总裁办公室档案管理职位说明书.doc

总裁办公室档案管理职位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
总裁办公室档案管理岗位说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号
SM-ZB-005
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别

直接管理人数

岗位目的
保证公司档案材料的准确性和完整性

工作内容:
负责起草档案管理制度并监督落实;
监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作
对接收档案进行有效整理;
科学保存已整理完毕的档案材料;
执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;
整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;
保管、发放办公用品;
征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;
负责公司阅览室日常管理工作;
完成上级交办的其它工作。

工作职责:
对档案制度建设负责
对接收档案的完整性和保存的完好性负责;
对外借档案材料的及时催还负责;
对办公用品的完备和及时发放负责;

与上级的沟通方式:接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通: 与各部门人员的业务联系。
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业
经验:从事档案工作2年以上。
岗位技能要求:
专业知识:具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。
能力与技能:工作耐心细致,责任心强,待人热情。