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总裁办公室主任岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

总裁办公室主任职务说明书
职务名称:
总裁办公室主任
职务编号:
YG-ZB-01
直属上级:
总裁
所属部门:
总裁办公室
工资级别:

直接管理人数:
6人
岗位目的:
完成公司行政管理、协调沟通、后勤保障工作
工作内容:
1. 负责本部各项行政管理制度的落实检查工作;
2. 负责本部的行政文件起草及年度工作总结报告;
3. 负责安排本部每月的工作例会及公司临时会议,做好会议记录;
4. 督促本部行政档案的管理工作;
5. 负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域的安全工作;
6. 负责控制本部行政用品的开支,合理使用办公经费;
7. 负责本部的内外联络、公务接待和政府关系工作;
8. 负责本部的企业文化建设和品牌管理;
9. 负责公司本部的发文审核;
10. 负责本部的印章管理;
11. 完成领导交办的其它工作。
权限与责任:
权限:
1. 本部行政管理规章制度的实施监督权;
2. 文件调度权;
3. 办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权;
4. 车辆的调度权;
5. 职责范围内印章的使用权;
6. 部门奖金分配的建议权;
7. 对本部门员工的工作监督权;
8. 对本部门员工工作业绩考核权。
责任:
1. 对公司行政管理制度的落实负责;
2. 对公司后勤保障的实施负责。
与上级的沟通方式:接受来自总裁的工作安排及指导
同级沟通:与各部门负责人协调沟通
所予下级的指导:给予下属人员工作分配与业务
岗位资格要求:
教育背景:大本以上相关专业;
工作经验:4年行政管理经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉国家有关行政政策法令;熟悉行政管理;
能力与技能:较强的组织协调能力,文字能力及良好的人际关系处理能力;影响说服力。