会计干货之财务信息化管理之殇.doc

【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理，学知识，要抓紧！会计实务-财务信息化管理之殇某公司财务部使用会计软件记账已经有数年之久，使用效果尚可，大大提高了会计工作的效率。后来又委托某软件公司开发一套产供销、财务的系统，运营一段时间后以失败告终，近年投入大量的人力、物力启动了SAP系统，问题也逐一暴露出来。经过这个案例的梳理诊断，发现这个企业存在以下的问题：1、实施财务信息化的目的不明确，关键用户仅仅局限于数据的输入搬运，内部控制及信息决策、数据分析、流程优化等环节的职能未呈现。2、信息化系统选型调研不充分。项目组成员单一，未覆盖公司的产供销等部门。对备选系统的了解不充分，存在信息不对称等信息孤岛。对系统的功能需求不够深入或者缺失，同公司管理要求结合度不够密切。3、公司多信息系统运行，导致财务等部门工作量不减反增，工作效率打折。4、对信息系统的重视程度不够，部门协同效能差，有关部门对系统抵触情绪严重。5、信息系统实施人员配置不够，导致相关数据的输入滞后，数据的准确性和完整性无人复核，导致财务信息失真。6、操作人员更换频繁，操作手册未及时更新，导致新手操作不够熟练。关于财务信息化建设的思考与对策：1、信息化建设的顶层设计很关键，以致影响后续的运行与落地。2、借助信息系统梳理、整合、优化流程。3、信息系统相应的人员要分工到位、职责明确，满足内部控制的要求。4、上线后的信息系统学习要持续，形成常态化，可以采用内训、案例讨论等形式。并形成各部门的操作手册。5、由多系统运行逐渐过渡到单一系统。6、拆掉思维的墙，打通部门的墙，建立部门之间的协同、沟通机制。7、充分了解管理层对信息系统的需求，开发相应的报表，满足决策的要求。8、财务信息化建设。财务信息化建设反映企业管理的成熟度与颗粒度，管理成熟度越高，颗粒度越细化，信息化建设水平也较高。财务信息化建设是一项系统工程，从选型、实施、执行落地、改善需要步步、层层推进。