酒店管理系统需求分析及数据流程图.doc

酒店管理系统需求分析
1. 引言
1.1 编写目的
本系统的开发目的在于更好的管理和经营酒店餐饮行业。本文档的预期读者是酒店管理系统软件开发有关的开发人员。
1.2 项目背景
本项目的名称：酒店管理系统。
随着国民经济的发展，酒店餐饮行业的队伍在全国范围（尤其是在经济发达地区）不断壮大，从事酒店餐饮行业的单位之间竞争愈加激烈。为了提升自身的竞争能力，各酒店餐饮单位都在尽量定制或购买各项业务的应用软件，运用高科技手段进行经营和管理。为了让酒店更好的经营，我们组织开发了本软件。
本项目的任务提出者及开发者是酒店管理系统软件开发小组，主要是面向酒店餐饮服务行业。
1.3 定义
酒店管理系统是帮助酒店自身管理和服务酒店客户的软件。
1.4 参考资料
①《现代软件工程》 北京希望电子出版社 孙涌 等 编著
②《Delphi住宿餐饮管理系统开发实例导航》 人民邮电出版社
刘敬 严东明 马刚 编著
③《软件需求说明书（GB856T——88）.doc》
④《iso标准之需求分析说明书.doc》
2.任务概述
2.1 目标
开发本软件是为了服务酒店，使得酒店更好的经营。适用于一些大中型酒店，主要用于就餐管理和住宿管理。本软件产品是一项独立的软件，不过功能还可以增加，完成后可以升级以增加功能和完善系统。
2.2 用户的特点
使用本软件要求用户熟悉Windows 操作，并且有一定的软件操作基础。预计本软件将会在一些大中型酒店中得到广泛使用。
2.3 假定和约束
本软件由我们小组六个人共同开发，几乎不要经费，开发期限一个月左右。
3.需求规定
3.1 对功能的规定
① 系统帐号管理
第一次用一个管理员账号（系统给定）登陆，登陆成功后，可以设置其他用户，包括密码、权限等。
② 就餐管理
为就餐客户查询并分配餐桌，纪录客户用餐情况并结帐。
③ 住宿管理
为住宿客户查询并分配房间，纪录客户住宿情况并结帐。
3.2 对性能的规定
3.2.1精度
本软件主要用于管理，不是科学计算，要求计算的精度不是很苛刻。所以 输入,输出数据精度的要求不是很高，用于计算的数用浮点数就可以了。
3.2.2时间特性要求
本软件运行的响应时间要求不超过1～2秒，基本能实现。
3.2.3灵活性
本软件具有升级功能，以满足用户的需求。
3.3 输人输出要求
3.3.1 输入要求
输入数据基本为：旅客姓名、性别、年龄、证件名称、证件号码、工作单位；菜肴编号、菜肴名字、菜肴价格、菜肴类型;房间编号，房间等级，房间价格等。年龄为整型数据，菜肴价格，房间价格为浮点型数据，其余均为字符型。输入一般采用界面的形式，如编辑框，下拉框，单选框，复选框等。
3.3.2 输出要求
输出一般采用对话框形式或打印到纸上。输出数据主要有消费的金额及客户的消费历史记录。
3.4 数据流图
绘制数据流程图的目的是为了方便开发人员与用户的交流，以及为系统的设计提供依据。数据流程图的绘制过程通常采用自顶向下，逐层分解，直到功能细化为止，形成若干层次的数据流程图。酒店管理系统的数据流程图如下所示：
顶层：

酒店管理系统
管

理

员
就餐管理
住宿管理
顾客就餐

信 息
顾客住宿信息
顾客信息表
数据查询

0层：

1.检查合法性
2.顾客就餐
信息处理
3.顾客住宿
信息处理

4.查询处理
顾客就餐信息
顾客住宿信息
查询要求
合法的顾客就餐信息
合法的顾客

住宿信息
合法的查询要求
输入不合法

1层：
2.1顾客就餐信息处理
2.2录入
处理
合法的顾客

就餐信息
录入单
就

餐

文

件

3.1顾客住宿信息处理
3.2录入
处理
录入单
合法的顾客

住宿信息

住

宿

文

件

4.1查询处理
4.2就餐查询
4.3住宿查询
合法的查询

要求
就餐信息单

要求
住宿信息单

要求
顾客就餐状

况单

要求
顾客住宿状

况单

要求

3.5 数据字典
⑴ 数据流条目：
就餐信息：（存放顾客证件号）、姓名，就餐情况等信息。
住宿信息：存放顾客证件号、姓名，住宿情况等信息。
查询要求：【就餐信息单||住宿信息单】
⑵ 文件条目：
文件名：就餐文件
组 成：『（证件号）＋姓名＋就餐情况』
组 织：按姓氏递增顺序排列

文件名：住宿文件
组 成：『证件号＋姓名＋住宿情况』
组 织：按姓氏递增顺序排列
⑶ 加工说明：
加工编号：1
加 工 名：检查合法性
输 入 流：顾客就餐信息，顾客住宿信息，查询要求
输 出 流：合法的顾客就餐信息，合法的顾客住宿信息，合法的查询要求
加工逻辑：检查输入的有效性

加工编号：2.1
加 工 名：顾客就餐信息处理
输 入 流：合法的顾客就餐信息
输 出 流：录入单
加工逻辑：根据输入的要求，对顾客就餐信息进行录入

加工编号：3.1
加 工 名：顾客住宿信息处理
输 入 流：合法的顾客住宿信息
输 出 流：录入单
加工逻辑：根据输入的要求，对顾客住宿信息进行录入

加工编号：4.1
加 工 名：查询处理
输 入 流：合法的查询要求
输 出 流：顾客就餐状况单，顾客住宿状况单
加工逻辑：根据查询要求，进行就餐查询，住宿查询
3.6 数据管理能力要求
本软件管理的数据大都以数据库的形式存储，主要包括房间信息数据，菜肴信息数据，客户信息数据，其中房间信息数据和菜肴信息数据基本不变，数据库大小基本不变，而客户信息数据随着时间的推移每天都在增加，客户信息数据需要定期进行整理和处理。
3.7 故障处理要求
本软件具有错误和异常的处理能力，基本不会有软件故障，保证软件能正常运行，有对数据库备份的功能，这样才使得用户满意。
3.8 其他专门要求
本软件有保密的功能，设立了系统帐号管理功能，用户登录时需要验证用户名及密码，对于三次密码输入错误的使用者则关闭此系统，这样保证了数据的安全。本软件使用也十分方便，以窗口的形式呈现给用户，很容易操作。
4.运行环境规定
普通的个人PC就足够运行了，操作系统为Windows XP/Win7系列。