办公室岗位职责说明.doc

办公室岗位职责说明

3
2020年5月29日
文档仅供参考

办公室职责说明书
部门名称
办公室
职责分析时间

直接上级
党委副书记
岗位设置

部门目的
负责公司的行政、文秘、党群以及纪检监察等综合管理工作,确保政府部门和公司的有关指示、精神得到贯彻和落实,为公司的高效运行提供保障。
部
门
职
责

1、 行政管理工作
⑴ 负责上级会议、公司党委会议、经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开会议的阿组织和会务工作;
⑵ 负责公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作;
⑶ 负责公司重大决策、会议决定给各项责任制的落实情况进行督察,并将督察结果上报相关领导;
⑷ 负责车辆管理和车辆使用安排工作;
⑸ 负责有关接待、客饭的安排工作;
⑹ 负责公司印章管理工作;
⑺ 负责机关的安全、卫生、值班等工作;
⑻ 协助处理由公司直接处理的突发事件和重大事故;
⑼ 参与公司大型活动的组织工作;
⑽ 协助安排上级领导到工业区的公务活动;
⑾ 协助安排公司领重要政务活动;
⑿ 完成领导交办的其它行政工作。
2、 文秘工作
⑴ 负责各类文件的草拟、修改、送审、打印、分发等发文工作;
⑵ 负责各种来文的登记、传阅、呈办、催办等收文工作以及文件归档工作;
⑶ 协助领导做好调查研究工作,并完成调研报告;
⑷ 负责领导讲话和各类报告、总结的草拟,完成会议纪要,以及领导紧急交办的文字服务工作;
⑸ 协助领导做好催、查、办工作,保证上级各项指令、任务及时贯彻落实;
⑹ 负责总经理信箱信件下载、整理和呈报工作;
⑺ 负责和区委机要室对口的相关工作;
⑻ 负责记录本部门大事记记录,各部门大事记的收集、整理和归档工作;
⑼ 完成领导交办的其它文秘工作。
3、 党群工作
⑴ 负责市委、区委有关工会、共青团、妇联、计划生育方面工作的上传下达和落实;
⑵ 负责公司系统的党建和精神文明方面的工作;
⑶ 负责组织机关的各类政治学习活动;
⑷ 搞好机关的工会活动,做好入区企业的建会工作和建会后的工作指导,包括工会经费拨款、签订集体活动、厂务公开等等;
⑸ 结合公司的企业文化,举办各种文体活动;
⑹ 做好妇联、计划生育活动,办理各种计划生育证明资料;
⑺ 完成领导交办的其它党群工作。

管理部
门
权
限

1、 对部门内人员聘用的建议权;
2、 对部门人员具体工作分工的决定权;
3、 对部门工作制度、流程、职责的制订和调整的建议权;
4、 对部门预算内资金使用的建议权;
5、 对公司文件的发布权和解释权;
6、 对接待工作中车辆、用餐的安排权;
7、 检查领导各项工作指示落实情况的监督权;

关
键
流
程
1、 印章管理流程;
2、 收文批转流程;
3、 办公用品采购管理流程;
4、 办公室发文流程。