办事员岗位说明书.doc

办事员岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

办事员职务说明书
岗位名称
办事员
岗位编号

所在部门
防城港项目部
岗位定员

直接上级
项目经理
直接下级

所辖人数

岗位分析日期

本职:
对项目部所有施工资料及与甲方业务往来文件分类存档管理。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助与甲方、乙方或其它单位的业务联系往业文件
工作
任务
负责送联系文件给甲方、乙方或其它单位,并登记发文记录表
负责接收甲方、已方或其它单位的文件,登记收文记录表,并及时呈报项目经理
职
责
二
职责表述: 记录施工情况和有关数据的统计
工作
任务
1、登记施工日报、周报、询报、月报。按规定时间报甲方和公司总部
2、每天统计各班的炸碓施工情况;并根据炸碓及挖泥进度画工程进度图。
3、协助做好火工材料申报工作;统计每天火工材料使用量。
职
责
三
职责表述:做好办公室行政事务工作。
工作
任务
1、做好施工大事记录,开会做好会议记录及项目部领用物资登记。
2、接听电话和做好接待外来联系工作人员,履行好上传下达的职责。
3、审核每天的伙食费、月底审核伙食总支出、个人出资、公司补贴并向领导汇报。
4、完成上级交办的其它任务。
职
责
四
职责表述: 文件分类存档管理
工作
任务
1、收集、整理文件和各种资料分类存档。
2、保管各种文件及资料使之完整。
职
责
五

工作
任务

权力:

工作协作关系:
内部协调关系
公司总部、各项目部之间、本项目部全体人员、
外部协调关系
甲方、乙方及其它相关单位
任职资格:
教育水平
高中以上
专业

培训经历

经验

知识
工程基本知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL及CAD绘图等办公软件使用方法。
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室内
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
施工日报、电话记录表、收发文件登记记录表。
备注: