建达会计咨询有限公司固定资产管理优化方案设计毕业设计.pdf

摘摘 要要 固定资产是企业生产活动得以顺利进行的基础。固定资产的经营状况也反映了企业的经营成果，同时固定资产，是企业生产的必要条件，能提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益。因此，固定资产的管理对企业的发展起着重要的作用。本文首先分析了广东健达会计咨询有限公司固定资产管理的现状，发现公司固定资产管理存在的问题，根据存在的问题设计了固定资产管理的优化方案，以优化该公司固定资产的管理。关键词：关键词：固定资产；经营状况；管理现状；优化方案；目目 录录 引 言.1 第一章 广东建达会计咨询有限公司企业简介.1 第二章 广东建达会计咨询有限公司固定资产管理现状.1 第三章 广东建达会计咨询有限公司固定资产管理存在的问题.2 3.1 固定资产账薄设置不健全.2 3.2.3 3.3.3 3.4 财会人员素质较差.3 第四章 广东建达会计咨询有限公司固定资产管理的优化方案设计 3 4.1 设置固定资产明细账，进行明细核算.3 4.2 建立固定资产清查制度.4 4.3 合理处置闲置固定资产.4 4.4 通过培训提高财会人员素质.7 总 结.8 致 谢.9 参考文献.10 1 引引 言言 固定资产的管理有很大的重要性，它不仅加强了企业的固定资产管理也对固定资产管理的安全完整有了保证，提高企业的生产能力，推 动 企 业 的 技 术 进 步。这 不 仅 提 高 了 企 业 的 经 济 效 益，还 有 着 重 要 的 意 义。只 有 正 确 认 识 固 定 资 产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在以后的实际工作中达到加强固定资产管理的目的。第一章第一章 广东建达会计咨询有限公司企业简介广东建达会计咨询有限公司企业简介 中山市健达会计咨询服务有限公司是经中山市工商行下的管理局注册并登记而成立的，并经中山市财政局核发代理的记账公司核发许可证，专门从事代理记账、会计咨询、企业会计制度设计、代拟各类文书；销售报表、帐簿的会计代理机构等业务。承办业务主要包括：1、受聘常年的会计顾问、接受会计咨询、指导财务的管理。2、代办各种纳税申报(包括网上电子申报、社保申报)3、设计会计制度、为企业进行财务、税务知识的培训。4 代拟各类合同、财务及税务的文书。5、代办工商年审。6、代办资产评估业务等。公司成立于 2003 年 3 月，是具有非常丰富的执业经验，配备了一支由中国注册税务师、资深会计师、助理会计等组成的专业人才队伍。他们以卓越的专业才能和娴熟的工作技巧，为各类不同需要的企业、公司、以及个人提供服务。并与中山市实力雄厚丰富的税务代理机构有限公司，中山市维德税务师事务所进行合作代办各项税务代理事宜。第二章第二章 广东建达会计咨询有限公司固定资产管理现状广东建达会计咨询有限公司固定资产管理现状 广东健达会计咨询有限公司总资产 2015 年达到 125 万元。其中房屋及建筑物占 30%，机器设备占 20%运输工具 10%，计算机设备 10%，办公家具及设备 10%，其他设备 20%。净值达到 120万元，由此进行固定资产管理。根据广东健达会计咨询有限公司资产管理制度的要求，公司资产按照行政层级进行管理，坚持“责任到每个人”的原则。固定资2 产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。负责公司非生产性资产管理工作的综合办公室；负责公司生产设备的技术开发部，负责生产工具的管理工作；负责公司生产设备的制造部，负责公司生产工具以外的生产性资产的管理工作；负责公司资产价值管理的财务部。各部门因工作需要购置固定资产时，必须先填写固定资产采购申请表，并提供至少三家供应商报价情况，经部门的负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。固定资产采购到货后，由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，由综合办公室对固定资产进行编码，由使用部门负责管理。对符合报废标准的固定资产，由使用部门填写固定资产报废申请表，经部门审核后，报综合办公室，由综合办公室组织有关部门单位（专业技术人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据小企业会计制度及公司固定资产管理制度相关规定进行增加（减少）固定资产，计提累计折旧，进行会计核算。每年至少进行一次固定资产盘点，由综合办公室和财务计划部共同组织，公司相关各部门参与，确保账物相符，企业资产完整。第三章第三章 广东建达会计咨询有限公司广东建达会计咨询有限公司固定资产管理存在的固定资产管理存在的问问题题 3.3.1 1 固定资产账薄设置不健全固定资产账薄设置不健全 企业账薄设置不健全，一是公司没有设置固定资产的明细账，导致财务对资产失去了应该有的控制，使得公司的资产具体构成不清、去向不明，二是没有建立相应的台账。设置上不完善，固定资产卡片登记不及时，项目反映不全面。固定资产分类不规范，入库名称随意增设等。3 3.3.2 2 固定资产固定资产 广东建达会计咨询有限公司固定资产账实不相符的主要表现有：新增固定资产没有入账，所以就会造成有物体没有入账；损坏报废和丢失的固定资产经常挂账，没有办理相关的报废手续，也没及时进行账务的处理；对外或个人借用，长期占用固定资产没有办理相关手续，也没有进行账务处理；违反规定，少提甚至不提固定资产折旧的，使固定资产账面净值虚增，账实不相符。新购置的固定资产不仅没有入账，而且也会直接从成本费用中支出，不仅不利于准确的核算成本，还容易造成固定资产的流失；缺乏专业的固定资产管理人员管理，管理权限不清楚，责任不明确，出现了人人插手却没有人管理的局面。3.3.3 3 其主要表现：闲置资产没有人管理，也没有及时使用或者进行及时处置，闲置设备无人维护、保养，导致部分有使用的价值和可调剂使用的资产或者有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置，甚至因无人维护、保养而变为报废的资产，造成了很大的损失；部分资产损坏维修因不及时，人为造成了固定资产闲置。3.3.4 4 财会人员素质较差财会人员素质较差 在广东建达会计咨询有限公司，通过观察发现财会人员存在以下问题。一是财务知识培训不够，造成财务人员的素质与管理要求不相符。二是对固定资产标准把握不准，对部分物品是否应记入固定资产难以区分，对单位价值、资产细目区分不准；三是对固定资产分类不清。在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产，部分财务人员没有完全理解、划分不准，因此造成统计不实。第四章第四章 广东建达会计咨询有限公司广东建达会计咨询有限公司固定资产管理的优化方固定资产管理的优化方案设计案设计 4.4.1 1 设置固定资产明细账，进行明细核算设置固定资产明细账，进行明细核算 设置固定资产管理的明细账，并按照固定资产的项目进行明细的核算。固定资产的核算包括资产的取得、维修、折旧、期末计价等。4 进行固定资产明细核算，设置实物管理账，会使得账目更加一目了然。同时固定资产也可以用卡片进行核算，对于卡片来说，都是以一式两份的方式进行保存，第一份是由使用部门进行登记并保管，第二份是由财务部门进行登记保管。为了防止固定资产卡片丢失的现场，固定资产的管理部还要设立固定资产卡片登记簿，进行管理固定资产卡片。登记的内容应该逐一进行登记的卡片的开设和注销情况。4.4.2 2 建立固定资产清查制度建立固定资产清查制度 固定资产进行清查盘点之前，应该建立固定资产清查制度，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与主管部门、使用部门、财务部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。固定资产主管部门，在清查以前，应当将公司所有固定资产进行整理、归档。对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。财务部门应根据固定资产清查盘点表与固定资产账簿记录进行核对。如果发现盘存数与账存数不一致，应该及时查明原因，由主管部门出具书面报告，交给财务备份，以保证固定资产账实相符。4.4.3 3 合理处置闲置固定资产合理处置闲置固定资产 4.4.3.1 3.1 加强组织领导加强组织领导 各部门、个人、应该统一思想，提高认识，加强领导，要将处置闲置的固定资产体制改革成一项重要的工作来抓。成立由唐红梅担任组长，分管财会工作。副主任、副组长、财会、行政事务、保卫、等部门主要负责人为成员的闲置固定资产，进行处置建立领导小组，领导小组的办公室应该设在财务部、会计部，具体负责闲置固定资产处置组织管理工作。各相关部门一定要分工协作，密切配合，共同做好此项工作。1.加强组织领导，建立健全的管理机构。强化固定资产管理体制，明确各部门的职能，一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度，另一方面对固定资产的增减、管理、效益等方面进行监督和考核。5 2.进一步加强固定资产的管理意识，强化资产管理的理念。固定资产是主要资产之一，要从思想上根本的认识到固定资产的地位和作用，树立固定资产效益的意识，防止盲目投资，让资产真正发挥应有的作用，实现保值与增值。3.利用现代化手段，对固定资产进行管理。固定资产种类繁多，分布也很广泛，固定资产的管理必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动，合理调配资源，建立有效的网络管理系统，一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况，避免重复购置，另一方面可以合理组织和调配闲置的资产，促进闲置资产的再利用，避免浪费。4.4.3 3.2.2 具体规范处置行为具体规范处置行为 闲置固定资产处置的方式包括系统内调拨、出租、出售、置换和报废等方式。处置闲置固定资产应该遵循依法合规、集体决策、规范操作、控制风险和诚实信用的原则。处置固定资产时，原则以上溢价为前提，切实维护权益，实现闲置固定资产回收价值最大化。所有闲置固定资产统一。安排处置，各部门、个人均不得擅自处理。对处置闲置固定资产中的违规行为，以及不负责任，营私舞弊，造成资产流失，要追究相关负责人的责任。4.4.3 3.3.3 改进固定资产处理流程改进固定资产处理流程 1.各部门、个人，对现有闲置固定资产存量应该进行清理的核实，建立闲置固定资产信息的账本，根据闲置固定资产的实物现状提出处置申请和处置意向，上报闲置固定资产的处置，以及领导小组。2.闲置固定资产的处置领导小组根据各部门、个人提出的闲置房屋、土地、车辆、电子设备以及其他机具等闲置固定资产处置申请，组织相关的人员逐项进行市场考察和分析。开展尽职调查研究，制定切实可行的处置方案，提交审会的审议。超出审批权限的，应上报批审。3.根据部门审议的结果或者批复的处置方案，由行政部具体组织闲置固定资产的账面价值费用的占用情况以及产权的状况。进行汇6 报。监察部负责对处置过程的公正、公平、合理进行监督。风险部负责对处置的结果进行审查。4.4.3 3.4 4 科学规划固定资产配设科学规划固定资产配设 企业在进行固定资产的配置时，一定要进行固定资产统一的科学管理规划，应该从自身目标和战略规划这点出发，对固定资产的最优化进行管理和配置，保证企业会以固定资产最大限度满足企业动态的发展和需求，一方面，对即将购进的固定资产进行详细的市场评估和科学调研，来加强固定资产投资的可行性研究，这样既满足行业发展的需求，又符合自身发展的需求。另一方面，对已经有了固定资产管理的，应该从增长率、产值率和利润率这些方面进行及时有效的分析和评价。对于企业闲置的固定资产，也应该通过各种各样的方式进行盘点，一方面实现固定资产的优化配置另一方面也提高企业固定资产的使用效率。4.4.3 3.5 5 完善企业固定资产内部控制制度完善企业固定资产内部控制制度 企业固定资产的内部控制制度，不仅完善了内部控制流程的建立，还保证了企业在日后进行固定资产的批审、管理、采购等使用方面，必须得有章可循、有章可依。企业在建立固定资产预算制度时，应合理编制企业固定资产的预算。建立职员分工制度，保证固定资产的审核、采购、管理到位。明确到各个部门的责任和权力，保证可以互相进行有效的监督。建立企业固定资产的管理制度，应该结合企业的考核制，明确到每个责任人，做到发现问题，解决问题。企业要对固定资产应该进行有效分类，对固定资产实行不同分类管理，提高固定资产管理的使用效率，对于技术含量和价格比较高的固定资产，应该进行重点的管理，在保证其有效运行的基础上，树立强烈的危机意识，加强其更新改造，保证技术处于领先水平，对于建筑物等技术含量较低的固定资产，应该注重保护和保养。建立完善企业的固定资产转让和增减变动处理制度，保证固定资产的出售、转让、报废应该有严格的审批流程，避免固定资产的流失。结合固定资产的结果分析，提高固定资产的使用效率。7 4.4.4 4 通过培训提高通过培训提高财会人员素质财会人员素质 一是强化会计人员的素质教育，加强会计队伍的建设，对会计人员要进行经常性的专业知识培训，不断提高会计人员的各方面水平。二是财务部门要做好会计基础的工作，正确进行资产增减账务处理，认真履行固定资产报批审核的程序，制定资产管理流程，加强会计监督，建立健全固定资产管理的内部管理制度，加大财务控制力度。对固定资产的计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废最后直至退出企业的全过程，建立合理的核算，管理流程，从制度上保证固定资产管理业务操作的规范化，秩序化与效率，堵住财务管理的漏洞。8 总结总结 任何一个企业想要更好的履行其自身的职能，就要对自身的固定资产进行更好的管理。身为企业固定资产的管理者，必须明确自身的责任，进行固定资产的管理和研究，树立了企业资产管理和资金管理同等重要的观念。本文从固定资产管理的现状、固定资产管理存在的问题进行了分析，问题的提出就要有解决的措施，接着针对固定资产账薄设置不健全、固定资产账实不相符、闲置资产处置不及时，造成资产浪费现象严重、财会人员素质较差的问题设计了解决发案，具体包括设置固定资产明细账，进行明细核算、建立固定资产清查制度、合理处置闲置固定资产、通过培训加强了财会人员的素质。9 致谢致谢 本毕业设计是在老师的悉心指导下完成的。老师有着渊博的知识，严谨的治学态度，精益求精的工作风格。严于律己，宽以待人，朴实无华的崇高风范，平易近人的人格魅力对我影响深远。这不仅让我掌握了基本的学习方法也使我树立了远大的学习目标、本次论文从选题到论文的完成，每一步都是在老师的指导下完成的，也倾注了老师很多的心血。在此，向老师表示崇高的敬意和衷心的感谢！在写论文的过程中，也遇到了很多问题，在老师的耐心指导下，问题最后都得以解决。所以在此，再次对老师道一声：老师，辛苦了，也谢谢您！10 参考文献参考文献 1 林存峰.行政事业单位的固定资产管理存在的问题及对策J.会计师,2014 年 9 月 2 顾小娟.行政事业单位的固定资产管理不容忽视J.各界(科技与教育),2014 年 11 月 3 解士华.行政事业单位的会计核算存在的问题和改进建议J.行政事业资产与财务,2014 年 12 月 4 王湘,李平.行政事业单位的国有资产绩效和管理研究J.行政事业资产与财务,2015 年 3 月 5 王晓玲.行政事业单位的资产管理中的信托责任和问责机制J.行政事业资产与财务,2015 年 4 月 6 刘殿庆.固定资产管理的清理和核算J.农村财务会计,2015年 5 月钱.7企业固定资产的清理和核算J.农村财务会计,2015 年 6 月 8 周平浓,罗稚珍.折旧事业行政单位的固定资产论J.四川预算与会计,2015 年 8 月 9 巫绪祥.固定资产的清理对营运资金的影响J.中国乡镇企业会计,2015 年 11 月 10张宏，固定资产的初始和计量J.国际商务财会,2015 年 12 月