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疫情期间公司管理规范
伙伴云疫情应急支持小组
2020年2月3日
目录
1. 目的 4
2. 适用范围 4
3. 疫情防控期间管理规范 4
3.1. 对组织的管理 4
3.1.1. 建立疫情应急支持小组，负责疫情防控期间管理事务。 4
3.1.2. 形成部门防控负责人形式，按部门分管，联防联控，层层把关。 5
3.2. 对人员的管理 5
3.2.1. 员工远程办公 5
3.2.2. 进入公司-工作、到访 5
3.2.3. 离开公司-差旅 6
3.3. 对公共区域的管理 7
3.3.1. 公共区域、办公区域的消毒 7
3.3.2. 办公区域通风要求 7
3.3.3. 公共区域的物资管理 7
3.4. 对疫情防疫工具的管理 7
3.5. 对疫情信息发布的管理 8
3.6. 对特殊情况的处理 8
3.6.1. 对感染应急的处理 8
3.6.2. 其他情况处理 9
4. 疫情解除 9

疫情期间公司管理规范
1. 目的
明确在疫情特殊时期期间，公司的管理规范应有的调整或新增。为了提高公司预防和控制突发传染病事件的应对能力，规范疫情控制进程中的具体行为， 减轻或消除突发事件引起的危害和影响，保障公司员工身体健康与生命安全，维护正常的经营秩序。
2. 适用范围
适用于疫情防控期间公司所有部门
3. 疫情防控期间管理规范
3.1. 对组织的管理
3.1.1. 建立疫情应急支持小组，负责疫情防控期间管理事务。
¡ 为应对疫情，公司内部紧急成立疫情应急支持小组；
¡ 小组主要负责人负责疫情应急领导小组的全面指挥工作，包括但不限于疫情防控期间公司日常防疫工作、信息发布工作、感染应急处理工作等；
¡ 疫情应急支持小组，由企业管理部组成。
组长：
组员：
3.1.2. 形成部门防控负责人形式，按部门分管，联防联控，层层把关。
¡ 整个公司以部门为单位，形成部门防控负责人形式，按部门分管；
¡ 部门防控负责人配合疫情应急支持小组完成部门内的防疫工作；同时负责本部门员工健康、卫生、行为的日常监督；当部门内出现突发情况时，部门防控负责人第一时间通知疫情应急支持小组，做好应急处理；
¡ 各部门防控负责人由部门经理担任。
3.2. 对人员的管理
3.2.1. 员工远程办公
疫情防控期间，无法返回工作岗位，在家办公的全体员工，须遵循以下规范：
¡ 考勤制度
n 需要远程办公的员工，须填写外出申请单，由部门领导审批。在远程办公期间，员工须按照规定的办公时间开展工作，“打卡”具体方式由各部门领导自行规定。
¡ 信息报备
n 远程办公期间，员工须每日报备每日健康信息和每日出行信息。
3.2.2. 进入公司-工作、到访
¡ 经过远程办公之后，公司开放本地办公，须遵循以下规范：
n 进入公司人员
¨ 本公司员工
¨ 外来访客
n 进入公司许可
¨ 本公司员工须在工作地隔离满14天，且无疫情相关症状方可进入公司；
¨ 外来访客疫情防控期间，无公司内部员工邀请不得入内。内部员工申请接待外来访客，须提前报备访客的体温和身体情况、是否隔离满14天无症状、来访之前的出行信息，经同意方可邀请外来访客入内。
n 进入公司人员行为规范
¨ 进入公司人员一律到前台处测量体温，登记当日体温情况。体温符合标准（<37.2°）方可进入公司；如有体温不符合标准的情况，一律不得进入公司，要求回家观察休息，必要时到医院就诊；
¨ 必须正确佩戴口罩，方可进入公司；除更换口罩外，全程不得摘下口罩；
¨ 进入公司人员应保持勤洗手，坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手；
¨ 进入公司人员之间减少非必要面对面接触、肢体接触，如必须接触，应保持1米以上距离，双方须全程佩戴口罩；
¨ 杜绝聚餐、集会等行为，如需参加会议须记录参会时间、地点、人员；
¨ 超过十人以上会议须报备疫情应急支持小组，会议结束后场地、家具须进行消毒；茶具用品建议开水浸泡消毒。
3.2.3. 离开公司-差旅
¡ 防疫期间，坚持“非必须，不差旅”的原则，如有必须外出的情况下，须遵循以下规范：
n 提交差旅申请，申请中写明差旅事由、预计出发和返回时间、交通工具、车次、同行人，申请由部门领导、公司领导审批通过后，方可外出；
n 差旅期间，须每日报备每日健康信息和每日出行信息；
n 员工结束差旅返回工作所在地后，不允许直接返岗，须首先报备HR和部门领导，在身体状况正常的情况下，申请远程办公，并同时自我隔离观察满14天，确认无症状后，申请返岗，部门领导和公司领导审批通过，方可返岗。
3.3. 对公共区域的管理
3.3.1. 公共区域、办公区域的消毒
¡ 疫情防控期间，每日对公共区域（包括门厅、楼道、电梯、楼梯、卫生间等），以及办公区域（公司大门、各会议室及办公室门把手、地板、工位、送风口、回风口等）进行严格消毒；
¡ 实行每日消毒、实时记录、专人负责、专人监督；
¡ 每个区域使用的保洁用具要分开，避免混用。
3.3.2. 办公区域通风要求
¡ 办公室每日须通风2次，每次半小时以上。通风期间注意保暖。
3.3.3. 公共区域的物资管理
¡ 公共区域的物资如快递、纯净水等进入公司第一时间消毒，消毒后方可留置公司。
3.4. 对疫情防疫工具的管理
l 前台处配备的体温记录仪，实行一对一、公开消毒；
l 防疫期间，废弃口罩放入垃圾桶内，每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。
3.5. 对疫情信息发布的管理
l 本部门的疫情发现、处理、防控措施等全过程信息的发布，均须经本部门防控负责人如实上报疫情应急支持小组，并由疫情应急支持小组上报公司领导；
l 公司级疫情信息对外发布，需经过公司领导审批同意，由疫情应急支持小组发布。未经批准严禁擅自对外发布信息，如有擅自发布造成严重后果，公司保留追究权利。
3.6. 对特殊情况的处理
3.6.1. 对感染应急的处理
¡ 对有新型冠状病毒感染的肺炎患者疑似症状的，公司第一时间提供就医协助，并上报相关防疫部门。对与疑似肺炎患者有过接触的员工，我们第一时间通知并隔离观察。建立快速反应机制，预防和控制疫情发生和蔓延；
¡ 在此期间，因医学观察导致不能提供劳动的，按照职工医疗期、医学观察期、隔离期公司依据国家相关条例给予相应的薪资；
¡ 在此期间劳动合同到期的，分别顺延至职工医疗期满、医学观察期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束；
¡ 同时在此期间的医疗费用，结合公司的社保、商报情况协助报销。
3.6.2. 其他情况处理
¡ 如有特殊情况不符合以上规范，请随时与疫情应急支持小组沟通。
4. 疫情解除
政府卫生行政管理部门宣布解除紧急措施后，经公司领导审批同意，本规范停止执行。
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