼音首字母, 按回车, 如图3-7所示。

图3-7

选择采购人后, 按回车, 同理选择”保管人”, 如图3-8所示。

图3-8

录入上述信息后, 单击”保存”按钮, 如图3-9所示。

图3-9

单击”OK”按钮后, 如图3-10所示。

图3-10

单击””按钮即可打印。

2、 领用出库单
请参照采购入库单, 唯一区别就是: ”物品”信息只能按回车选择。领用的物品能够归还的, 一般领用物品包括日常耗材, 如纸, 笔等。

3、 借用出库单
请参照采购入库单, 唯一区别就是: ”物品”信息只能按回车选择。借用的物品需要归还, 一般借用的物品如: 电脑, 汽车等。

4、 归还入库单
请参照采购入库单, 唯一区别就是: ”物品”信息只能按回车选择。归还的时候先要选择”借用人”哦。

5、 报损单
请参照采购入库单, 唯一区别就是: ”物品”信息只能按回车选择。一般报损单很少使用, 报损后, 库存数量就减少了。

四、 ”查询”菜单
物品领用借出后, 需要查询物品的现状信息。选择”查询”菜单, 如图4-1所示。

图4-1

简要说明:
”物品查询”就是看您所在单位那些物品, 能够打印条码。
”库存物品一览表”显示当前物品库存。
”采购物品一览表”显示采购的物品信息。
”领用物品一览表”显示被领用的物品信息。
”借用物品一览表”显示被借用的物品信息, 能够看”未还””已还”及”全部”借用物品信息。
剩余的五个模块就是单据查询, 如果”采购入库单”录入错误或需要打印, 就选择”采购入库查询”命令, 查询后, 就能够鼠标右键选择您的操作。
因此的查询都能够导出”EXCEL”中。

条码的作用: 快速录入, 就和超市的刷商品一样。”物品软件”也支持条码扫描枪。在”物品名称”录入物品编码后, 按回车也能够选择。

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