机构的职责范围及规章制度汇编.doc

机构的职责范围及规章制度汇编

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2020年4月19日
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第一篇:

机构的职责范围

一、党支部职责范围
学校党支部是学校党群组织和政治思想工作的领导核心。管理全校的党群工作和政治工作,贯彻党的路线、方针、政策,发挥保证监督作用,支持校长行政职权。其主要职责是:
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、法令以及上级党组织的批示精神,保证党的方针、政策在学校贯彻执行。
2、加强对思想政治工作的领导,坚持把德育放在学校一切工作的首位。负责教职员工的思想政治教育和职业道德教育,不断提高教职员工的政治水平和思想素质。
3、加强对党组织建设的领导,积极慎重地发展党员,做好干部、党员的考察、教育工作和党费收缴工作。
4、加强党的思想建设,严格党的组织生活,教育党员认真履行义务,遵守和维持党的纪律。决定对党员的奖惩,受理党员的申诉和控告。
5、支持校长按规定充分行使职权,组织发动全校教职员工配合校长实现任期目标。
6、加强对工会、共青团、职代会、学生会等群众组织的领导,指导和支持她们独立自主地开展工作,抓好全校性学生的思想品德教育,树立良好的党风、校风、学风。
7、实行民主集中制,保证教职工充分行使民主权利,保障她们的合法权益。
8、关心教职工思想和生活,做好深入细致的思想政治工作,鼓励教职员工积极上进,努力工作。
9、负责向支部党员大会和上级组织报告工作。
10、完成上级党组织交办的其它任务。

二、办公室职责范围
办公室是学校的党政办公室,是学校的综合职能机构,职责范围如下:
1、学校办公室在校长的领导下开展工作,发挥校领导的参谋、助手作用,为校领导提供信息和协调各部门作用。
2、组织、起草学校综合性的工作计划、报告、总结、决议和规章制度等有关文件。组织安排学校的有关会议,做好会议纪录,落实和检查执行情况。
3、管理学校印章,负责内外接待工作,处理有关学校党政工作的来信来访。
4、负责制定有关人事管理的规章制度,负责教职工的考核和奖惩工作。
5、负责学校公文收发,做好学校大事记录和行政管理的有关统计工作。
6、负责文书、人事档案的管理,并做好文字打印工作。
7、负责学校的人事调配、劳动工资以及离退休人员管理工作;掌握学校人员编制,按照领导指示进行合理调配,办理干部任免、职称评审等有关手续。
8、负责教职工的培训等继续教育工作。
9、抓好学校的计划生育工作。
10、负责汽车的管理,保证校领导公务用车。
11、负责学校党务和宣传工作,在党支部的领导下安排政治、时事学习。
12、完成学校领导交办的其它工作。

三、教务科职责范围
教务科是学校管理教学业务的职能机构。主要负责全校的教学的组织管理工作,职责范围如下:
1、在分管副校长的领导下,负责草拟和贯彻教学工作计划,组织制定和贯彻教学方面的有关规章制度。在总结经验的基础上研究并提出有关学校教学发展、改革,改进办学条件。提高教学质量等意见和建议,经校领导批准后,组织实施。
2、全面负责教务科,教研组、图书室、电教室、实验室、教材教具室的管理工作。
3、负责制定各专业教学实施性计划、教学进程计划、课程表、校历等,安排和平衡各课程任课教师的授课任务,聘请教师,调度教室,维护正常的教学秩序。
4、负责审批教师的学期授课计划,掌握教学进程 ,检查总结教学工作,随时了解掌握教学工作的情况,加强信息反馈,监控教学质量,组织教学经验交流。
5、负责组织各专业学生学业的成绩考核和登记,收集整理和统计教学资料。
6、协同有关部门共同做好学生学籍管理工作,根据学生学业情况,提出试读、毕业、结业、肄业学生名单,报分管校长批准。
7、负责制订教材、教学设备仪器的购置计划,组织讲义、教学参考资料的编写印刷工作。
8、负责任课教师工作量的计算审核工作。
9、配合教研室检查教师的教学质量,考核教师的业务能力,建立健全教师的业务档案。
10、配合生产实习科,协助制定生产实习教学进程,组织指导与教学业务有关的生产实习活动。
11、负责学生学籍与档案的管理,办理学生休学、退学和毕业证发放工作。
12、完成学校领导交办的其它工作。

四、生产实习科职责范围
生产实习科是负责学校生产实习教学管理的职能机构,职责范围如下:
1、在分管副校长的领导下,负责草拟和组织贯彻生产实习教学工作计划和实施性计划,管理实习器材设备,领导各教研组生产实习的工作。
2、编制生产实习教学进程表、课程表、分配各专业任课教师的授课任务,调度实习室,维护正常的教学秩序。
3、掌握生产实习教学进程,检查、总结教学工作,评估教学质量,组织教学经验交流,负责生产实习指导教师工作量的计算审核工作。
4、负责组织各专业学生实习成绩考核和登记,收集整理生产实习教学资料。
5、负责生产实习安全工作,定期检查落实实习教学的安全保障措施。负责制订生产实习教学上用的各种书籍、教材、仪器设备和及实习设备、器材等的购置计划,协助做好有关的采购管理工作。
6、组织实习教师开展教研活动,不断改进教学方法,提高教学水平和教学质量。配合督导教研室考核实习教师的业务能力,健全教师的业务档案。
7、根据教学需要,向学校领导提出实习教师队伍建设的建议。
8、完成学校领导交办的其它工作。

五、教研室职责范围
教研室是管理教学秩序,组织教研教改的职能机构,职能范围如下:
1、负责制定学期教研督导工作计划,并组织实施。
2、负责组织开展教研活动,指导各教研组开展公开示范教学;组织专业教师编写教材;定期举行技能竞赛;对新课题进行研讨;开发实用软件;对教师的教学论文予于收集、整理、评定,并推荐到省、国家级刊物上发表。
3、负责对教师的教学态度、教学能力、教学效果、教研教改等进行检查、评估,对教师的教学情况进行全面考核。建立教师业务考核档案。
4、负责对教学常规的督导巡查和记录,检查教师教学情况,并及时汇总、反馈和上报。
5、负责新教师的培养及老教师的知识更新训练,以老带新,以新促老,促进教师整体素质的提高,提出教师的培训进修计划。
6、负责对学期教学督导、教研教改工作进行总结,并有针对性的提出整改意见,供领导决策。
7、完成学校领导交办的其它工作。

六、学生科职责范围
学生科是学校管理学生的职能机构,职责范围如下:
1、在分管副校长的领导下,制定和实施学生思想政治工作计划,健全和落实学生管理工作的规章制度,树立良好校风。
2、搞好学生思想教育工作,抓好学生的纪律教育和管理工作,对严重违反校规、校纪的学生,进行批评教育并提出处理意见。
3、负责班主任的管理和考核工作。
4、指导团委、学生会开展各种校园文化活动。
5、负责学生的考勤及学生请假审批手续。
6、定期联系家长,做好家长的协同教育工作。
7、协同保卫科做好内宿生的生活管理工作。
8、负责文明班级评选和学生操行评定的审核工作;做好优秀班主任的推荐工作。
9、协助招生就业科搞好招生及推荐毕业生就业等相关工作。
10、协助总务科定期做好学生欠费的追缴工作。
11、完成学校领导交办的其它工作。

七、招生就业科职责范围
招生就业科是学校负责招生及推荐学生就业的职能机构,职责范围如下:
1、在分管副校长的领导下,制定和实施学校招生及推荐学生就业的工作计划,健全和落实招生就业工作的规章制度。
2、负责招生、毕业生的就业推荐和就业咨询指导工作。
3、根据社会需要情况,提出各年度专业设置意见,做好招生和就业宣传工作。
4、加强与茂名地区初高中学校的联系,增进初级中学对我校专业设置和办学优势的了解,拓展招生渠道,提高生源质量。
5、办理新生录取、入学、注册、汇总、分析和上报等手续。
6、做好毕业生就业思想教育,指导就业技巧,增强学生的就业意识。
7、加强与各级劳动部门、职介机构和用人单位的联系,建立广泛的人才供需联系网络,广开就业门路。
8、定期组织毕业生参加用人单位的现场招聘会。
9、做好毕业生跟踪调查工作,定期征询有关企业对毕业生的反馈意见。
10、定期做好短期培训工作计划。
11、做好校外实习学生的管理工作。
12、完成学校领导交办的其它工作。

八、总务科职责范围
总务科是为教学和全校师生服务,管理学校总务后勤工作的职能机构,职责范围如下:
1、在分管副校长的领导下,组织后勤干部教职工认真学习和贯彻执行党和政府的各项政策法令与学校的各项规章制度,不断提高员工的政治思想觉悟与业务水平,以”管理育人,服务育人”为宗旨,为教学和师生员工提供优质的后勤服务。
2、负责全校教育经费、预算外经费、学校基建及其它经费的收支、核算和管理工作。
3、管理全校固定资产及贵重物品。负责学校所需物品的购买、发放与管理工作。
4、做好学校基本建设的管理工作,负责学校校舍财产的管理、维护和改造工作。
5、负责学校水电设施、通讯网络、有线电视、空调设备等的维护、维修工作,遇有危及安全的隐患情况,必须全力以赴,及时抢修,确保正常的教学和生活秩序。
6、做好学校食堂、医疗室的管理和教职员工的生活福利工作。
7、负责学校的防病、防疫、防暑降温、开(热)水供应工作。
8、搞好学校卫生、绿化、美化、亮化校园的管理工作。
9、做好新生入学、毕业生离校的后勤保障工作。
10、完成学校领导交办的其它工作。

九、保卫科职责范围
保卫科是学校内宿管理和安全保卫工作的职能机构。其主要任务是做好内宿管理,预防和减少安全事故的发生,保护师生人身、学校公共财产和师生私人财产安全,维护校园公共安全,保障学校各项工作的顺利进行。其职责范围如下;
1、在分管副校长的领导下,贯彻执行有关安全保卫工作方针、政策和法律、法规,认识分析学校教学活动中安全工作的特点和规律,制定适应学校特点的各种安全管理制度。特定安全工作计划,做好安全工作总结,建立安全工作档案。
2、开展安全宣传,教育师生牢固树立安全第一的思想,做好日常安全工作。
3、经常性组织开展安全保卫方面的检查督促和整改工作。
4、采取多种手段调动师生的安全工作积极性。
5搞好安全保卫工作队伍建设。专门人员和广大师生参与相结合,使安全保卫队伍形成多层次的网络结构。
6、加强安全保卫的装备、设备建设,提高抗灾害能力。
7、负责校内各种案件的立案侦破处理工作。
8、负责安全保卫的对外联络工作。
9、负责安排门卫值班,安排节假日教职工值班。
10、突出做好消防工作和负责安排全校性的活动和学校师生重要活动的安全保卫工作,预防师生群死群伤事故发生。
11、指导学校其它部门开展安全保卫工作。
12、协助相关部门处理民事纠纷工作。协助做好保密工作。
13、及时了解掌握和反映师生思想动态,坚持正确的政治方向不动摇。
14、负责学校的集体户口管理。
15、组织宿舍管理人员开展内宿生管理工作。
16、完成上级和学校领导交办的相关工作任务。

十、校团委职责范围
校团委是学校党支部的助手。主要负责教工团支部和各班团支部工作,职责范围如下:
1、在学校党支部和上级团委的领导下,积极开展青年工作,完成学校和上级团组织布置的任务。
2、制订共青团工作计划,并组织实施、检查和总结,定期向上级汇报、请示工作和反映情况。
3、协助学校党支部做好师生思想政治工作,组织开展各种主题教育活动,寓教育于活动中。
4、抓团的思想建设、组织建设。健全团的组织及各项工作制度,培养团干部,做好新团员的发展工作和团组织关系接转工作。
5、经常督促检查班团支部工作,开展”争先创优”活动,每月定期对团支部工作进行考核评比,做好团员教育评议工作,表彰优秀团支部和优秀团员,对违纪团员进行教育处理。
6、协助学校学生科组织开展各项文体活动,丰富学生生活。
7、组织学生会开展工作,培养好学生干部。
8、完成上级和学校领导交办的相关工作任务。

十一、校工会职责范围
校工会是学校领导和教职工沟通的桥梁。职责范围如下:
1、执行党的基本路线和各项方针、政策,遵守国家法律、法规,在教学改革中勇于开拓创新。
2、接受学校党支部和上级工会的领导,完成学校和上级工会交给的工作。
3、坚持实事求是,认真调查研究,及时反映教职工的意见、愿望和要求。
4、坚持原则,热心为教职工说话办事,依法维护教职工的合法权益。
5、关心在职、退休职工身体健康,有关教职工集体福利事项的决策。
6、作风民主,联系群众,自觉接受教职工的批评和监督。
7、做好职代会的筹备工作,认真完成职代会交给的各项任务。
8、大力宣传中国的计划生育政策,严格执行计划生育有关规定。
9、积极做好教职工的政治学习工作,提高教职工的政治思想素质。
10、做好工会经费的收缴工作,用好用活工会经费。
11、加强工会委员会及工会小组领导,及时发展新会员。

第二篇:

岗位职责范围

第一部分 学校领导

一、校长岗位职责
校长是学校的法人代表,对外代表学校,对内主持学校的行政全面工作。岗位职责如下:
1、在上级领导下,坚持社会主义办学方向,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令,努力完成上级党政部门布置的各项工作任务,领导全校师生做好各项工作,全面提高学校的管理水平。
2、全面主持学校的的行政工作,组织制定学校的发展规划、基建规划、专业设置、机构设置和人员定岗定编。对学校的教学、教研、后勤、人事、财务、招生、就业等工作,拥有指挥权和奖罚权。
3、主持召开校长办公会议、班子工作会议、校务会议、党政工团联席会议及周例会。
4、根据权限决定行政干部的任免、教职工的使用和调配。
5、主持制订学校年度财务预决算,严格财经制度,审批学校的经费开支。
6、审批以学校名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜。
7、代表学校行政向上级主管部门请示汇报工作,每年向职代会报告学校工作,虚心听取意见,自觉接受监督,积极推进校务公开,对职代会提出的问题和建议,积极组织解决和落实。
8、努力开源节流,不断提高教职工的福利待遇。

二、党支部书记、副书记岗位职责
1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令,保证和监督上级党委和行政的的指示在学校贯彻执行。
2、主持党支部会议,制定党支部工作计划,做好党的思想建设、组织建设、作风建设和纪委检查等日常工作。
3、参与学校重大问题决策,监督各科室认真贯彻党支部和校长交给的任务。
4、负责做好党员干部的思想政治工作;关心入党积极分子的成长,做好预备党员的转正和发展新党员的工作;抓好学生的思想品德教育,树立良好的党风、校风、学风。
5、加强工会、团委、学生会等群众组织的领导,指导她们独立自主开展工作。
6、实行民主集中制,充分发挥党组织的政治核心领导作用,协调好党、政、工、团之间的关系,保证教职工充分行使民主权利,保障她们的合法权益。
7、支持校长按规定充分行使职权,使其实现任期目标。
8、做好党员工作调动组织关系的转接工作。
9、副书记协助书记工作。
10、完成上级党组织交办的其它任务。

三、招生、政教副校长岗位职责
在校长领导下,认真贯彻执行党的教育方针和政策,分管学校的学生管理工作、招生就业管理工作。岗位职责如下:
1、制订学生管理工作总计划,审定及完善管理的各项规章制度。
2、领导学生德育工作,组织实施各项专题教育工作。
3、领导和组织班主任工作,考核班主任的工作情况,审定学生科提出的班主任聘任方案。
4、审批有关学生奖惩等事项。
5、负责学校的校风纪律管理、班级建设管理、学生第二课堂活动及校园文化建设等工作。
6、领导组织德育教研的开展和实施,负责德育工作队伍的建设。
7、指导招生就业科制定各年度招生和就业计划,并组织实施,确保完成任务。
8、对学生开展爱岗敬业活动和职业指导活动。
9、不断组织开拓生源基地和学生就业基地,提高生源质量和毕业生就业质量。
10、完成校长办公会议或校长交办的其它工作。

四、教学副校长岗位职责
在校长的领导下,认真贯彻执行党的教育方针和政策,分管教学部门的工作。岗位职责如下:
1、负责教学工作的管理、检查与监督,组织制定学校教育、教学工作计划,审定各专业实施性教学计划,经校长审批后组织实施;审批各课程实施性教学大纲,学期教学进程表等关系学校全局的教学文件和教学规章制度,并督促各相关科室实施。组织检查每学期、年的教学工作总结。
2、审定购买教学设备(仪器、教具、实习设备、材料等)计划、教学发展计划以及教师业务(技术)学习、培训和进修等继续教育计划。
3、检查教师的教学情况,指导师资考核工作,负责提出教学系列专业技术职务评聘建议。
4、主持教学工作会议,定期召开师生座谈会,征求意见,提出改进教学工作的措施,努力提高教学质量。
5、组织制订教学改革方案,经批准后负责组织实施,主持全校性教学研究,技术开发和教研活动、校际教学活动和学术、学会活动。
6、对师生开展经常性的专业思想教育和素质教育,培养良好的教风和学风,贯彻”教书育人”的工作方针。
7、完成校长或校长办公会议交办的其它工作。

五、生产实习副校长岗位职责
在校长的领导下,认真贯彻执行党的教育方针和政策,分管学校生产实习工作。岗位职责如下:
1、负责生产实习工作的管理、检查与监督,组织制定学校实习工作计划,审定各专业实施性实习计划,经校长审批后组织实施;审批各课程实施性实习教学大纲,学期实习教学进程表等关系学校全局的实习教学文件和规章制度,并督促各相关科室实施。组织检查每学期、年的实习教学工作总结。
2、审定购买实习教学实验仪器、教具计划、实习教学发展计划以及教师业务(技术)学习、培训和进修等继续教育计划。
3、检查实习教师的教学情况,指导师资考核工作,负责提出实习教学系列专业技术职务评聘建议。
4、负责生产实习安全工作,定期检查落实实习教学的安全保障措施。
5、主持实习教学工作会议,定期召开师生座谈会,征求意见,提出改进实习教学工作的措施,努力提高实习教学质量。
6、组织制订实习教学改革方案,经批准后负责组织实施,主持全校性实习教学研究,技术开发和教研活动、校际实习教学活动和学术、学会活动。
7、根据教学需要,提出实习教师队伍建设的建议。
8、联系和开拓实习单位与实习场地。
9、完成校长交办或校长办公会议决定的其它工作。

六、总务副校长岗位职责
在校长的领导下,认真贯彻执行党的教育方针和政策,分管学校后勤、总务、保卫、教工会及基建工作。岗位职责如下:
1、掌握学校后勤工作运作情况及时向校长或校长办公会议通报有关情况。
2、掌握学校安全保卫,做到预防为主,未雨绸缪,确保学生财产和师生安全,事故为零。
3、组织总务科制定工作计划,督促落实各项规章制度。
4、审查基建、维修以及全校财、物管理工作。
5、督促检查全校清洁卫生、校园美化和绿化,以及学生保健工作。
6、组织总务科搞好师生食堂,不断提高伙食质量。
7、完成校长或校长办公会议决定的其它工作。

第二部分 办公室

一、办公室主任、副主任岗位职责
1、在校长和分管副校长的领导下,负责办公室的日常工作。
2、负责并组织学校年(学期)工作计划、总结、规章制度和各种请示、报告、上报材料等的文字起草工作,负责并组织各部门的工作计划、总结、报告等材料的汇集整理工作。
3、协助校长召开全校性师生大会,教职工大会和行政会议等,列席校长办公会并负责会议记录、贯彻落实校长办公会议做出的各项决议。
4、负责上传下达,协助校长和分管副校长做好各科室的协调工作。
5、负责学校汽车的管理与派遣工作,通讯设备的管理工作。
6、负责学校教职工职称的评定、人事调配、干部任免、党费收缴、文书档案、考勤汇总和接待外联等工作。
7、副主任协助主任工作,做好主任安排的各项工作。
8、完成学校领导交办的其它工作。

二、办公室人事科员岗位职责
1、负责学校人事管理、档案管理、劳动合同管理、计划生育管理、退休人员管理工作。
2、负责教职工工资、福利,办理教职工继续教育、年度考核、专业技术职务评审、聘任工作。
3、负责校内外有关本部门各种统计上报工作。
4、负责学校公文、函电等文件的签收、登记、呈批、传阅、催办和归档等工作,并做好校史资料的积累。
5、负责各种统计报表及会议通知等工作。
6、加强横向联系,做好上传下达。
7、做好本室日常事务接待来访、来宾和来函处理。
8、负责上级下发的各种文件和学校各种文件的收集、分类和立卷。
9、严格遵守保密制度,按照档案查阅制度办理档案查阅手续。
10、及时向学校有关领导提供所需文件、档案等资料的调阅工作。
11、负责做好档案室的防潮、防虫、防火、防盗等工作,确保档案的完整、齐全、安全。
12、完成学校领导和办公室交办的其它工作。

三、档案室管理规定
(一)工作职责
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定、规划学校档案工作。
2、制定学校档案工作的规章制度,并负责监督指导和检查执行情况。
3、做好各门类档案的收集(征集)、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
4、做好编目工作,编制各种检索工具,编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源。
5、开展多种形式的档案利用工作,为学校各项工作服务。
6、组织全校兼职档案人员的业务培训。
7、开展档案宣传工作和利用者的教育活动。
8、开展档案学术研究和交流活动。
(二)专职档案员职责
1、学习、宣传国家有关档案工作的方针、政策、法规,制定学校档案工作规章制度。
2、按照档案工作原则做好各类档案的接收、分类、整理、保管、统计、利用、鉴定、销毁工作。
3、指导各单位兼职档案员做好文件材料的形成、积累、整理归档工作。
4、编制各种检索工具,熟悉库藏档案内容,积极开发档案信息资源,热情、准确、及时地为利用者提供档案。
5、严格执行档案工作的各项规定,做好保密和八防(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染)工作,确保档案的完整与安全。
6、努力探索、研究档案工作中的问题,积极参加各种业务学术活动,不断提高档案管理业务水平。
(三)兼职档案员职责
1、负责本部门文件材料的形成、积累、保管、整理、归档工作,保证归档文件材料的齐全完整。
2、经常向本部门领导、工作人员宣传档案工作的意义、作用及学校有关的规章制度。
3、根据学校综合档案室规定,结合本部门的实际做好平时预立卷工作。
4、负责本部门文件材料的立卷、归档和移交工作,归档案卷要符合国家标准和我校各门类归档的质量要求,并按时完成归档移交工作。
5、接受校综合档案室的业务指导和监督,及时反馈信息,提出合理化建议。
6、努力学习档案业务,不断提高工作水平。
(四)档案保管制度
1、档案工作人员要树立高度的政治责任心,加强对各类档案的管理工作。
2、接收移交的档案要认真检查档案的数量和质量,符合要求后,双方办理签字手续。
3、库房内的档案资料,要按门类和载体进行科学分类、排列、编号,柜架要排列有序;编制存放索引,便于查找和利用。
4、认真执行档案借阅制度,借阅和归还档案时,双方当面点清,再办理手续,归还的档案要及时放回原位。
5、档案库房要备有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。
6、控制库房内的温度,不断改进保管条件,努力达到标准的温湿度,温度保持在20摄氏度以下,相对湿度50%-65%之间,库房要保持清洁卫生,定期清扫整理,不得存放与档案管理工作无关的物品。
7、下班前要将档案柜、库房门窗锁好,切断各种电源以确保库房的安全。
8、要提高警惕,做好保卫保密工作,严防发生任何盗窃破坏档案、资料的事件发生。
9、档案工作人员,遇有工作调动,要办理好移交手续。
(五)档案借阅制度
1、校内人员因工作需要,凭有效证件可借阅学校相关档案。查阅本单位的须经本部门领导同意;跨部门查阅的,须经立卷单位领导同意后,方可查阅。
2、校外人员查阅一般档案,须持单位介绍信及身份证,并经立卷单位领导同意后方可查阅;只限在档案室查阅,不得借出使用。
3、凡查学籍、学历及学习成绩者,必须持有毕业生本人的毕业证书及有效证件方可查阅。
4、凡查阅”内部”档案和保密档案,必须经相关单位领导批准后方可借阅。
5、借阅科技和专业档案须经立卷单位领导批准;查阅限制利用的科研课题及研究生档案原始记录部分,需经原课题负责人批准,借阅基建档案图纸资料,经综合档案室同意方可复印使用,一般不得将蓝图借出使用。
6、利用档案一般仅限在档案室查阅,如确因工作需要必须借出时,应办理借出手续;借阅期限一般不超过5天,超过使用期限应办理续借手续,最长借期不超过10天。
7、借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责,不得带至公共场所,不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散,未经批准不能抄录复印,违者将依据有关规定予以处理。
(六)档案统计制度
1、根据国家有关档案保管统计的规定,综合档案室要确定专人负责统计。
2、建立健全统计台帐,掌握档案的收进、整理、利用、移交、销毁和室藏等各种情况的数据,按有关要求及时填报各种报表。
3、按上级主管部门和学校要求进行定期综合和专项统计分析,找出存在的问题,提出改进措施和建议,报告学校领导。
(七)档案鉴定销毁制度
档案的鉴定工作是为了将有价值的档案更好地保存下来,达到室藏档案即完整又精练,以维护我校的历史真实面貌。档案的鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作,必须以科学态度对待。
1、档案鉴定工作既考虑历史发展的需要,又满足于为现实工作服务,贯彻审查从严,留存从宽的鉴定原则。
2、鉴定档案要成立档案鉴定领导小组,领导小组由学校和学校办公室主管领导、有关职能部门负责人及专职档案人员组成,具体工作由档案部门与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
3、采用直接鉴定方法,以案卷为单位(或以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础),参照各类档案的保管期限表,根据文件内容逐卷、逐件、逐页地审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的应进行考证、修订,同时,在案卷备考表中注明。
4、档案销毁工作:
(1) 档案销毁手续:对确实失去保存价值需要销毁的档案应登记造册,经校主管领导批准后,方可进行销毁。
(2)档案销毁方法:销毁档案要指定两名档案工作人员监销,监销人员要对销毁档案与销毁清册登记内容认真核对确实无误后送造纸厂监销。
(3)档案销毁总结:鉴定工作结束后,应写出鉴定工作报告,将档案鉴定工作中的单位、参加人员、鉴定档案内容、数量等情况如实记载以备查考。
(八)档案保密制度
1、严格执行<档案法>,确保档案的完整与安全。
2、档案文件密级的界定、变更、解密,必须严格按照国家有关保密的规定执行。
3、严格遵守档案借阅制度,收进、借出的档案材料要查点清楚,严格履行登记签字手续,借出的档案要限期归还,防止丢失。
4、凡需销毁的档案,必须登记造册,报经档案鉴定小组审查、批准并派专人进行监销。
5、非档案工作人员严禁进入档案库房。
6、节假日和寒暑假前对档案进行检查,催回借出的档案。
7、任何人不得携带档案文件外出到公共场所,不得私自摘抄和复印档案。
8、档案工作人员不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。
(九)安全防范制度
1、档案室严禁无关人员进入、不准携带易燃、易爆物品进入本室。
2、档案室及库房根据需要安装防盗门、保险锁、报警器等安全保护装置。
3、严禁将实物档案物品借出使用,特殊情况(档案宣传或成果展览等)经领导批准并由借用单位办理使用登记手续。
4、严禁存放油类、酒精等易燃、易爆危险品;严禁存放个人贵重物品和现金,以防丢失。
5、发现重大隐患及突发问题及时向上级领导汇报,及时解决,不得拖延。
(十)安全防火制度
1、防火安全工作应贯彻”预防为主,防消结合”的方针,坚持”谁主管,谁负责”的原则,实行消防安全责任制.
2、综合档案室是学校重点防范部位,部门负责人是防火安全工作主要责任人;各岗位负责人是防火安全责任人。
3、库房严禁吸烟,严禁使用易燃易爆物品,消除火险隐患。
4、下班前,要关灯并切断电源,进行安全防火检查,确保万无一失。
5、要加强对室内消防设备器材的管理,做到经常维护,定期更换,懂得性能及使用方法,做到遇火能救。
6、发现火险及时组织扑救并拨打校内报警电话或火警电话119并报告校保卫处和学校领导。

四、文印员岗位职责
1、负责全校教职工大会及有关会议的通知、考勤和会议记录整理工作;通知检查跟进学校布置工作的落实情况,协助做好学校有关活动的具体事务。
2、负责全校性的文件、资料等打印工作。
3、负责每天上网查阅和下载上级有关部门发布的有关文件、通知。
4、严格做好保密工作,防止泄密事故的发生。
5、严格执行打印文件、资料的审批手续,不得打印审批手续不齐全的文稿资料。
6、遵守操作规程,做好各种打印设备的使用、保养和维修等工作。
7、注意节约纸张等耗材,保管好各种软件资料。
8、完成领导交办的其它工作。

五、计划生育干事岗位职责
1、宣传和学习计划生育政策和科学知识,积极参加并组织开展各项活动。
2、协助校长搞好计划生育工作,引导全体教职工自觉遵守国家计划生育政策。
3、定期组织已婚育妇女教职工进行”三查”(查环、查孕、查病)。
4、认真落实和贯彻执行<广东省计划生育条例>。
5、做好学校领导安排的各项工作。

六、校车队司机岗位职责
1、认真学习政治和交通安全法规知识,熟悉茂名地区的道路情况,不断提高驾驶技术和维修技能。
2、热爱本教职工作,服从派车安排,坚守工作岗位,做到爱护车辆,节约用油,保持车辆整洁,工具完好。
3、严格遵守交通安全规则和学校制定的车辆管理制度,保证行车安全。
4、负责车辆的维修保养和办理年审等工作,保证车辆经常处于完好状态,提高出车率。
5、杜绝酒后开车或开”英雄”车,开”病车”和盲目超车等行为。
6、遵守学校用车制度,不得以职务之便谋取私利或擅自提供私人用车。
7、完成领导交办的其它工作。

第三部分 教务科

一、教务科科长、副科长岗位职责
1、在分管副校长领导下,认真执行党的教育方针,依据教学工作有关规章制度,组织和管理教学工作。对教务科负行政领导责任。
2、拟定学期(或年)教学工作计划,组织制定各专业实施性教学计划、校历、教学进程表、总课程表和班级课程表。
3、安排教师的教学任务和科内其它人员的工作任务,并对本科室人员岗位职责履行情况进行检查、考核。审批教师学期授课计划,组织、检查各教研组做好开学准备工作和学期结束工作。
4、做好教学工作的组织、检查、总结工作。组织召开学生、教师座谈会,深入教学第一线,随时了解和掌握教学情况,监控教学质量。
5、确定教研组人选,指导各教研组的工作。
6、负责制订教材、教学设备、仪器等购置计划,并由分管副校长审批,同时组织做好教材购置、发放、管理工作。
7、定期检查图书、教学物资管理工作。推广现代教育技术,有计划地改进教学物资条件。
8、组织科室人员的业务学习,配合教研督导室做好教师业务考核工作。参加教师职称评定、聘任、奖惩等讨论会议。
9、具体负责组织对在学校学生的各阶段的考试、考核工作,并做好组织完成试卷的审查批改和考试成绩的统计、入册、公布等;审查及公布补考名单;提交试读、毕业、结业、毕业学生名单,报教学副校长批准。主动与有关部门配合,参与对招生、录取、编班、上课、实习、毕业生岗前实习和推荐就业等到工作,主持组织对教职工培训、校外培训班的教学安排等工作,做好教材的准备计划,提出增添教学设备的建议计划,并搞好图书馆、计算机室、电教室、实验室、教材教具室等管理工作。
10、协同学生科加强对学生在出勤、纪律、校风、复转休(退)学等方面的管理,负责核算发放教师课时津贴等工作。
11、副科长协助科长工作,完成科长安排的各项工作任务。
12、完成学校领导交办的其它工作。

二、理论课教师岗位职责
1、坚持坚定、正确的政冶立场,忠诚党的教育事业,关心爱护学生,言传身教,为人师表。
2、严格遵守学校各项章制度,积极参加学校组织的政治、业务学习和集体活动。
3、认真执行教学计划、教学大纲和教学工作制度。
4、按教学计划、大纲要求、及时编报学期授课计划,并向教研组提出教学所需的教学资料、仪器、教具、实验设备和材料等的购置计划,做好开课前的一切准备工作。
5、深入了解学生的情况,认真备课,编写教案,精心施教,完成规定的教学内容和授课时数,认真填写教学日志,保证教学质量。
6、认真批改作业,做好课外辅导。
7、按时上、下课,坚持坐班制。
8、负责对学生学业成绩的检查、考核、评定与登记,认真做好学期教学工作总结。
9、经常研究、了解学生的学习、生活、思想情况,做好思想教育和教学管理工作,教书育人。
10、积极参加教研活动,钻研教学业务,撰写教学论文,不断改进教学方法,提高教学质量。
11、做好领导交办的其它工作。

三、高级讲师职责
1、遵循党的教育方针,忠诚党的教育事业,熟练地担任两门或两门以上课程的教学工作,组织实验室及生产实习教学工作。
2、负责指导本专业的教学研究,撰写学术或技术论文。
3、拟制或审订本专业学科的教学计划,主持编写质量较高的教材。
4、负责培训各级教师的工作,成为本专业的带头人。
5、积极主动开展对学生的政冶思想工作、教学实习、社会调查等方面的组织管理工作。
6、能承担用一种外语翻译本专业书籍、资料的任务。
7、严格遵守理论课教师岗位职责。

四、讲师职责
1、遵循党的教育方针、忠诚党的教育事业,担任一门以上课程的教学工作和指导实验室的工作。
2、能撰写本专业具有一定水平的教学研究论文、补充教材和复习资料等。
3、能主持本专业的教研活动,负责指导和培训助理讲师和教员的工作。
4、积极主动开展对学生的政治思想工作、教学实习、社会调查等方面的组织管理工作。
5、能承担用一种外语翻译本专业一般资料的任务。
6、严格遵守理论课教师岗位职责。

五、助理讲师职责
1、遵循党的教育方针、忠诚党的教育事业,能按教学计划大纲要求独立编写一门课程的教案和讲义。
2、能完成一门课程教学工作和实验室的教学指导工作。
3、认真钻研业务,不断改进教学方法,提高教学质量,积极参加教研活动。
4、积极主动对学生开展政治思想工作。
5、严格遵守理论教师岗位职责。

六、教员职责
1、遵循党的教育方针、忠诚党的教育事业,在高级讲师、讲师的指导下,认真钻研业务,按照教学计划大纲的要求,基本上能编写一门课程(或大部分章节)的教案。
2、承担一定的教学任务,做好批改作业、辅导实验等工作。
3、能基本上主持一个班的组织管理工作,当好班主任。
4、严格遵守理论教师岗位职责。

七、教务员岗位职责
1、协助教务科长安排教学工作,办理日常教学行政事务。
2、协助编制教学工作计划、教学进程表、课程总表、各班课程表、作息时间表、考试安排表等。
3、协助科长做好教材、参考书等购置计划。
4、负责教学专用表册、教学物品、办公用品的统领、保管、发放工作。负责管理科室公共使用的教学器具物品。
5、负责管理科室文件、教学参考资料,收存各教研组工作计划、总结以及教师的授课计划、教案、教学质量分析表等有关教学材料。
6、负责编制期末学生成绩汇总表及其它各种表格。
7、协助科长召集本科各种会议并做好记录。积极参加各教研组、班级学生座谈会,