住户及公共设施设备报修管理标准作业规程.doc

住户及公共设施设备报修管理标准作业规程62020年5月29日文档仅供参考报修管理标准作业规程一、 目的规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理。二、 适用范围适用于物业管理处住户家庭及各类设施设备的报修处理工作。三、 职责1、 机电维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对物业制定的以外的报修内容时行收费评审。2、 服务中心管理员负责具体记录报修内容,及时传达至机电维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。3、 机电维修部维修人员负责报修内容的确认及维修工作。四、 程序要点1、 住户报修（1） 服务中心管理员在接到住户报修要求时,应立即填写。（2） 管理员在5分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入(一式四联)相应栏目,并在两分钟内通知机电维修部前来领取维修单,机电维修部领单人在上签收 ,将(第二、三、四联)领回机电维修部。（3） 机电维修部主管按照报修内容,安排维修人员的工作:a、 如住户报修内容属中的项目,住户要示尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后15分钟内带齐工具备件到过维修现场;b、 报修内容属中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间到来前5分钟带好维修工具、备件到达维修现场;c、 对于不属于中的报修项目,由机电维修部主管在接单后15分钟内对维修的可行性和维修费用作出评审,回复住户是否能够维修,经征得住户对维修费用的认可及同意维修后,再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修。（4） 机电维修部维修人员到达现场后,应首先对报修项目进行对比确认,不相同的,在上如实填写实际的维修项目及收费标准。（5） 维修人员向住户出示收费标准、住户同意维修后开始维修;如住户不同意维修的应提醒住户考虑同意后现行报修,并及时返回机电维修部向机电维修部主管说明情况,与机电维修部主管一同在上注明原因并签名确认后交还服务中心备案。（6） 如果维修材料是住户提供的,由维修人员对材料质量进行难并将难结果(”合格”不合格”质量不佳”等)填写在备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的结果,但应注意尊重住户的选择。（7） 维修工作完成后,维修人员应按在上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在上签名确认维修人员将(第四联)交给住户作为缴费依据。（8） 维修人员将(第二、三联)交回机电维修部主管确认后将(第三联)交服务中心,当月25日前月结后送财务部作为计收服务费用的依据。（9） 对业主的家庭维修可采取月底统一结算的形式进行扣款;对租户的家庭维修应在维修工作完成后的当日(最迟不超过第二天),由租户到财务部交款。2、 公共设施设备的报修处理（1） 服务中心管理员接到公共设备设施的报修住处后,应立即按要求填写报修内容,并在3分钟内将报修内容填入(一式四联大5分钟内通知机电维修部前来领单。（2） 服务中心管理员将(第二、三、四联)交给机电维修部,机电维修部维修人员应在上签收。（3） 机电维修部主管按照报修内容,安排维修人员带齐维修工具及备件于10分钟内赶到现场进行维修。（4） 完成维修工作后,维修人员应在上注明维修有关事项。（5） 维修人员将(第二、三、四联)交机电维修部主管签名确认后将第三、四联返还服务中心和送财务部作为月底统计费用的依据。3、 费用结算（1） 服务中心管理员于每月月底25日前将当月及费用分别统计在内的相应栏目及内。（2） 服务中心管理员将、附在以上表格后,报服务中心主管审核。审核无误后,签名确认,报管理处财务审核。（3） 财务部报经理助理审核。a、 财务部向业主收取有偿服务费用;b、 财务部将存档备案;4、 资料保存:、由财务部负责保存,保存期3年。5、 本规程作为相关人员绩效考评依据之一。五、 记录1、2、3、4、5、