仓库管理制度样本.doc

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试验区仓库管理制度
一、 目的
因公司发展需要, 现根据上级领导要求对试验区仓库实行制度化管理, 经过制定仓库作业规定制度以及出入库流程, 指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、 范围
仓库工作人员、 仓库使用需求人员
三、 职责
仓库管理员负责物料的收料、 报检、 入库、 发料、 退料、 储存、 防护工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓储对物料的检验和不良品处理方式的确定;
四、 验收及保管
1、 物资的验收入库仓库管理制度
1.1 物资到公司后库管员依据送货清单上所列的名称、 数量及规格型号等进行核对、 清点, 经由使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。
1.2 对入库物资核对、 清点后, 库管员及时填写入库单、 物料卡, 并在台账登记入库。
1.3 库管要严格把关, 有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.4 因生产急需或其它原因不能形成入库的物资, 库管员要到现场核对验收, 并及时补填”入库单”。
2、 物资保管仓库管理制度
2.1 物资入库后, 需按不同类别、 性能、 特点和用途分类分区码放, 做到"二齐、 三清、 四点定位"。
a) 二齐: 物资摆放整齐、 库容干净整齐。
b) 三清: 材料清、 数量清、 规格标识清。
c) 四点定位: 按区、 按排、 按架、 按位定位。
2.2 仓库管理员对常见或每日有变动的物资要随时盘点, 若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、 文字、 表格仔细核对, 确保报表数据的准确性和可靠性。
3、 物资的领发仓库管理制度
3.1 库管员根据进货时间遵守”先进先出”的仓库管理制度原则。
3.2 领料人员所需物资无库存, 库管员应及时通知使用者, 使用者按要求填写请购单, 经总经理或采购部门主管批准后交采购人员及时采购。
3.3 任何人未经领料手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中乱翻乱动, 库管员有权制止和纠正其行为。
4、 物资退库仓库管理制度
4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时, 应及时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库, 库管员根据”废品损失报告单”进行查验后, 入库并做好记录和标识。

入库管理
安排仓位
核对单货、 登记准确
装卸规范、 堆放标准
库内管理
定期检查成品、 设备
维护仓库清洁、 安全
各项运作规范、 标准
统计汇总、 准确及时
货物出库手续齐全
出库货物数量准确
装卸规范、 堆放标准
按出货单先后发放货物
出库单据保存归档
出库管理
五、 仓储管理流程

仓库管理作业应注意的问题:
1. 储存物料不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿; 二是需要遵守相关设备储藏规定; 三是堆放整齐。
2. 要注意仓储区的温湿度, 保持通风良好、 干燥、 不潮湿。
3. 商品储存货架应设置存货卡, 商品进出要注意先进行出的原则。
4. 仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通, 以便到货的存放。另外, 还要适时提出存货不足的预警通知, 以防缺货。
5. 仓储存取货原则上应随到随存、 随需随取, 但考虑到效率与安全, 有必要制订作业时间规定。
6. 商品进出库要做好登记工作, 以便明确保管责任。
7. 仓库要注意门禁管理, 不得随便入内。