仓库管理制度样本.doc

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标
题
仓库管理制度
编 号
HCH-HRA
页 码
共 4 页
版 本
A 版
定义: 　仓库( Warehouse) 是保管、 储存物品的建筑物和场所的总称。 物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管, 发展到具有担负物资的接收、 分类、 计量、 包装、 分拣、 配送、 存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。
目的: 经过制定仓库作业规定及奖惩制度, 指导和规范仓库人员日常作业行为, 经过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
范围: 仓库工作人员
职责:
1． 仓库管理员负责物料的收料、 报检、 入库、 发料、 退料、 储存、 防护工作;
2． 仓库协调员负责物料装卸、 搬运、 包装等工作;
3． 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
4． 仓管部对物料的检验和不良品处理方式的确定;
验收及保管:
1 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、 数量进行核对、 清点, 经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。
1.2 对入库物资核对、 清点后, 库管员及时填写入库单, 经使用人、 货管科主管签字后, 库管员、 财务科各持一联做帐, 采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关, 有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其它原因不能形成入库的物资, 库管员要到现场核对验收, 并及时补填"入库单"。
2 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后, 需按不同类别、 性能、 特点和用途分类分区码放, 做到"二齐、 三清、 四号定位"。
a) 二齐: 物资摆放整齐、 库容干净整齐。
b) 三清: 材料清、 数量清、 规格标识清。
c) 四号定位: 按区、 按排、 按架、 按位定位。
2.2 仓库管理员对常见或每日有变动的物资要随时盘点, 若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、 文字、 表格仔细核对, 确保报表数据的准确性和可靠性。
3 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发, 若领料单上主管或总经理未签字、 字据不清或被涂改的, 库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存, 库管员应及时通知使用者, 使用者按要求填写请购单, 经总经理批准后交采购人员及时采购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中乱翻乱动, 库管员有权制止和纠正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新; 领用的各种工具均要上工具卡, 并由领用人和总经理签字。
4 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时, 应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库, 库管员根据"废品损失报告单"进行查验后, 入库并做好记录和标识。
流程图:

要求:
1． 每天下班前更新库存表, 并发送给上级主管, 采购, 经理等。
2． 每3个月进行小盘点, 抽查部分物料, 查看数量, 库位的准确性。
3． 每6个月进行大盘点, 所有物料, 包括成品、 半成品均在盘点范围内。盘点后提供盘点数据及盘点数据分析报告。
4． 每月发费用报表给上级领导。
5． 每周发周总结报表给上级领导。
6． 每月发月总结报表给上级领导。
注意事项:
１．库存商品要进行定位管理, 其含义与商品配置图表的设计相似, 即将不同的商品分类、 分区管理的原则来存放, 并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域: 第一, 大量存储区, 即以整箱或栈板方式储存; 第二, 小量存储区, 即将拆零商品放置在陈列架上; 第三, 退货区, 即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
　　２．区位确定后应制作一张配置图, 贴在仓库入口处, 以便于存取。小量储存区应尽量固定位置, 整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻( 藏) 库, 也能够不固定位置而弹性运用。
　　３．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿; 二是由于生鲜仪器吸规定; 三是为了堆放整齐。
　　４．要注意仓储区的温湿度, 保持通风良好, 干燥、 不潮湿。
　　５．仓库内要设有防水、 防火、 防盗等设施, 以保证商品安全。
　　６．商品储存货架应设置存货卡, 商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法, 如每周或每月不同颜色的标签, 以明显识别进货的日期。
　　７．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通, 以便到货的存放。另外, 还要适时提出存货不足的预警通知, 以防缺货。
　　８．仓储存取货原则上应随到随存、 随需随取, 但考虑到效率与安全, 有必要制订作业时间规定。
　　９．商品进出库要做好登记工作, 以便明确保管责任。但有些商品( 如冷冻、 冷藏商品) 为讲究时效, 也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
　　１０．仓库要注意门禁管理, 不得随便入内。
附件:
1. 《库存表》
2. 《出入库表》

批准人

审核人

编制人

批准/日期

审核/日期
.04
编制/日期
.04