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主管职能部门岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

副总经理(主管职能部门)岗位说明书

岗位名称
副总经理(主管职能部门)
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级

直接下级
办公室主任、人事部经理、计财部经理、管理部经理、工程部经理
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

工作综述
协助总经理全面主持物业公司工作,分管办公室、人事部、计财部、管理部、工程部,负责职能部门工作的全面展开,负责对相关人员和事务的管理。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:协助总经理制订公司的发展规划和年度、月度经营计划。 工作时间百分比:20％
工作
任务
根据公司的定位和战略目标,协助总经理拟定年度工作方针、目标和措施
组织年、月工作计划的制定和实施
具体负责物业管理业务的工作计划的制订和实施
职
责
二
职责表述: 审定办公室、人事部、计财部、管理部、工程部工作计划,参与上述部门各种工作会议,处理权限范围内有关事项,重大事项直接向总经理报告。
工作时间百分比: 45%
工作
任务
审定所辖部门所拟工作计划
参与相关会议,作出权限内的决策
监督指令实施情况
职
责
三
职责表述: 负责协调下属部门之间的关系。 工作时间百分比:10%

负责协调下属各部门之间的关系,促进其交流与合作
负责协调下属各部门与公司其它部门之间的关系
职
责
四
职责表述: 对直接下级进行绩效考核,并参与公司职工职称评聘和员工晋级工作。 工作时间百分比: 20%
工作
任务

审定直接下级人员的绩效考核和物业部的经济指标考核
参与公司职工职称评聘和员工晋级工作
职
责
五
职责表述: 处理各下属部门内各种例外事件。 工作时间百分比: 5%

例外事件的处理
权力
权限一:对下属人员人事任免的建议权
权限二:对所辖部门各级人员的工作的监控权
权限三:对上级提出本职工作的合理化的建议权
权限四:对公司考核工作的监控权
权限五:相应权限内的财务审批权
权限六:对下属部门的服务、质量和其它问题的命令整改权
内部协调关系
所管理部门之间关系、所管理部门和其它部门之间的关系、和其它副总经理的关系
外部协调关系
政府部门、客户单位、工商、税务等部门、人才中介机构、新闻媒体等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
物业管理、工商企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
接受过人力资源管理、财务管理、营销管理以及物业管理知识培训
接受过英语口语培训
经验
具有五年以上物业管理经验,两年以上管理岗位工作经验
知识
通晓经营管理运作程序、管理技巧
熟悉国家人事管理政策、市场营销知识、社交礼仪知识、财务管理运作程序
了解国际经济发展趋势、国家政策法规
技能技巧
熟练使用办公软件、具备一定的网络知识
具有较强的统率能力和经营管理能力
个人素质
个人能力
具有较强的管理能力、领导能力、判断和决策能力、谈判能力
具有较强的分析能力、组织能力和冲突管理能力
具有较强的激励能力和倾听能力
身体素质
身体健康,无传染病,有充沛精力
其它
使用工具/设备
计算机、投影、电话、Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班,偶然出差
所需记录文档
汇报文件或报告、季度/年度工作规划、总结、研究报告、合同或法律文本、信函
备注