图纸和技术文件管理规定.pdf

ZGPTZGPT Diesel Diesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 1 页/共 13 页 页码：第 1 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 1.目的 1.目的 明确图纸和技术文件的转化/编制/设计、审核、标准化审查、会签、批准，以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。2.适用范围 2.适用范围 适用于产品开发、采购、检验、生产和售后服务各阶段的图纸和技术文件。3.定义 3.定义 3.1 图纸包括：从专利方获取的图纸、工具图纸、备件图纸以及布局图等图纸类许可证资料；本公司的转化/设计图纸、布局图及工艺图等。配套厂家向我公司提供的产品设计图纸、布局图、装配图等。3.2 技术文件包括：从专利方获取的所有文件类许可证资料；本公司为实现产品而编制的技术规格书、配套表、明细表、技术清单、产品零部件技术协议、生产工艺规程、及技术文件更改通知单等。配套厂家向我公司提供的产品说明书、备件工具清单、主要（或辅助）材料清单等技术文件。4.职责 4.1 技术部 负责产品设计和开发阶段图纸和技术文件的转化/编制/设计、校对、标准化、审核、批准以及该阶段图纸和技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作。4.2 工艺部 负责工艺文件的编制/设计、校对、审核、批准，以及工艺文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。4.3 项目部 负责项目部文件的编制/设计、校对、审核、批准，以及项目部文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作。5.操作流程 无 6 程序说明 6.1 图纸和技术文件的签署 6.1.1 图纸的签署 6.1.1.1 转化图纸的签署栏目分为翻译、校对、标准化审查和审核。6.1.1.2 设计图纸的签署栏目分为设计、校对、标准化审查、审核、会签、批准，必要时可 编制：审核：批准：ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 2 页/共 13 页 页码：第 2 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 增设其它栏目。一般只签署设计、校对、标准化、审核、批准，其余栏目可根据需要进行签署；6.1.1.3 不同的签署人应由不同人员签署，签署格式为签署人姓名及签署日期。图纸各栏目签署人资格与责任见表 1 表 1 图纸的签署人、资格和责任 栏目 签署人资格 责任说明 转化/设计 由 项 目 负 责 人 指定，具备相应资格的技术人员 1对图纸内容的准确性、真实性负责；2按有关要求转化/设计，清晰明确。校对 与编制人员同级的相应技术人员 校对该图纸内容的正确性、准确性。标准化 标准化人员 检查图纸是否正确执行有关标准；检查图纸所使用的标准是否现行有效 审核 主管工程师或以上级别 对总体方案的合理性负责、转化/设计是否按要求负责，对转化/设计人员的资格负认可责任。会签 相关会签部门且具备相应资格的人员 对会签部门相关工作的确认。批准 该项目部门的副部长、部长或技术中心副总监、总监 负直接领导和最后把关责任。6.1.2 技术文件的签署 6.1.2.1 转化的技术文件，签署栏目分为翻译、校对、标准化和审核。6.1.2.2 自主设计的技术文件，签署栏目分为编制、校对、审核和批准，必要时可增加标准化和会签栏。6.1.2.3 临时技术文件的签署，应临时需要，签署栏目分别为编制、校对、审核，必要时增加会签栏。表 2 技术文件的签署人、资格和责任 栏目 签署人资格 责任说明 转化/设计 由 项 目 负 责 人 指定，具备相应资格的技术人员 1对文件内容的准确性、真实性负责；2按有关要求编制，清晰明确。校对 与编制人员同级的相应技术人员 校对该文件内容的正确性、准确性。ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 3 页/共 13 页 页码：第 3 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 标准化 标准化人员 对文件内容和格式进行标准化审查。审核 主管工程师或以上级别 对总体方案的合理性负责、转化/编制是否按要求负责，对转化/编制人员的资格负认可责任。会签 相关会签部门且具备相应资格的人员 对会签技术文件的共同条款或双边关系条款及其他内容的确认。批准 该项目部门的副部长、部长或技术中心副总监、总监 负直接领导和最后把关责任。6.1.3 各栏目的签署次序：转化/编制/设计校对审核标准化会签批准。凡无前一级签署人的签名，后一级签署人可不予受理，并责成前一级签署人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级签署人承担。6.2 图纸和技术文件的标准化工作 标准化人员对图纸和相应技术文件进行标准化审核；资料员对各类产品图纸和技术文件进行分类管理，编制人员根据产品图纸和技术文件对应编码规则进行编号。6.2.1 产品图纸的模板，幅面和格式 零部件设计图纸和工艺文件的幅面、格式见附表；其他产品图纸和技术文件的幅面和格式按照 6.2.2 执行。6.2.2 技术文件的幅面、格式 文件的幅面、格式以文件类别归类（如配套表、技术协议、机加工工艺、装配试车工艺、临时工艺卡片等同一类文件采用同一格式）。原则：1）封面或首页体现公司名称和公司 Logo，文件类别，文件名称，文件编号，版本/修改等；2）文件的编审批等签署全置于封面或首页(无封面的情况下)；3）文件体现页码，页码格式为“第 页/共 页”。6.2.3 产品图纸和技术文件的编号原则：6.2.3.1 产品零部件设计图纸的编号原则：DRW Z_ 版本号 图纸页码 零件号(去除.和-)ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 4 页/共 13 页 页码：第 4 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 注：1）DRW Z在图纸标题栏中的“图号栏”体现，图纸页码体现在标题栏的“第 页/共 页”中的“第 页”，图纸版本号见图纸标题栏的“状态号”；2）图纸页码：该零件图纸只有 1 页时，图纸页码可省略不注明；3）图纸版本号：该图纸生成时，状态号为-；首次更改时，状态栏为 A；第 2 次更改时，状态栏为 B，以此类推。6.2.3.2 工装图纸的编号原则：1)主题内容与适用范围 工艺装备（工装），是指产品制造过程中所用的各种工具总称，包括刀具、夹具、模具、量具、检具、辅具、钳工工具和工位器具等。该规定适用于所有自制或采购工装的编号管理。2)引用标准 GB 4863 机械制造工艺基本术语、JB/Z180-88 工艺装备编号方法 3)工装编号的组成 工装编号由产品类型、工装类别、组代号和设计顺序号和版本标记组成，中间以短横线分开，如下图所示。产品类型代号类代号组代号设计顺序号版本标记 4)产品类型、工装类别、组代号的规定（见表 3、表 4、表 5）表 3 机型代码 机型 代码 说明 MAN32/40 F MAN21/31 G MAN27/38 J MAN16/24 H ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 5 页/共 13 页 页码：第 5 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 表 4 工装类别的划分和代号 类别 说明 代号 名称 0 热加工用工装 铸造、热压力加工、热处理、焊接、粉末冶金 1 冷压加工用工装 板料冲压、冷镦、冷挤、拉丝等冷压加工用工装 2 刀具 金属切削机床用刀具，包括光整加工用工具和电加工用工具 6 辅具 用于连接机床与刀具的各种工具 7 夹具 在金属切削机床或机械上，用于安装、定位和夹紧被加工工件的工具。8 计量器具 加工和装配中测量尺寸，形状和位置的量具、检验夹具和各种测试装置.9 其它工装 工位器具、起重运输装置，表面处理，制造弹簧用工装，电加工专用工装及钳工和装配工具非金属加工用工装等。表 5 工装的类别、分组代号 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 热加工用工装 00 铸造用工装 01热压力加工用工装 02热处理用工装 03 焊接 用工装 04 05 1 冷加工用工装 10 板料冲压用工装 2 刀具 20 钻孔刀具 21车削刀具 22铣削刀具 23 镗孔 刀具 24拉刀和推刀 25 齿形加工刀具 26 螺纹加工刀具 27光整加工刀具 29 其它 3 4 组 类 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 6 页/共 13 页 页码：第 6 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 5 6 辅具 60 61车床辅具 62铣床和齿轮加工机床辅具 63 刨床、插床 辅具 64磨床辅具65钻床、镗床辅具 66拉床、花键机床辅具 67 68 69 其它 7 夹具 70 夹具装置 71车床、圆磨机床 72 73 钻床、镗床 用夹具 74 铣、刨、插、平面磨床用夹具 75 76 77 78 79 其它 8 计量器具 80 81光滑极限量规 82螺纹量规 83 位置、综合 成形 量具 84样板、样件 85 86 检验夹具和装置 87检验仪器和测量装置 88 89 其它 9 其它工装 90 工位器具 91起重运输装置 92钳工和装配工具 93 非金 属加 工用 工具 94表面处理用工装95 96 97电工专用工装 98 99 其它 例如：加工 32/40 机型某零件镗床夹具的编号：产品类型代号类代号组代号设计顺序号 5)版本标记按更新次序以 A、B、C、D等依次标记。6.2.3.3 技术文件编码规则 注：以下 ZGPT-中的“”为专利方代号，其中 01 为 MAN,02 为三菱重工 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 7 页/共 13 页 页码：第 7 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传“/”为机型，如 9L 32/40，特殊情况见内部说明，“顺序号”从 01（或 001 或 0001）开始，依序下编，超限时可升位。1)技术案卷编号：ZGPT-/-JSAJ 顺序号 柴油机系列，如32/40；21/31 2)技术规格书编号：ZGPT-/-GGS 顺序号 3)配套表的编号：ZGPT-/-PT 顺序号 4)认可资料编号：ZGPT-/-RKZL 顺序号 5)进口件清单编号：ZGPT-/-JK 顺序号 6)外购件清单编号：ZGPT-/-WG 顺序号 7)自制件清单编号：ZGPT-/-ZZ 顺序号 8)标准件清单编号：ZGPT-/-BZ 顺序号 9)供货清单编号：ZGPT-/-GH 顺序号 10)备件清单编号：ZGPT-/-BJ 顺序号 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 8 页/共 13 页 页码：第 8 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 11)工具清单编号：ZGPT-/-GJ 顺序号 12)首件检验清单编号：ZGPT-/-SJJY 顺序号 13)零部件技术协议编号：ZGPT-JSXY-顺序号 年份，如 2010 14)技术要求编号：ZGPT-JSYQ 顺序号 15)材料 LOD 表：ZGPT-/-年份后两位+顺序号，如 10001 柴油机系列，如 32/40；21/31 16)更改单编号:ZGPT-JSGG-顺序号 年份的后两位，如 2010 则填写 10，以此类推 17)质量特性表编号：ZGPT-/-ZLTX 顺序号 18)试验大纲编号：ZGPT-/-SY 顺序号 柴油机系列，如32/40；21/31 19)随机资料清单编号：ZGPT-/-SJZL 顺序号 20)装箱清单编号：ZGPT-/-ZX 顺序号 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 9 页/共 13 页 页码：第 9 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 21)完工资料编号：ZGPT-/-WGZL 顺序号 22)项目立项编号：ZGPT/XMLX-顺序号 23)项目技术协议编号：ZGPT/XMXY-顺序号 24)部装工艺文件的编号：ZGPT BZ-MAN/-顺序号 工位 部装工位号：曲轴 01，凸轮轴 02，活塞连杆 03，汽缸盖 04，小件部装 05 25)总装工艺文件的编号：ZGPT ZZ-MAN/-顺序号 26)试车工艺文件的编号 ZGPT SC-MAN/-顺序号 27)综合工艺文件的编号 ZGPT ZH-MAN/-顺序号 28)机加工艺文件的编号 ZGPT JJ-加工零件的图号 例如 11.28910-9218 29)电器工艺文件的编号：ZGPT DQ-MAN/-顺序号 30)临时工艺文件的编号：ZGPT-LSGY-顺序号 年份后两位，如：2009 年为 09 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 10 页/共 13 页页码：第 10 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 31)焊接作业指导书的编号：GY HJ-顺序号 32)装配工艺作业指导书编号：GY ZP-顺序号 33)机加工工艺作业指导书的编号：GY JJ-顺序号 6.2.4 图纸与文件中的名词术语、符号、标注、代号、计量单位等应符合标准的规定，引用的标准代号、名称应正确、有效，前后要统一；序号书写及排序应符合标准的规定。6.2.5 图纸与文件中的主要参数应符合标准，所用参数应前后一致。技术要求及必要的文字说明应简明扼要、通顺、易懂。文字书写应工整、清晰，标点符号的使用应正确，内容应完整齐全。6.3 产品图纸和技术文件的保管 6.3.1 移交原则：定稿后，转化/编制/设计人员必须将电子版和签署后的纸质版图纸和技术文件一起移交给资料员，且保证电子版和纸质版内容一致。6.3.2 移交手续：移交时做好移交手续，转化/编制/设计人员填写文件总览表，以备待查。资料员后续根据此文件总览表进行电子版文件总览表的更新，每月月底进行打印。6.3.3 临时图纸和技术文件按照年份进行单独建档保存，以备查用。6.4 图纸和技术文件的借阅 应生产需要，公司员工或部门需要借阅图纸或技术文件时，应填写文件借阅登记表，借阅周期为 10 个工作日。借阅期间不得转借。借阅期满或转借等都需在资料员处重新登记。资料员在该过程中做好监督工作。6.5 图纸和技术文件的发放 6.5.1 工艺文件的发放 生产工艺规程根据生产的需求，分别下发生产一部或者生产二部、质量部，同时将生产流程下发计划部一份，工艺资料员填写文件发放/回收登记表，审批后进行下发。下发的生产工艺规程必须加盖“受控文件章”，下发时做好登记工作。工艺部存档的纸版工艺规程在背面加盖“受控文件章”。6.5.2 工装图纸的发放 公司内部自制的工装有工艺部向制作部门发放工装图纸；对于外协采购的工装，由采购部门向工艺部提出用图申请，经审批后由工艺文件管理员进行下发复印件。下发的工艺文件必须加盖“受控文件章”。ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 11 页/共 13 页页码：第 11 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 6.5.3 临时工艺的发放：6.5.3.1 因生产发生异常，而出具的临时工艺，下发生产部门，生产部门在工艺部存档的临时工艺接收栏目上签字。下发的临时工艺规程必须加盖“受控文件章”，工艺部存档的纸版工艺规程在背面加盖“受控文件章”。临时作业完成后交过检对工艺执行的正确性和完整性进行检验。6.5.3.2 因外协加工的不合格零部件，需在厂内返工/返修出具的临时工艺，加盖“受控文件章”随返工/返修单一道流通，工艺部存档的纸版工艺规程在背面加盖“受控文件章”。返工/返修作业完成后交外检对临时工艺执行的正确性和完整性进行检验。6.5.3.3 技术文件、图纸更改通知单的发放：根据对工艺规程的影响范围，分别发给，质量部，计划部，工艺管理员填写文件发放/回收登记表，审批后进行下发。下发的生产工艺规程必须加盖“受控文件章”，下发时做好登记工作。工艺部存档的纸版工艺规程在背面加盖“受控文件章”。6.5.4 除 6.4.1，6.4.2，6.4.3，6.4.4 之外的图纸和技术文件 转化/编制/设计人员根据该图纸或文件的影响范围，填写文件发放/回收登记表，确定该图纸或文件的发放范围，签署批准后由资料员依据此文件发放/回收登记表进行下发。下发的技术文件和图纸必须加盖“受控文件章”、“图纸文件专用章”、“日期章”，下发时做好登记工作。6.5.5 各部门也可根据生产需要，向图纸和技术文件形成部门递交书面申请，经双方部门负责人签署后，资料员依据书面申请进行下发，下发的技术文件和图纸必须加盖“受控文件章”、“图纸文件专用章”、“日期章”，下发时做好文件发放/回收登记表的登记工作。6.6 图纸和技术文件的对外输出 图纸和技术文件应生产需要，需对外输出时，由输出部门递交书面申请，经双方部门负责人签署后，资料员依此书面申请向输出部门发放相关资料，下发时做好 文件发放/回收登记表的登记工作。再由输出部门负责输出图纸和技术文件与外部单位的对接，做好保密、更新和回收工作。输出的技术文件和图纸必须加盖公司“受控文件章”、“图纸文件专用章”、“日期章”,再根据实际情况加盖“认可资料”、“参考”或“外协”章。6.7 图纸和技术文件的更改 6.7.1 更改的原则 6.7.1.1 按照 MAN 或技术部出具的更改通知单、明细或图纸，编制技术部或工艺部的 图纸、技术文件更改通知单，修改相应图纸和技术文件。6.7.1.2 通过生产实践，对图纸和技术文件进行优化完善，编制图纸、技术文件更改通知单，修改相应图纸和技术文件。6.7.2 更改的实施 ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 12 页/共 13 页页码：第 12 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 6.7.2.1 除工艺文件以外的图纸和技术文件的更改实施，图纸、技术文件更改通知单审批后，责任技术人员需修改原文件电子版及纸质版相应图纸和文件，修改后移交给资料管理员。资料管理员则依据该文件的发放范围和更改单的发放范围对各部门进行换发更新。原件由资料员进行更新和保管，被更新图纸和技术文件进行单独管理和建账，以备查。上述更改实施 6.7.2.2 工艺文件更改的实施：图纸、技术文件更改通知单审批后，责任工艺员需修改生产工艺规程电子版，按照相关工艺文件发放范围，按照图纸、技术文件更改通知单内容对纸版工艺规程实施更改。6.7.2.3 产品和技术文件的更改方式：可分为划改、替换和换版三种形式。1)划改：用一根细实线划掉更改部分，在其附近空白处写上更改标记和新内容，并应从被更改处引出一条带箭头的细实线指向更改标记，更改标记用加圆圈的小写英文字母表示，第一批更改用 a，第二批更改就用 b，依此类推（如）。划改后，在该图纸和技术文件的左下角空白处标注“更改标记、处数、更改单号、签字、日期”信息。2)替换：当划改会引起误解、或有损文件的清晰、或内容较多填写不下、或经多次使用与更改而污损致使不能再用、或更改的内容不能在原底图上进行更改时，则应根据最后更改的文字、图形等进行重新编制，将旧图纸和技术文件进行更换。3)换版：当图纸或技术文件有较大幅度的内容修改，需要整体更换时，则应根据图纸和技术文件最后更改的文字、图形等进行重新编审，更换版本。新版图纸和技术文件打印前应填写版次，“版次号采用大写英文字母表示（如 A、B、C）。6.7.2.4 下发图纸和技术文件的更新：资料员(工艺文件对应为工艺责任人)应根据技术人员更改后的图纸和技术文件以及相应的图纸、技术文件更改通知单对下发在公司内其他部门的图纸及技术文件进行换发更新，按照文件发放/回收登记表，回收旧版图纸和技术文件，加盖“作废”章，且经办人签上姓名、日期。6.7.2.5 对外图纸或技术文件（如向外协厂家提供的图纸等）若需更改，则输出部门应根据更改后的最终版本对进行更新，涉及保密的旧文件或图纸作废收回，不涉及保密的旧文件或图纸则不用收回。不方便更换的，则采用划改、标记，并在更改栏上填写更改通知单号、更改人签名和日期。6.7.2.6 凡经更改的图纸和技术文件，均应注明：1）版本号；2）更改处数；3）更改通知单编号；4）更改人签名；5）更改日期。ZGPT ZGPT DieselDiesel 中高柴油机重工有限公司 中高柴油机重工有限公司 质量管理体系规范性文件质量管理体系规范性文件 编号：ZGPT/QIJS-01 编号：ZGPT/QIJS-01 图纸和技术文件 管理规定 图纸和技术文件 管理规定 版本/修改：A/1 版本/修改：A/1 页码：第 13 页/共 13 页页码：第 13 页/共 13 页 中高柴油机重工有限公司版权所有，未经书面许可不得复制外传 6.7.3 更改的补充说明 6.7.3.1图纸、技术文件更改通知单，应存档备查。6.8 图纸和技术文件的回收、销毁 6.7.4.1 按照图纸、技术文件更改通知单更换图纸和技术文件时，需持原文件发放/回收登记表回收登记，旧版本图纸或文件加盖“作废”章，分类放入作废文件资料柜。保存 6 个月以上即可申请销毁。6.7.4.2 资料员填写 图纸/技术文件销毁申请表，签署完整后，将相应的图纸和技术文件销毁，并填写 图纸/技术文件销毁记录表。6.8 其他 非保密的产品使用说明书、产品维修说明书等技术资料，在转化、校对和审核完成后，经技术中心总监批准，即可归档，复制后下发客户；无须在该说明书上签字，但应有文件发放/回收登记表；无须回收和销毁。7.附表 图纸、技术文件更改通知单 ZGPTQIJS-01/F01 临时工艺规程 ZGPTQIJS-01/F02 图纸/技术文件销毁申请表 ZGPTQIJS-01/F03 图纸/技术文件销毁记录表 ZGPTQIJS-01/F04 8.发放范围 质量部、计划部、工艺部、采购中心、生产一部、生产二部、项目部、技术部 1/1 ZGPTDiesel?第1 页/共1 页 Diesel部 套 DieselZGPT/QIJS-01/F02 ZGPT Di e s e lZGPT/QIJS-01/F02 ZGPT Diesel ZGPT Diesel 图纸、技术文件销毁申请单图纸、技术文件销毁申请单 编号：ZGPT/QIJS-01/F03编号：ZGPT/QIJS-01/F03版本/修改：A/1版本/修改：A/1 资料类别：文件_ 图样_（选择打）资料份数：资料类别：文件_ 图样_（选择打）资料份数：销毁原因：申请人签字：年 月 日销毁原因：申请人签字：年 月 日部门领导意见：领导签字：年 月 日部门领导意见：领导签字：年 月 日中心领导意见：领导签字：年 月 日中心领导意见：领导签字：年 月 日1?ZGPTDiesel?