电气设备外委维修管理规定样本.doc

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办 法
设 备 保 全 处 湖云设〔 〕1号

湖南云峰电气自动化设备外委修理业务管理暂行办法
1 总 则
为进一步规范公司电气自动化设备外委修理管理, 理顺管理流程, 明确管理职责, 加大外委修理项目和费用的审核力度, 加强维修过程监控和维修后的验收管理, 最大限度降低外委修理费用, 提高修理质量和效率, 确保电气自动化设备可靠运行。根据机电保全部下发的《电气自动化设备外围修理业务管理暂行办法》, 制定了本管理暂行办法。
2 外委修理范围
电气自动化设备的修理原则上由公司自主承担、 区域互助解决, 对专业性强、 自身无力承担修理的设备和国家或行业规定需专业管理部门定期进行检测、 校验的设备可委托外委修理, 主要包括以下三类:
2.1 总降及外供电线路
2.1.1 20kV及以上电气设备预防性试验和计量、 保护校验;
2.1.2 6/10kV电气设备预防性试验和计量、 保护校验;
2.1.3 外供电线路的修理。
2.2 大型及专业电气设备
2.2.1 X荧光仪、 变频器、 直流调速器、 窑胴扫、 在线环保烟尘检测等设备技术服务和修理;
2.2.2 电动机、 余热发电机组、 变压器等设备技术服务和修理;
2.2.3 电动机、 余热发电机组、 变压器等设备离厂外委修理( 修理费用纳入备件消耗) ;
2.2.4 工业电脑、 空调等设备外委修理;
2.2.5 办公电脑、 打印机、 复印机、 办公空调等设备外委修理( 修理费用纳入办公费用) 。
2.3 专项设备检测及校验
2.3.1 法定计量器具及仪器、 仪表的校验;
2.3.2 法定计量设备的定期检测和校验;
2.3.3 需专业部门检测的电力安全工器具。
3 外委修理分级管理原则
按照”集团有优势集团做, 区域有优势区域做”的原则, 为发挥公司规模优势, 降低修理费用, 提高修理质量和效率, 对外委修理实行分级管理。
3.1 总降及外供电线路修理
每年度, 公司申报外委修理项目, 机电保全化部组织审核, 公司审批后列入年度外委修理计划。具体实施时, 方案、 费用和修理单位由机电保全部审核后执行。
3.2 大型及专业电气设备修理
电脑、 打印机、 复印机、 空调和132kW及以下功率低压电动机外委修理由区域自行管理; 其它设备的外委修理公司申报, 机电保全部审核后执行。
3.3 专项设备检测及校验
每年度, 由子公司申报外委修理项目, 机电保全部组织审核, 公司审批后列入年度外委修理计划。具体实施方案、 费用和修理单位由区域( 省内基地) 自行管理。
4 外委修理计划管理
外委修理计划包括年度外委修理计划和月度外委修理计划。年度外委修理计划是财务成本预算的主要依据, 由总降及外供电线路修理计划、 大型及专业电气设备修理计划和专项检测及校验计划组成。
4.1 年度外委修理计划编制
4.1.1 总降及外供电线路修理计划
根据《海螺变配电站运行维护规程》(试行稿)和《海螺电力设备预防性试验规程》要求,结合总降、 外线路运行情况, 以及生产线检修计划的安排, 拟定具体的外委修理项目、 费用预算及实施时间计划。
4.1.2 大型及专业电气设备修理计划
根据电气自动化设备运行状况和修理档案, 拟定具体的外委修理项目、 费用预算及实施时间计划。
4.1.3 专项检测及校验计划
结合国家和地方相关规定, 拟定具体的专项外委检测与校验项目、 费用预算及实施时间计划。
4.2 年度计划申报审核
每年11月份公司专业管理部门编制年度电气自动化外委修理计划报区域专业管理组; 区域管理组汇总初评后, 12月上旬报机电保全部; 机电保全部组织评审后报股份公司审批, 股份公司批复后列入区域年度计划。
4.3 月度计划申报审核
4.3.1 公司每月编制外委修理计划, 属于部室管理, 每月5日前报机电保全部, 审核后执行; 属于区域管理的由区域负责人审批后执行。
4.3.2 申报计划时必须附专题外委修理报告, 报告中须说明项目修理依据、 修理原因、 损坏情况以及修理时间、 修理单位和修理价格的建议。
4.3.3 对总降及外供电线路修理、 专项检测及校验和年度能确定的大型及专业电气设备修理的项目, 不在年度外委修理计划内的, 月度申报的外委修理计划原则上不予审批。
5 外委修理单位管理
外委修理单位的选择优先考虑海川装备公司, 在海川装备公司能力不足或客观原因不能实施时, 经过招( 议) 标选择有资质、 维修费用低、 信誉好的单位实施。
5.1 外委修理单位选择
5.1.1 总降及外供电线路修理
1) 总降20kV及以上电气设备预防性试验和计量、 保护校验, 以及外供电线路的维修需专业主管部门认可的具有资质的单位实施;
2) 6/10kV电气设备预防性试验和计量、 保护校验, 原则上由区域自行实施, 因客观原因需外委修理的, 区域委托当地有资质的单位实施。
5.1.2 大型及专业电气设备修理
1) 直流电机、 高压电机、 变频器、 直流调速器、 变压器、 132kW以上功率的低压电机等大型设备的外委修理单位选择: 区域由区域专业管理组组织对上述设备修理单位进行调研和评审, 选择两至三家有资质的修理单位, 由机电保全部汇总后, 经电气专业委员会讨论确定年度修理招(议) 标侯选单位。
2) 132kW及以下功率的低压电动机外委修理单位选择: 每年度, 由公司推荐修理单位, 区域组织对其调研和评审, 经过招(议) 标确定设备修理单位, 子公司与其签订年度维修协议。选定单位的相关资质文件和年度维修协议报机电保全部备案。
3) X荧光仪、 窑胴扫等进口设备技术服务和外委修理, 由公司自行招( 议) 标选择修理单位, 外委修理单位的资质以及招( 议) 标结果报机电保全部和国际业务部共同审批。
4) 电脑、 打印机、 复印机、 空调等设备外委修理由公司自行采取招( 议) 标方式选择修理单位。
5.1.3 专项设备检测及校验
原则上由地方技术监督部门或供电部门实施。
5.2 外委修理单位的更新淘汰
设备保全处外委修理业务管理负责人要及时收集外委修理单位信息并建立档案, 每年需对外委修理单位进行评价, 对不符合公司要求的, 出现下列问题之一, 应即时淘汰:
5.2.1 修理的设备不能满足公司使用要求, 且在质保期内多次出现故障;
5.2.2 不能按时完成修理任务, 且对我方生产经营及管理产生不利影响的;
5.2.3 在招议标过程中弄虚作假, 以不正当报价方式取得修理业务的;
5.2.4 采取贿赂等不正当方式获取修理资质的。
对公司、 区域及部室明文规定不允许参加公司合作的单位, 以及市场资信不良的供应商, 一律不得参与招议标。
6 外委修理过程管理
外委修理的过程管理是指自动化设备在外委修理过程中要对修理方案、 修理费用、 施工组织、 施工安排及质量监控等环节进行管理。
6.1 总降及外供电线路修理
根据年度外委修理计划的安排, 公司根据生产经营情况进行申报总降及外供电线路修理计划:
6.1.1 外供电线路外委修理过程中, 需提供施工方案, 材料准备, 时间安排以及费用预算等, 由机电保全部审核后实施;
6.1.2 20kV及以上电气设备预防性试验和计量、 保护校验外委过程中, 需提供施工方案, 时间安排以及费用预算等, 由机电保全部审核后实施;
6.1.3 6/10kV电气设备预防性试验和计量、 保护校验外委过程中, 公司自行对施工方案, 时间安排以及费用预算等编制, 报区域审核后执行。
6.2 大型及专业电气设备修理
6.2.1 直流电机、 高压电机、 变频器、 直流调速器、 变压器、 132kW以上功率的低压电机等大型设备的外委修理, 公司自行招( 议) 标, 并提供专题申请报告报机电保全部审批后执行。报告中需包含以下内容:
1) 设备损坏原因;
2) 故障状态的照片、 受损件的照片;
3) 故障状态的检测数据, 与出厂状态的检测数据比较结果;
4) 招标单位初步的处理方案明细;
5) 估算费用。
6.2.2 132kW及以下功率的低压电动机外委修理, 根据公司签订的年度修理协议, 自行安排外委修理, 并建立好维修台帐, 单项高于1万元的修理项目报机电保全部备案。
6.2.3 X荧光仪、 窑胴扫等进口设备外委修理, 公司自行招( 议) 标, 并提供专题申请报告报机电保全部和国际业务部审批后执行。报告中需包含以下内容:
1) 设备损坏原因;
2) 故障状态的照片、 受损件的照片;
3) 故障状态的检测数据, 与出厂状态的检测数据比较结果;
4) 招标单位初步的处理方案明细;
5) 估算费用。
6.2.4 电脑、 打印机、 复印机、 空调等设备外委修理, 公司自行安排外委修理, 并建立好维修台帐, 单项高于1万元的修理项目报机电保全部备案。
6.3 专项设备检测及校验
专项检测及校验的外委主要由设备保全处组织申报, 经公司同意并由区域管理组确认后执行;
6.4 外委修理的组织
6.4.1 外委修理合同签订后, 需对检修方案进行细化, 重大项目的外委修理公司需组织专业技术人员共同研讨确定具体的实施方案, 并编制详细的作业计划。
6.4.2 修理过程的监督与协调
外委修理实施过程中原则上要求公司对各外委修理项目派专人负责监督和协调, 掌控外委修理的进度和质量。
6.4.3 安全文明施工监督与协调修理过程中, 子公司要做好与外委修理单位的协调工作, 力求提供较好的服务; 对公司现场进行的外委修理, 要求施工单位落实好安全和文明施工。
7 委修理验收及资料管理
7.1 外委修理验收
外委修理项目结束后, 公司要及时组织验收, 主要验收的内容如下:
7.1.1 总降设备等检测修理需出具检测、 校验合格报告, 建立校验记录档案。
7.1.2 外线路维护和修理要详细记录维护和修理的内容以及更换的材料等, 详细记录线路绝缘测试及冲击记录、 杆塔接地电阻等调试记录。
7.1.3 大型、 专业电气设备修理形成详细的修理内容、 记录。出具各类试验报告, 调试记录。
7.1.4 专项设备检测、 校验出具合格证书, 附试验数据。
7.1.5 所有外委修理项目更换的零部件要及时按项目编制台帐, 维修过程监管人员要签字确认, 对有使用价值的零部件需办理好回库手续并规范保管好。
7.2 外委修理资料管理
7.2.1 外委修理资料管理中包含以下文件: 设备出厂的检验记录、 检测数据、 故障状态运行时的检测数据、 照片、 损坏配件的照片、 修理的详细处理过程记录、 更换的废旧部件的处理、 验收试验报告等。
7.2.2 外委修理需建立外委修理台帐, 修理台帐的具体格式如下:
公司 修理台帐
序号
设备工艺号
规格型号及出厂编号
设备供货商
投运时间
实施日期
实施单位
修理内容
人工费
材料备件费用

7.2.3 机电保全部会同区域专业组组织对外委修理管理流程和外委修理台帐进行检查。
8 其 它
8.1 本管理暂行办法适用于湖南省云峰水泥有限公司。
8.2 本管理暂行办法自下发之日起执行, 解释权归设备保全处。

11月13日