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有限公司职务说明调研报告 101 2020年4月19日文档仅供参考 (海量营销管理培训资料下载) 浙江大学方圆科技产业有限公司职务说明调研报告一、调研说明 Ø 总体咨询方案说明共分为三个阶段: 1. 薪酬标准的评量与制定方法辅导; 2. 薪酬体系的推动辅导; 3. 薪酬体系的环境影响评估技术辅导。 Ø 本阶段要达成的目标: 了解各岗位实际工作内容、工作标准、作业流程、决策流程等,是为咨询方案第一阶段的基础数据收集和进一步分析基础。 Ø 调研的方法: 资料收集与分析、问卷式调查、高层访谈、个别访谈、电话访谈等 ”浙大方圆科技产业有限公司薪酬规划”项目,自 11月12日项目启动以来,得到了方圆公司领导层和访谈员工的大力支持和配合,在此表示真诚的感谢! Ø 过程说明: 项目第一阶段职务说明调研部分,自11月12日开始到11月27日结束,共计工作量258人时工,访谈岗位79个,访谈记录79份;发出调研问卷166份,收回131份;提交调研问卷分析报告1份。项目组向方圆公司项目对接人李志明经理面谈报告12次,向公司高管层作项目简报1次。二、调研目录 1．公司高管层——1)组织结构图 2)职务说明书(8个岗位) 3)表格 2．企业管理部——1)组织结构图 2)职务说明书(9个岗位) 3)表格 3．计划财务部——1)组织结构图 2)职务说明书(7个岗位) 3)表格 4．研究发展部——1)组织结构图 2)职务说明书(2个岗位) 3)表格 5．技术部————1)组织结构图 2)职务说明书(5个岗位) 3)表格 6．医疗器械部——1)组织结构图 2)职务说明书(2个岗位) 3)表格 7．市场信息部——1)组织结构图 2)职务说明书(1个岗位) 3)表格 8．技术服务部——1)组织结构图 2)职务说明书(5个岗位) 3)表格 9．信息分公司——1)组织结构图 2)职务说明书(8个岗位) 3)表格 10．生产部———1)组织结构图 2)职务说明书(21个岗位) 3)表格 11．公共事业部—1)组织结构图 2)职务说明书(11个岗位) 3)表格三、调研分析报告问题描述发现依据 1. 个别部门职能、职责错位,如市场信息部,部门经理实际承担了市场部部分规划、拟定职能,所辖二位部属则承担了直接业务拓展的职能(如参与招投标、外贸业务拓展等)。访谈记录与资料分析 2. 大多数岗位的工作标准缺失,也未完全按ISO9000执行,当前依惯例为主。访谈记录与资料分析(详见附件) 3. 现有岗位绩效考核从德、勤、能、绩四方面以简单的标准评分,无法切实有效地考核实绩。访谈记录与资料分析 4. 个别部门指挥链不清。如市场信息部二位属员实际由营销副总指挥工作。技术部与研发部由于刚刚重新整合,指挥链也不清晰。访谈记录与资料分析 5. 工作表单名称混乱,有以方圆科技产业有限公司的,有以浙大技术实业总公司的,有以方圆公司电子电器分公司的。表单分析 6. 个别部门如质管办等的部门职能,在部门调整后未重新规划,致当前部门的职能缺失、权责不明。访谈记录与资料分析 7. 研发部开发人员的培训制度没有建立,整个公司也没有一套培训机制。访谈记录与资料分析 8. 公司现在的库存控制不太严格,比如成品没有日报表,元器件仅按季度盘存等。访谈记录与资料分析四、建议: 问题描述改进建议效果预估 1. 现有岗位的工作依据未完全依ISO9000要求执行应彻底执行ISO9000要求工作标准明晰,规范作业流程,改进品质管理 2. 现有岗位的工作依据大量是依惯例执行的应重新整理规划并书面化建立工作依据,纳入作业管理,避免管理空洞,提高作业效率 3. 现有工作表单应用混乱,许多工作表单缺失。应予立即统一修正公司名号,一些常见表单应制发使用。塑造规范的作业环境,避免作业差误 4. 品质管理体系仍按ISO9000-94版应尽快改为 ISO9000- 在重新贯标过程中,落实工作标准和流程规范化,梳理管理体系,提升品质 5. 生产运作效率不高实施MIS或逐步建立MRP(物料需求计划)系统大大地降低整个公司生产运作成本五、附件本报告总岗位工作数:660项其中: 工作依据为”口头或书面指示”的87项,占13.2％。工作依据为”未形成书面制度,暂按旧表单或旧方法执行”的139项, 占21％。岗位代码表部门代码公司高管层 11 企业管理部 01 计划财务部 02 研究发展部 03 技术部 04 医疗器械部 05 市场信息部 06 技术服务部 07 信息分公司 08 生产部 09 公共事业部 10 姓名吕忠职位技术部副经理部门技术部上司任国海职位技术副总经理职位编码 11－02 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、依照公司产业定位、发展规划拟定技术部工作计划以及技术部管理制度、内部工作流程及其操作细则; 2、负责技术部日常技术工作的管理,包括项目落实、检查、项目内费用控制、项目的阶段评审; 3、参与公司发展战略合规划及公司整体技术工作的决策; 4、评审特殊合同及验收新产品; 5、拟定技术部的组织系统,以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 6、主持本部门的协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突,处理工作中发生的紧急情况; 7、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告; 8、审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本; 9、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正; 10、培训一线技术人员及生产工人,提高她们的素质; 11、及时掌握产品质量动态,保证公司产品的稳定性; 12、出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题; 13、完成上级部署的其它工作。公司产业定位和发展规划特殊合同评审企业考核制度惯例口头或书面拟订督导协助管控管控管控执行管控评估管控执行执行执行年度日常年度例行例行阶段性例行每月季度阶段性例行阶段性阶段性 <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> <新产品设计任务书> <设计验证报告> <产品设计确认报告> 科学合理、适用性强公司经营效果计划性好、认真负责积极主动、建议合理有创新合理、公司运作效率执行有力管理服务意识好执行有力、实际效果好合理控制本成公平、公正、合理成本合理、实际效果好及时有效、有创新回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上相关工作经验年龄 25岁以上技能肯钻研学习,有较强的责任心,思维敏捷,能吃苦耐劳,较强的组织协调能力和良好的团队合作精神知识具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业的技术动态、特点及发展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底技术部－副经理－职务说明书研发部－经理－职务说明书姓名金涛职位研发部经理部门研究发展部上司任国海职位技术副总经理职位编码 11－03 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、依照公司产业定位、发展规划拟定公司技术开发计划以及研发部管理制度、内部工作流程及其操作细则; 2、负责日常研发工作的管理,包括项目落实、检查、项目内费用控制、项目的阶段评审; 3、参与公司发展战略合规划及公司整体技术工作的决策; 4、负责项目总体评审及验收; 5、拟定研发部的组织系统,以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 6、主持本部门的协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突,处理工作中发生的紧急情况; 7、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告; 8、审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本; 9、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正; 10、培训研发人员及一线技术人员的技术培训,提高她们的素质; 11、及时掌握国内外行业技术动态,保证公司产品技术的先进性; 12、出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题; 13、完成上级部署的其它工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控执行评估执行执行执行年度例行年度例行例行例行每月实时季度例行阶段性阶段性 <产品设计评审报告> <应收款报表> <年度新产品开发计划> <新产品设计任务书> <设计验证报告> <产品设计确认报告> 公司经营效果科学合理、适用性强计划性好、认真负责管理服务意识好积极主动、建议合理公正、质量意识强运作高效、目标合理执行有力及时主动、分析合理有效控制成本公平、公正、合理实际效果及时准确、建议合理回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上相关工作经验年龄 25岁以上技能肯钻研学习,有较强的责任心,思维敏捷,能吃苦耐劳,较强的组织协调能力和良好的团队合作精神知识具有较好的行业技术背景知识,熟悉本行业的技术动态、特点及发展趋势,具有较强的技术分析能力扎实的理论功底总经理－职务说明书姓名张荣贤职位总经理部门总经理办公室职位编码 11－01 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、拟定公司发展规划及年度经营计划; 2、组织实施公司年度经营计划; 3、监督各部门制定并实施部门工作计划; 4、出席董事会及股东会,接收咨询,将决议事项转达给所属人员,并落实执行; 5、决定公司内部授权程度及责任中心; 6、拟定及修正公司组织机构,决定人员配置; 7、决定人才开发计划及聘任、考核、晋升及加薪等政策; 8、督导、指挥及支援各部门经理及其部属完成工作目标; 9、主持协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突; 10、亲临现场处理公司紧急事件; 11、评估直接下属的工作成效,检查并修订各部门的工作目标; 12、评估各部门经理的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的聘任; 13、董事会指定的其它工作。年度生产经营计划惯例或旧做法人事制度企业考核制度书面拟订管控督导执行规划拟订规划督导管控管控督导评估执行年度日常实时年度阶段性阶段性阶段性例行阶段性阶段性季度阶段性阶段性 <应收款报表> <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> 科学合理、适用性强公司经营效果计划性好、认真负责管理服务意识好执行有力合理、公司运作效率政策合理、实际效果好工作的效果好团结合作、公平、公正控制有效、及时公平、公正、合理人职匹配、人尽其才执行有利任职资格性别不限专业背景本科及以上学历经验三年以上相关工作经历,在任期间业绩良好年龄 35岁以上技能具有良好的知识转换能力,良好的资源配置能力和协调能力,较强的责任心以及良好的团队合作精神。知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识,较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势姓名任国海职位技术副总经理部门技术部上司张荣贤职位总经理职位编码 11－04 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、拟定公司产品中、长期规划及年度新产品的开发计划; 2、督促所属人员拟定产品开发、技术革新、产品工艺改进及对生产和营销的技术支持计划,落实具体执行方案; 3、拟定研发中心、技术部、项目工程部的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 4、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标; 5、主持研发中心、技术部、项目工程部的协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突; 6、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交技术分析报告; 7、审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本; 8、及时掌握国内外行业技术动态,开发适销对路的新产品; 9、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 10、出席相关的咨询会议,回答有关技术方面的问题; 11、出席公司的决策及协调会议; 12、完成上级部署的其它工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法财务审批制度惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控执行评估执行执行执行年度例行年度例行例行例行每月实时季度例行阶段性阶段性 <销售通知单> <应收款报表> <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> <新产品设计任务书> <设计验证报告> <产品设计确认报告> 科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责制度合理、目标可行团结协作工作的效果好团结合作、公平、公正执行有力,报告及时合理控制成本及时有效、有创新公平、公正、合理回答问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景工科类硕士及以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期间内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、市场及技术分析能力、技术支撑能力和组织协调能力,较强责任心及团队合作精神知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识以及扎实的专业技术功底较,好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势技术－副总经理－职务说明书总经理－助理(企管)－职务说明书姓名李志明职位总经理助理部门企业管理部上司张荣贤职位总经理职位编码 11－05 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、依照公司产业定位、发展规划拟定公司人事规划、薪酬设计、绩效考评、员工培训、企业文化建设及一系列管理制度; 2、督促所属人员拟定企业管理、人力资源管理、采购供应等方面的计划,落实具体执行方案; 3、直接处理有关劳动关系事宜; 4、直接参与公司大宗采购事宜; 5、拟定企管部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 6、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标; 7、审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出; 8、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告; 9、主持企管部、质管部、采供部会议,仲裁及防止各部门之间的冲突; 10、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 11、出席相关的咨询会议,回答有关企业管理、人力资源管理、质量管理以及采供管理工作方面的咨询; 12、出席公司的决策及协调会议; 13、完成上级部署的其它工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控执行拟订管控管控管控管控评估执行执行执行年度例行例行阶段性年度例行每月例行阶段性季度阶段性阶段性阶段性 <公司企业考核申请表> <年度企业考核表><年度职工考核><公司工作任务书><公司员工考核表(乙类)> <年度员工考核表(甲类)> <职能部门考核问卷表> <应收款报表> <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> 制度科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、策划能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识总经理－助理(三产)－职务说明书姓名俞敏良职位总经理助理部门总经理办公室上司张荣贤职位总经理职位编码 11－06 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、依照公司产业定位、发展规划拟定公司三产方面的具体发展规划; 2、督促所属人员拟定物管中心、商务中心、培训中心等方面的工作计划,落实具体执行方案; 3、直接管理商务中心具体经营事务; 4、直接参与公司大宗采购事宜; 5、拟定公共事业部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 6、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标; 7、审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出; 8、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告; 9、主持公共事业部及其所属各中心协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突; 10、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 11、出席相关的咨询会议,回答有关三产事业经营管理等方面的咨询; 12、出席公司的决策及协调会议; 13、完成上级部署的其它工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控协助拟订管控管控执行管控评估执行执行执行年度例行例行例行年度例行每月例行阶段性季度例行阶段性阶段性 <产品成本结算表> <发货统计月报表><产品销量周报> <销售业绩和销售额对比表> <质量统计表> <生产投产计划表> <应收款报表> <产品设计评审报告> 科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好团结合作、控制成本制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效、公正、公平公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、市场开拓能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识市场－副总经理－职务说明书姓名王文荣职位市场副总经理部门市场部上司张荣贤职位总经理职位编码 11－07 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、拟定销售预测及营销计划; 2、督促所属人员拟定市场营销研究、服务、销售网络建设等方面的计划,以及产品与价格方面的执行方案,实施具体执行方案; 3、拟定本部门的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 4、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况; 5、主持营销及市场部会议、仲裁及防止各部门之间的冲突; 6、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交市场分析报告; 7、审核本部门的经费开支,严格控制本部门的成本; 8、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 9、出席相关的咨询会议,回答有关市场营销方面的问题; 10、出席公司的决策及协调会议; 11、完成上级部署的其它工作。经营方针目标惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法相应会计制度企业考核制度惯例惯例或旧做法口头或书面拟订督导拟订管控管控执行管控评估执行执行执行年度例行年度阶段性例行每月每月季度例行阶段性阶段性 <产品成本结算表> <营销部内部报表><发货统计月报表><产品销量周报><应收款报表> <营销人员个人可支付费用表> <销售业绩和销售额对比表> <质量统计表> <生产投产计划表><销售额及应收款><信息系统分公司月报表> <非常规合同设计/配套计划> <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> 科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责、执行效果好管理服务意识好团结合作、控制成本制度合理、目标可行及时有效、公正、公平执行有力,报告及时合理控制成本公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上经验具有三年以上相关工作经历,在任期间内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、市场分析能力、营销策划能力及组织协调能力,较强责任心及团队合作能力知识具有丰富的经济学、市场学、管理学等相关知识,较好的行业技术背景知识,熟悉本行业市场动态,特点及发展趋势姓名章元瑞职位财务总监部门计划财务部上司张荣贤职位总经理职位编码 11－08 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 1、依照公司经营目标和年度计划拟定财务规划及年度预决算; 2、组织拟定公司财务管理制度,包括财务审批制度、成本核算制度、现金管理制度等,负责相应制度的宣传解释与贯彻落实,并对各部门拟定相应的财务管理制度提供相应的指导和帮助; 3、拟定本部门的组织机构以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 4、审核会计凭证(每月余张),复核所有对内对外报表; 5、负责供产销、资本运作等方面的资金调度; 6、负责内部审批程序的更正; 7、汇集内部有关资料,查核预算执行进度,分析差异原因,提供各部门参考; 8、评核各部门各项费用支出的合理性,并向各部门提出建议; 9、负责成本管理流程的设计; 10、各种税务的筹划及处理; 11、指挥及支援所属部门人员完成指定的工作目标,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况; 12、组织计财部会议、仲裁及防止本部门之间的冲突; 13、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交财务分析报告; 14、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 15、出席公司的决策及协调会议、相关的咨询会议,回答有关财务方面的问题; 16、完成上级部署的其它工作。经营目标、年度计划、<企业会计制度>、<企业会计准则>、口头或书面指示拟订拟订拟订督导管控拟订管控评估管控管控管控执行管控评估执行执行年度年度年度阶段性例行阶段性实时每月阶段性阶段性阶段性阶段性例行季度阶段性阶段性计财部所有表单科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责、执行效果好制度合理、目标可行认真负责管理服务意识好团结合作、控制成本预算合理、有依据分析准确、合理建议合理及时控制合理制度合理团结合作执行有力,报告及时公正、公平、合理回答问题热情、得体承办及时高效任职资格性别不限专业背景经济类大学本科及以上学历,会计师及以上职称经验三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、财务分析能力、资金运作能力,良好的沟通能力与组织协调能力。较强的责任心和团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学、知识和行业背景知识财务总监职务说明书姓名曲秋玲职位成本会计部门计财部上司章元瑞职位财务总监职位编码 02－01 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位 1．在财务总监的领导下负责成本管理工作口头或书面指示执行实时及时按需完成任务 2．生产产品分品种分批次核算,包括新产品的计划成本的计算未制定标准,暂按旧方法执行执行每月 <完工产品成本计算表> <生产部制造费用分配表> <成本估算表> 财务总监及时,准确 3．产成品分品种按计划成本进行收、发、存核算,产成品按每套合同作内部转移价格的核算未制定标准,暂按旧方法执行执行日常 <内部价格转移产品成本计算单> 及时,准确 4．揭示完工产成品实际成本与计划成本的差异及分析原因未制定标准,暂按旧方法执行执行季度 <完工产成品实际成本与计划成本的差异及分析> 财务总监及时,准确 5．参与生产部工酬的制定及推广实施未制定标准,暂按旧方法执行协助实时为工酬合理制定提供财务依据 6．生产部费用分车间核算及控制未制定标准,暂按旧方法执行执行日常 <生产部制造费用分配表> 及时,准确 7．每月编制生产部内部报表并作注释(尚未实行) 8．兼二个小企业的全套核算(浙大鸣泉电气有限公司、杭州金博尔音响公司) <企业会计准则> <企业会计制度> 执行例行 <资产负债表><损益表> <会计报表注释> <税务申报表> 财务总监及时,准确 9．负责将所有在线产品的计划成本,按11月底的材料定价的新工时重新计算一遍,要求年内完成口头或书面指示执行 <产品内部价格表> 总经理财务总监营销部及时,准确任职资格性别不限专业背景财经类大学专科及以上学历经验三年以上相关工作经历年龄 25岁以上技能计算机、账务处理能力及一定的沟通协调能力知识财经知识和企业管理知识计划财务部－成本会计－工作说明书企管部副经理－工作岗位说明书姓名张职位总经理助理部门企业管理部上司张荣贤职位总经理职位编码 11－05 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位业务工作 13、依照公司产业定位、发展规划拟定公司人事规划、薪酬设计、绩效考评、员工培训、企业文化建设及一系列管理制度; 14、督促所属人员拟定企业管理、人力资源管理、采购供应等方面的计划,落实具体执行方案; 15、直接处理有关劳动关系事宜; 16、直接参与公司大宗采购事宜; 17、拟定企管部的组织系统以及人员配置方案,制定直接下属的工作职责,与直接下属共同制定其工作目标; 18、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工作目标; 19、审核分管部门的经费开支,有效控制分管部门的费用支出; 20、贯彻执行公司的各项管理制度,及时向上级汇报本部门的情况,定期上交分管工作分析报告; 21、主持企管部、质管部、采供部会议,仲裁及防止各部门之间的冲突; 22、评核直属人员的工作表现,并作必要的目标修正与人员安排; 23、出席相关的咨询会议,回答有关企业管理、人力资源管理、质量管理以及采供管理工作方面的咨询; 24、出席公司的决策及协调会议; 13、完成上级部署的其它工作。公司年度生产经营计划惯例或旧做法惯例或旧做法惯例或旧做法财务审批制度惯例或旧做法惯例企业考核制度惯例或旧做法惯例或旧做法口头或书面拟订督导管控执行拟订管控管控管控管控评估执行执行执行年度例行例行阶段性年度例行每月例行阶段性季度阶段性阶段性阶段性 <公司企业考核申请表> <年度企业考核表><年度职工考核><公司工作任务书><公司员工考核表(乙类)> <年度员工考核表(甲类)> <职能部门考核问卷表> <应收款报表> <产品设计评审报告> <年度新产品开发计划> 制度科学合理、适用性强工作计划性好、认真负责管理服务意识好制度合理、目标可行工作的效果合理控制成本执行有力,报告及时及时有效公平、公正、合理回答咨询问题热情、得体承办及时高效积极主动、效果好任职资格性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上相关工作经历,在任期内业绩良好年龄 30岁以上技能具有较强的决策能力、策划能力以及良好的亲和力,沟通能力和组织协调能力,较强的责任心和良好的团队合作精神知识具有丰富的经济学、管理学知识和行业背景知识计划财务部－主办会计－工作说明书姓名尹佳职位主办会计部门计财上司章元瑞职位财务总监职位编码 02－02 类别项目工作内容工作依据权责时限表单、文件工作基准名称分送单位 1．负责公司及所属企业的税务筹划、申报、解散、申请减免等重大税务事项税法和税务政策执行月初 <税务申报表> 及时,合法合理 2．负责各所属企业的税务、年检、校办企业所得税减免及下达税务政策等工作税法和税务政策执行实时 <纳税人减免税申请审批表> <年检审批表> 及时,合法合理 3．负责公司各种发票的申购领用、开具及保管税法和税务政策、口头指示执行日常 <发票领用存月报表> 准确,合理 4．负责月末结帐处理及合并会计报表 <企业会计制度>第158条执行月末 <合并会计报表> 财务总监总经理及时,准确

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