资源描述
物流运输服务进度、质量、投资、安全控制方案
1、进度控制
1.1由项目经理带队,与招标方业务人员及时联系,准确掌握发 运时间、发运数量、货物流向及相关信息。合理的调配和使用运输车 辆,提前一天向招标方业务员通报次日装运车辆的详细情况。
1.2接到每月的发运计划后,编排好《车辆安排计划表》,掌握 货物运输近期的天气变化情况做好预报,详细了解运行路线。调度员 应在接到发运计划后及时与车队负责人取得联系,组织车辆做好货物 装运前的准备工作。
1.3对招标方下达的运输计划做到24小时响应。
1.4我方车辆不允许私自迟到、早退,若有特殊原因及时向甲方 同步并经甲方同意;
1.5对于周末及法定节假日以及夜间紧急配送等用车需求,我方 无条件满足;
1.6我方在规定的时间内到达甲方收货地点。承运途中,若遇交 通事故、违章堵车、车辆故障、天气异常等状况我方应第一时间向甲 方物流管理处反馈,同时要积极采取各种措施,如调整线路或增加车 辆等,以保证物料按时到达。
2、质量控制
2.1车辆必须干净、无异味;防水塑料薄膜、防水篷布无破损;
不能与其他货物混装。
2.2运输环节必须细致,要防止受潮、油污、霉变、等级差错、 延时、破损等问题的出现。保证监管人员、驾驶员始终处于良好的工 作状态,并细化制度和流程,规范掌控整个货物运输过程,争取做到 万无一失。
3、投资控制
一、方案背景
运输是物流行业的核心功能,运输成本是指运输活动所发生的 切费用。根据调查,运输成本通常在物流成本中占40%以上,因此控 制运输成本能有效地降低物流成本,为此特制定本方案。
、运输成本的影响因素
运输成本主要包括工费用(如运输员工资、福利、奖、津 贴和补贴等)、营运费用(如营运车辆燃料税费、折旧、维修费、保 险费等)和其他费用(如差旅费、事故损失、相关税金等)。通过分 析运输成本的构成,确定运输成本受到以下因素的影响。
1. 运输距离
运输距离是产生运输成本的主要因素,它直接对燃料、车辆的维 修保养等费用发生作用。
2. 载货量
提取货物和交付货物的固定费用以及行政管理费用会随载货量 的增减而增减,因此载货量也是影响运输成本的因素之。
3. 货物的疏密度
货物的疏密度是从重量和空间两个 面结合起来考虑的。货物的 疏密度越,就可将固定运输成本分摊到增加的重量上去,使产品承 担的每单位重量的运输成本降低。
4. 装载能力
装载能力是指产品的具体尺寸及其对运输工具的空间利用程度 的影响。
5. 运输过程中所承担的附带责任
运输过程中所承担的附带责任,般与货物的易损坏性、易腐性、 易被偷窃性、易自燃性及单位价值等特征有关。这些特征直接关系到 货物损坏风险的大小,直接影响着公司在承运过程中对货物损害所承 担责任的大小,从而会影响到运输成本中保险费的高低。
6. 运输供需因素
运输通道流量和通道流量均衡等运输供需因素也会影响到运输 成本。
三、运输成本控制措施
(一)合理选择运输方式
公司根据运输货物的种类、数量、运输距离和运输时间等合理选 择运输方式,以降低运输成本。
(二)提高车辆利用率
为提高车辆利用率,公司应使用GPS技术,对车辆进行动态跟踪, 通过发送调度命令,对回程车辆或紧急业务进行合理配载,减少车辆
空驶里程。
(三) 优化运输路线
1. 物流人员选择运输路线时,首先应分析影响路线的因素,主 要有以下三点。
(1) 掌握路段对车型的限制,需要全面了解相关区域内的道路 限制情况。
(2) 掌握运输工具载重的限制,保证同 路线货物的重量不会 超过它所使用的运输工具的载重量。
(3) 分析 然条件的限制,了解运输路线沿途的气候特点、地 形条件等。
2. 确定最优运输路线时,物流 员可采用启发式方法、节约里 程法和观察地图法。在此,主要说明观察地图法的实施步骤。
(1) 在地图上标明配送中心和各站点的通行路线距离、各站点 之间的通行路线距离以及各站点的配送量。
(2) 从距离最远的配送点开始划分站点群。站点群应使一辆车 能够负责相互靠近的几个站点的配送工作。
(3) 避免出现路线交叉,计算最短路线,确定初步的运输路线, 并根据实际情况及时进行调整。
(4) 计算向用户送货所需的时间,以确定起运提前期。
(5) 确定每日应从每个配送点发运货物的品名、规格和数量。
(6) 利用上述信息资料,可采用图上或表上作业法选择运输路 线,制订配送计划。
(四) 减少运输事故损失
在运输过程中,因出现事故 发生的货损、货差或人员伤亡时会 增加运输成本。为减少因运输事故所造成的损失,公司应采取以下措 施。
1. 加强日常防范
(1) 加强对驾驶员的安全教育,避免驾驶员违章操作,如疲劳 驾驶、超速行驶等。对违章驾驶者,应进行处罚。
(2) 做好运输工具的日常维护保养工作,定期检查、修理运输 工具,确保运输工具的各种性能处于良好状态。
2. 公司应积极购买保险,旦发生事故能得到保险公司的赔偿, 可减少公司损失。
3. 做好理赔工作
(1) 发生运输事故后,公司相关负责人应及时通知保险公司或 其代理人。
(2) 准确、及时地向保险公司提供必要的运输货物单据,包括 发票、提单、装箱单和修理单据等。
(3) 与保险公司保持经常联系,及时了解保险公司对事故的审 核与赔偿答复等具体情况。
4、安全控制
4.1装车前,车辆调度员应随时掌握车辆位置、车况等信息。运 输车辆到达指定的仓库装车前,根据通知的计划核对要运输货物的件 数、等级、车号等信息是否准确。检查车辆的机械状态、卫生情况是 否良好,车内是否干净,是否有污染和异味。检查塑料布、防水布、 刹车绳是否整洁无破损。然后到保管员处登记排序。装车时,驾驶员 要听从仓库保管员的安排,铺好塑料布后配合装车,要做到不错装、 不漏装,巧装满载,防止偏载、超载、集重、亏吨、倒塌、坠落和超 限。装好车后,驾驶员和现场业务监督员认真核对数量、等级、外包 装和车辆状态后,填写《货物运输车辆检 记录》,由调度员将调运 单、运输合同及准运证交予驾驶员核对,并电脑存档。运输货物的车 辆按指定的路线行驶,行驶中要严格遵守安全行车准则和交通规则, 并保持信息畅通。时时检查防雨布、塑料布、刹车绳、车胎等车辆的 安全状态。
4.2所有参运车辆必须配备大容量的消防灭火器及轮胎散热淋水 器,避免因车辆长时间行驶轮胎发热造成的火灾隐患。要求驾驶员在 运行过程中不定时的检查车辆运行状况,杜绝一切不安全因素。
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