城市建筑发展公司行政管理职务说明书.doc

城市建筑发展公司行政管理职务说明书

4

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
某城市建筑发展公司行政管理职务说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
**CJ-06-05
所在部门
广告事业部
岗位定员
1
直接上级
广告事业部经理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
200*年*月
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责广告事业部内的资料和图纸的管理
工作
任务
负责部门的收文管理
负责部门来往文件的归档
负责部门内图书资料的管理
负责部门内工程图纸收发的管理
职
责
二
职责表述: 负责工程资料的管理和归档
工作
任务
负责设计、 施工、 监理单位的各类工程资料在事业部内的归档
负责工程资料的竣工报验和报送
负责督促各单位填写的工程资料达到竣工要求, 并将整套完工资料档案移交综合管理部
职
责
三
职责表述: 负责工程资料统计工作
工作
任务
负责收集工程统计数据
负责进行工程资料统计
职
责
四
职责表述: 负责项目的其它后勤工作
工作
任务
负责事业部员工的考勤工作
负责各种文书处理工作
负责打字复印工作
负责协助进行事业部内部会议的会务管理
负责事业部内部的办公用品、 书报刊物等的计划、 领用和管理
其它事业部内部后勤工作
职
责
五
职责表述: 完成上级交办的其它工作
权力:
有关资料的知情权
事业部会议决议的执行情况检查权
及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权和执行权
事业部文件的管理权
上级授予的其它权利
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系

任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
经济管理、 行政管理、 文秘及相关专业
培训经历
行政管理等培训
经验
2年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
能力
能够熟练使用各种办公室软件, 具有基本网络知识, 较高的写作水平和表示能力、 具有一定的沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
备注: