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档案管理岗位说明书

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_档案管理___岗位说明书

岗位名称
档案管理
岗位编号
RC-DL-005
所在部门
人事代理部
岗位定员
1人
直接上级
副经理
直接下级
档案装订人员
岗位目的
保管好现有和新进的人事档案, 确保档案不损坏、 丢失、 泄密。
工作职责
工作内容
1、 保管人事档案
保管好现有和新进的人事档案, 确保档案不损坏、 丢失、 泄密; 年内实现档案管理计算机化;
2、 档案转出
根据前台提供的档案转出材料, 在规定时限内办理好档案转出手续;
3、 档案利用
根据档案管理规定, 为前来利用档案人员提供查阅、 复印档案材料服务;
4、 调整档案工资
按政策规定为代理人员调整档案工资, 确保代理人员档案工资的连续;

5、 开具证明
开具与档案材料相关的各种证明( 如工龄证明、 何时预备党员、 取得职称的批文和文号、 不具备五种情形不准出国、 婚姻状况证明) ;

6、 开办个人业绩档案业务。

在分管领导的指导下, 年内为200名以上的代理人员建立人才业绩档案。
7、 其它
办理领导交办的事项。
岗位资格要求
教育背景
专科以上学历;

工作经验
1、 中共党员, 从事档案管理工作3年以上;
2、 熟悉人事人才政策、 法规;