韩资企业合同制度.doc

韩资企业合同制度

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2020年4月19日
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韩资企业合同制度
1 目的
经过合同管理,确保合同合法有效、公正合理,并得到顺利实施。
2 范围
本管理办法适用于公司签订的产品合同、分包合同(包括定单、协议书)的管理。
3 管理程序
3.1 合同拟定及审核
3.1.1 合同应由公司管理科的合同主管人员,在遵照国家法律、法规等有关政策下,充分考虑双方各自风险和利益的基础上,对照现行公司的规范合同范本拟定。在拟定过程中,也应考虑顾客合理的特殊要求。
3.1.2 合同拟定后,对重大合同由管理科组织,总经理审核,一般合同由管理科组织,部门主管审核。
3.2 合同评审
3.2.1 重大产品项目的评审必须经由管理科根据本程序规定,组织相关部门(如生产管理科、品管科等)进行评审。评审由公司总经理主持,做出评审结论,保存评审记录。
3.2.2 一般合同的评审由管理科主持,组织评审。由部门主管做出评审结论,评审结果及评审资料由管理科管理、定期存档。
3.3 合同批准、签字及盖章
3.3.1 合同评审经过后,管理科根据评审意见,与对方进行协商,在取得一致意见后,由公司法人或委托代理人签订正式合同。
3.3.2 签字后的正式合同,由管理科专职人员办理盖章手续,并同时完成部门登记等手续。
3.3.3 未能达成一致意见的合同,应重新组织合同评审。
3.4 合同编号、登记
3.4.1 合同编号工作由管理科负责。管理科指定专人负责对合同统一编号,编号方法是”无等(无锡)××号”,按每年签订合同的先后顺序连续编号。
3.4.2 对合同主要内容要由管理科指定专人进行建册登记,其内容应包括合同的名称、地点、客户名称、合同金额、产品(规格型号)内容、交付时间、客户联系人及联系电话等。
3.5 合同复印、发放
管理科是公司合同复印、发放的管理部门。管理科专职人员负责合同复印并发放到公司有关职能部门(如品管科等)。公司各职能部门收到合同复印件后,要办理签收手续。
3.6 合同保存
管理科是公司所有合同的归口管理部门。公司当年所有合同原件均由管理科专职人员进行保管,年终存档。
3.7 合同查阅、外借
3.7.1 合同查阅、外借由公司管理科受理。若公司其它部门需要借用合同原件,借用部门应办理借阅登记手续,说明原因及归还时间,并由该部门经理及管理科签字认可请示公司领导同意后,交给管理科专职人员办理。
3.7.2 公司领导及有关人员需要合同原件时,其办理程序同上。
3.7.3 外单位借阅原件时,须由总经理签字认可。
3.8 合同变更及补充
3.8.1 产品合同变更及补充,由公司管理科组织评审。
3.8.2 合同的变更和补充经评审后,由评审组织人报告原合同签订人,由原合同的签订人进行审批。
3.8.3 合同变更和补充的评审资料及变更补充后的合同应统一由公司管理科保存。