总务科科长岗位职责.doc

总务科科长岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

岗位说明书
岗位名称
总务科科长岗
岗位编号

所在部门
总务科
岗位定员
1人
直接上级
副厂长
岗位工资

直接下级
副科长、生活会计、保洁员、木工、浴室、饲养员、卫生员、酒糟管理员、基建管理员
分析人

所辖人员
14人
分析日期

本职:负责职工食堂管理、职工宿舍、浴室管理、厂区”5S”管理工作、基建修缮管理、职工卫生保健、饲养场、酒糟管理等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责部门管理工作
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责安排下属员工制定阶段工作计划,并督促检查执行情况。
频次:1次/月
用时:3小时
负责本部门人员的工作安排,并检查落实工作情况
频次:1次/天
用时:0.5小时
制定奖罚制度,不定期检查各岗位的工作情况,根据检查情况对本部门人员的奖金进行分配。
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
三
职责表述: 负责职工食堂管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责检查食堂原材料的采购、质量及价格情况。
频次:1次/天
用时:0.3小时
负责调整职工饭菜的花色、品种、质量、数量、价格等情况
频次:1次/天
用时:0.3小时
负责监督检查环境卫生是否达到”食品卫生标准”所要求的标准,发现不符标准提出整改意见,并下达限期整改通知单。
频次:1次/月
用时:2小时
职
责
四
职责表述: 负责职工宿舍的管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责检查宿舍的管理状况,并进行不定期地检查,对违反宿舍管理规定的职工有权做出相应的处罚。
频次:2次/周
用时:0.75小时
负责宿舍所用物资的审批采购,需增加设施时及时上报上级领导
频次:1次/季
用时:1小时
负责检查、督促宿舍管理员的工作情况,发现问题及时提出建议,并下达限期整改通知,协调宿舍管理员作好宿舍的安排。
频次:1次/天
用时:0.5小时
职
责
五
职责表述: 负责厂区”5S”管理工作
工作时间百分比:10 %
工作
任务
负责组织厂内日常”5S”检查工作,对违反规定的各部门、职工有权做出相应的处罚。
频次:1次/周
用时:2小时
负责厂区清洁卫生人员的工作,并监督检查。
频次:1次/日
用时:0.15小时
协调各部门对日常门窗维修工作。
频次:1次/月
用时:1小时
负责安排浴池管理工作,并对其管理员进行不定期的检查监督。
频次:1次/日
用时:0.15小时
职
责
六
职责表述: 负责基建修缮管理工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责对上级下达的施工任务进行工作安排,提出合理化的维修方案,并及时进行检查。
频次:1次/日
用时:0.5小时
负责对施工现场的施工质量、现场的环境卫生进行检查,坚决杜绝”脏、乱、差”现象的发生。
频次:1次/日
用时:2小时
负责对施工人员上岗前进行安全培训,并制定安全防范措施,以免发生不安全事故。
频次:1次/月
用时:1小时
职
责
七
职责表述:负责饲养场的管理工作
工作时间百分比:15 %
工作
任务
负责制定饲养场的管理规定,做出饲料搭配计划,监督饲养员的工作情况
频次:1次/月
用时:0.3小时
负责检查饲养厂周边环境的卫生,对饲养场的设施进行维修改造,做出相应的计划。
频次:1次/天
用时:1.5小时
负责饲料的采购工作,并确保采购质量。
频次:次/
用时:
职
责
八
职责表述: 负责其它日常工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责木工的工作安排并进行检查、督促。
频次:1次/周
用时:0.5小时
负责日常对外的沟通外协、联络工作及相关事务的处理。
频次:2次/月
用时4小时
负责对办公用品的计划审批。
频次:1次/月
用时:0.5小时
负责协调本部门与其它部门的工作
频次:1次/天
用时:0.15小时
经常参加会议及培训
频次:1次/周
用时:0.5小时
职责
九
职责表述:完成上级交办的其它工作
工作时间百分比:5 %
权力:
1. 对本部门员工工作的执行情况的监督检查权。
2. 有对酒糟工作的监督权。
3. 对食堂原材物料采购和花色品种调整的监督检查权。
4. 对违反宿舍管理规定的行为制止权和处罚权。
5. 对工厂各部门”5S”的监督检查权。
6. 对基建施工现场及施工质量的执行情况的监督检查权。
7. 对饲养场饲料搭配计划的制定权。
考核指标:
1. 每天例行检查1—2次。
2、食堂全年食物中毒率为零。
3、职工宿舍治安案件为零。
4、每周”5S”检查1—2次。
5、基建施工质量为100%。
6、所购买饲料无腐烂变质。
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系
广播局、环卫处、动物检疫站、保险公司、卫生部门
任职资格:
教育水平
中专
专业
企业管理
工作经验
3年相关工作经验
能力要求
人际交往能力、组织领导能力、协调能力
个性特征
创新性思维、责任心
生理特征
无特别要求
所需培训
公司制度文化培训1个周、领导能力培训时间1个周
工作特点:
工作场所
经常在本市外出工作,经常在厂区办公区巡视
工作方式
以走动巡视为主
工作时间特征
经常需要加班
工作环境
一般
体力精力消耗
工作压力大,精神集中度高
劳动保护
无特别要求
使用工具/设备
电话、计算器
所需记录文档
统计报表、计划、总结、通知
备注: