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电力集团大型电气配件企业行政秘书岗位说明书

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行政秘书岗位说明书
NO.
岗位名称

所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事部经理
直接下级
无
下级人数

岗位分析日期
-2
岗位概要
撰写文稿、 发言稿、 上报材料等, 协助筹备会议、 接待来宾, 督办会议决议, 收集整理信息。
工作内容及考核标准
序号
工作内容
权责
考核标准
1
负责公司文件收发、 登记、 传阅、 督办、 归档。
主办
公司文件运行情况符合要求
2
负责拟写各种公文、 事务性文件和申报材料。
主办
行文规范、 文稿质量、 时间要求
3
负责公司对内对外文件、 材料的核稿。
主办
文稿质量
4
负责公司信息管理( 搜集、 整理 、 记录、 发布) ; 负责政务网文件的收取和外来纸质文件的扫描及发布。
主办
准确、 及时
5
总经理办公资料的整理、 归档。
主办
资料的整理情况
6
准备各种会议资料、 提供会议服务、 会议记录、 会议纪要整理、 会议精神督办。
主办
及时、 准确、 热情、 周到
7
负责公司董事会、 监事会资料收集、 整理、 归档
主办
资料全面、 详尽
8
做好公司大事迹的记载、 整理、 归档工作
主办
及时、 准确
10
其它临时交办的工作任务。
协办
工作态度、 工作质量
工作条件及协调
1．工作环境:
办公室
2．工作时间:
8小时工作制
3．工作中所需设备:
计算机、 打印机
4．工作协调:
内部: 公司内各部门
外部: 区委、 区府、 水电局、 经委、 科委、 办事处、 居委会、 集团公司。
任职资格要求
知识
大专以上学历, 具备一定的应用文写作、 行政管理知识。
技能
具备一定的组织、 协调、 表示能力, 计算机文字处理能力。
职业素养
诚信、 顾全大局、 保密意识。
工作经验
需2年以上相关工作经验
所需业务、 技能培训
行政管理、 应用文写作、 公共关系学。
其它

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