总裁办公室主任岗位职责.doc

总裁办公室主任岗位职责22020年4月19日文档仅供参考总裁办公室主任职务说明书职务名称:总裁办公室主任职务编号:YG-ZB-01直属上级:总裁所属部门:总裁办公室工资级别:直接管理人数:6人岗位目的:完成公司行政管理、协调沟通、后勤保障工作工作内容:1. 负责本部各项行政管理制度的落实检查工作;2. 负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告;3. 负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议,做好会议记录;4. 督促本部行政档案的管理工作;5. 负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域的安全工作;6. 负责控制本部行政用品的开支,合理使用办公经费;7. 负责本部的内外联络、公务接待和政府关系工作;8. 负责本部的企业文化建设和品牌管理;9. 负责公司本部的发文审核;10. 负责本部的印章管理;11. 完成领导交办的其它工作。权限与责任:权限:1. 本部行政管理规章制度的实施监督权;2. 文件调度权;3. 办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权;4. 车辆的调度权;5. 职责范围内印章的使用权;6. 部门奖金分配的建议权;7. 对本部门员工的工作监督权;8. 对本部门员工工作业绩考核权。责任:1. 对公司行政管理制度的落实负责;2. 对公司后勤保障的实施负责。与上级的沟通方式:接受来自总裁的工作安排及指导同级沟通:与各部门负责人协调沟通所予下级的指导:给予下属人员工作分配与业务岗位资格要求:教育背景:大本以上相关专业;工作经验:4年行政管理经验岗位技能要求:专业知识:熟悉国家有关行政政策法令;熟悉行政管理;能力与技能:较强的组织协调能力,文字能力及良好的人际关系处理能力;影响说服力。