会议室培训室钥匙使用管理规定.doc

会议室培训室钥匙使用管理规定

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2020年5月29日
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会议室培训室钥匙使用管理规定
会议室、培训室钥匙使用管理规定

总则
第一条 为提高会议室、培训室管理水平,使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改进,妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序,使其使用更趋于合理化,特制定本规定。
第二条 本规定适用于本企业各公司。

细则
第三条 会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责。
第四条 总经理办公室负责编制”会议室及培训室钥匙使用申请单”。
第五条 会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责。
第六条 各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况,应及时通知总经理办公室,并说明原因。如属于人为造成,则由当事人负责赔偿,赔偿费交到总经理办公室,并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议,报其直接上级批准执行。
第七条 各部门在会议或培训工作完毕后,由主持人或培训者清点全部用具,打扫卫生,保持干净,并将钥匙归还总经理办公室。
第八条 总经理办公室在收回钥匙后,要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查。
第九条 会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责,不使用时由总经理办公室负责。
第十条 会议室、培训室钥匙必须当天借当天还,否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任,同时追究总经理办公室主任责任。
第十一条 会议室、培训室钥匙丢失由总办承担责任。
附则
第十二条 本规定经行政管理部核准经过后施行,修改时亦同。
第十三条 本规定如有未尽事宜得随时修改。