传达室工作人员岗位说明书.doc

传达室工作人员岗位说明书

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2020年6月23日
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传达室工作人员职务说明书

岗位名称
传达室工作人员
岗位编号
JT-BG-025
所在部门
办公室
岗位定员
3人
直接上级
办公室后勤管理专员
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

本职: 负责传达室的工作, 完成上级交办的各项临时任务

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责传达室的工作
工作
任务
负责外部来访人员的登记
负责报纸、 杂志、 函信件的接收、 登记及分发
做好夜间值班工作, 确保办公楼区的安全, 出现意外情况及时上报或报警
做好值班记录
职
责
二
职责表述: 完成上级临时交办的其它各项任务
权力和责任:
权力:
对来访人员的询问、 登记权
责任:
夜间值班人员对夜间出现的意外情况负责

工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系

任职资格:
教育水平
中学以上学历
专业

经验
1年以上相关工作经验
知识
了解传达室工作的内容和安全防范的相关知识
技能技巧

个人素质
有一定的沟通能力、 工作认真、 警惕性较高
其它:
使用工具设备
记录本、 安全保卫用具
工作环境
传达室
工作时间特征
夜间值班
所需记录文档
值班记录等
考核指标:
夜间值班的安全状况
考勤、 服从安排、 遵守制度

职业发展:
备注: