1、电力集团大型电气配件企业行政秘书岗位说明书3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。行政秘书岗位说明书NO. 岗位名称所在部门行政人事部岗位定员1直接上级行政人事部经理直接下级无下级人数岗位分析日期 -2岗位概要撰写文稿、 发言稿、 上报材料等, 协助筹备会议、 接待来宾, 督办会议决议, 收集整理信息。工作内容及考核标准序号工作内容权责考核标准1负责公司文件收发、 登记、 传阅、 督办、 归档。主办公司文件运行情况符合要求2负责拟写各种公文、 事务性文件和申报材料。主办行文规范、 文稿质量、 时间要求3负责公司对内对外文件、 材料的核稿。主办文稿质量4负责公司信息管理(
2、搜集、 整理 、 记录、 发布) ; 负责政务网文件的收取和外来纸质文件的扫描及发布。主办准确、 及时5总经理办公资料的整理、 归档。主办资料的整理情况6准备各种会议资料、 提供会议服务、 会议记录、 会议纪要整理、 会议精神督办。主办及时、 准确、 热情、 周到7负责公司董事会、 监事会资料收集、 整理、 归档主办资料全面、 详尽8做好公司大事迹的记载、 整理、 归档工作主办及时、 准确10其它临时交办的工作任务。协办工作态度、 工作质量工作条件及协调1工作环境: 办公室2工作时间: 8小时工作制3工作中所需设备: 计算机、 打印机4工作协调: 内部: 公司内各部门 外部: 区委、 区府、 水电局、 经委、 科委、 办事处、 居委会、 集团公司。任职资格要求知识大专以上学历, 具备一定的应用文写作、 行政管理知识。技能具备一定的组织、 协调、 表示能力, 计算机文字处理能力。职业素养诚信、 顾全大局、 保密意识。工作经验需2年以上相关工作经验所需业务、 技能培训行政管理、 应用文写作、 公共关系学。其它审核: 批准:
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