发电企业公司服务部主任职务说明书.doc

发电企业公司服务部主任职务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
某发电企业公司服务部主任职务说明书
岗位名称
公司服务部主任
岗位编号

所在部门
公司服务部
岗位定员

直接上级
服务副总经理
工资等级

直接下级
后勤管理、档案管理、固定资产与低值易耗、信息管理、北京办
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
200*年*月
本职:负责公司非生产用固定资产、低值易耗品(包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品)的计划、采购与管理工作;负责公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况,保证公司资产增值保值工作;负责下属公司的产权管理;负责档案管理和资料管理工作;负责公司安全保卫工作,提高公司员工四防意识(防盗、防火、防爆、防破坏);负责计算机设备与网络管理工作;负责北京办事处工作。

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定并实施公司服务部工作计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
制定公司服务部年度、月度工作计划
频次:4次/年
组织实施部门内部的目标计划
频次:5次/年
职
责
二
职责表述:全面负责公司后勤保障工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责公司非生产用固定资产、低值易耗品(包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品)的计划、采购与管理工作
频次:
负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
频次:
负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换
频次:
负责物业的出租管理及楼宇的物业管理
频次:
负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
频次:
负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系
频次:
负责公司票务工作
频次:
职
责
三
职责表述: 全面负责公司资产管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
检查公司固定资产使用、维护、保养、库存等情况,保证公司资产增值保值工作
频次:
负责下属公司的产权管理
频次:
职
责
四
职责表述:全面负责档案管理和资料管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责公司所有文件、资料的立卷与归档工作
频次:
负责公司档案的编集、保管和利用工作
频次:
职
责
五
职责表述:全面负责计算机设备与网络管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责制定与实施公司信息化建设规划
频次:
负责公司计算机设备管理和维护,保证计算机网络系统安全运行
频次:
负责公司计算机软、硬件设备采购的调研工作,供有关领导决策
频次:
负责公司网站建设,进行网络宣传
频次:
协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作
频次:
负责建立市场信息库、承包商数据库和供应商数据库的技术平台
频次:
职
责
六
职责表述:负责北京办事处工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
代表公司负责对外的事务管理工作
频次:
指导办事处内部的日常管理工作
频次:
职
责
七
职责表述:负责内部组织管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
频次:
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
频次:
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:
拟定本部门财务预算,控制实际费用支出
频次:
职责
八
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:5%
权力:
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权
公司授权范围内物品采购的决策权
有权向各部门索取必要的资料
对公共活动场所的使用有调配权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
财务预算权限内的财务审批权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
省委、省政府、投资方
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训等
经验
8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识
技能技巧
一定的口头表示能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具/设备
一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注: