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电力公司管理干事岗位说明书

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管理干事职务说明书
岗位名称
管理干事
岗位编号

所在部门
多经管理部
岗位定员
1
直接上级
多经管理部部长
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 负责多经管理部日常工作
职责与工作任务:
工作结果
分送单位
职
责
一
职责表述: 部门日常行政事务性工作

工作
任务
起草部门工作计划、 工作总结
工作计划、 工作总结
主任
起草部门工作标准和制度
工作标准、 制度
主任
职
责
二
职责表述: 多经下属部门的相关人事管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
为多经人员调动时办理调单, 交人力资源部审批
调单
人力资源部
职
责
三
职责表述: 协助部长收集与统计多经下属部门的信息
工作结果
分送单位
工作
任务
收集多经下属部门人员、 安全和经济指标( 产值、 利润、 劳动生产率、 安全、 质量、 机械使用和保管) 完成情况的信息

对多经下属部门人员、 安全和经济指标( 产值、 利润、 劳动生产率、 安全、 质量、 机械使用和保管) 完成情况的信息进行汇总统计, 形成月、 季、 年度报表

将月、 季、 年度报表提交上级部门并归档

职
责
四
职责表述: 协助部长完成会议管理
工作结果
分送单位
工作
任务
安排多经系统会议, 准备会议议题和材料, 布置会场

做好会议记录和总结

将会议决定及时向下属单位传达, 布置落实相关工作并考核

职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 有权向多经各部门收集工作情况的有关资料
权限二: 有权检查、 督促多经各部门工作
工作协作关系:
内部协调关系
上级公司人力资源部、 财务部、 党委、 工会、 团委等
外部协调关系
内蒙古电力多经局
所需记录文档: 工作计划 报表 总结
任职资格:
教育水平
大专或具有初级以上职称
专业
企业管理、 财务等专业
经验
3个月以上工作经验
知识
能够使用统计工具, 具备基本的计算机办公软件应用知识, 沟通能力, 具有财务基础知识
技能技巧
掌握一般办公软件使用方法, 掌握一定统计工具, 具有人际沟通能力、 写作能力
培训经历
上岗培训、 统计方法培训等
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 电话、 档案柜
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
备注: