酒店会议接待预案及预算.doc

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尊敬的XX单位领导：
非常高兴您对我养生中心的青睐，如果此次贵单位将会议安排至我处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待，热忱期待贵单位领导和与会代表的光临！现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不妥之处，请修正，具体如下：
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XX单位会议报价
尊敬的XX单位领导：
非常高兴您对我养生中心的青睐，如果此次贵单位将会议安排至我处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待，热忱期待贵单位领导和与会代表的光临！现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不妥之处，请修正，具体如下：
一、 接待时间：
二、 接待对象：贵单位参会人数250人左右/批次
三、 预留房间：主楼标间100间，单间16间，套间6间
东楼单间68间（按实际使用数量结算）
四、 日程安排：按照贵单位的会议议程执行。
24日：下午会务组抵达酒店，进行会前准备工作。
25日：上午7:00从出发8:30之前抵达酒店
8:30~10:00办理入住
10:30~11:30全体人员动员报告会。
12：00午餐（自助餐，14位领导在包厢）
14:30~18:00安全管理培训（中间休息一次30分钟或两次15分钟）
18:30~20:00晚餐（桌餐）
20：30~22：30温泉
26日：7:00~8:15早餐
8:30~12:00安全管理培训（中间休息一次30分钟或两次15分钟）
12:00餐厅就餐
14:00之前企业管理人员办理退房手续
14:30~18:00安全管理资格证考试
18:00~19:30晚餐（自助餐），餐后企业管理人员返程。
27日：7:00~9:00早餐
9:30~11:30参观相思林公园景区
12:00~13:30古堡山庄用餐
14:30泡温泉，温泉后返程。
五、 资金预算：标准间价格：元/间 （门市价格：688元/间）
单间价格：元/间 （门市价格：698元/间）
套间价格：元/间 （门市价格：1,688元/间）
东楼单间价格：元/间 （门市价格：元/间）
（一） 住宿费用：
25日晚：100标x元/间 + 16单x 元/间+6套x 元/间=
26日晚：45标x元/间=元
住宿费小计：元
（二）餐饮：有桌餐和自助两种形式，其中桌餐是800元/桌起步，自助是60元/人/次起步，具体使用多少标准，请贵单位领导定夺。本中心特色菜是中药药膳，每餐会提供1-2个品种不同的药膳，供与会代表和领导尝试。本次我按照2次桌餐800元/桌，2次自助60元/人/次核算一下餐饮费用，供参考
25日：中餐240人*60元/人+1000元/桌*1=15400元
晚餐：800元/桌x 25桌= 20000元
26日：中餐250人*60元/人=15000元
晚餐：250人*60元/人= 15000元
27日：中餐800元/桌*9桌=7200元
餐饮费小计：72600元
（三）会场：含席卡6个，鲜花，投影仪，投影幕，茶水，纸笔等
场租：元/场X 4场=元
会场费小计：元
（四）温泉：（门市价：128元/人/次）
执行价：元/人/次
25日晚：160人*元/人=元
27日下午：90人*元/人=元
温泉费小计：元
四项费用预算合计：大帐 万元。
六、 其他：
1）为使此次会议能够在紧张而不失活拨中完成，我们将会在会议期间
为参会领导安排相关的温泉中药浴之后的中医推拿、中医按摩等事宜，以及坐诊中医为领导把脉等健康养生事务，希望领导能够在百忙中舒缓疲惫，放松身心的同时，工作、健康两不误。
2）上述温泉元/位的，参会人员可以到我们温泉中心体验，我们将安排电瓶车等接送大家，领导和贵宾可以直接在我们的温泉游泳池体验，人数可以由贵单位会务负责人和我方接洽后确定，最合适的人数为30人左右/次。温泉体验时，泳衣自理。
不妥之处请指正，等候回复！
致
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尊敬的XX单位领导：
非常高兴您对我养生中心的青睐，如果此次贵单位将会议安排至我处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待，热忱期待贵单位领导和与会代表的光临！现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不妥之处，请修正，具体如下：
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