化妆品公司各部门架构职责和各岗位说明书.doc

化妆品公司各部门架构职责和各岗位说明书2202020年4月19日文档仅供参考浙江羽宣生物科技有限公司文件编号：YX/HR-001版本/修改号：A/0生效日期： 03月18日页次：第 1 页/共 1 页公司组织架构编写审核批准1 目的为明确公司的组织架构，特编制本架构图。2 适用范围适用于公司的组织架构的设置。3 管理职责指导公司部门组织架构的设置与调整。行政人事部4 公司组织架构客服部生产部PMC部物流部技术部 业务部财务部 质控部总经理助理副总经理总经理办公室 总经理董事会XX化妆品公司文件编号：PH/MS-01000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页总经办组织架构与部门职责编写审核批准1 目的为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。2 适用范围适用于总经办。3管理职责 总经理4 组织架构总经理助理副总经理5 部门职责5.1负责制定公司的中长期战略发展规划；5.2 根据公司发展规划，研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟定经营方针、决策方案；5.3 负责制定每年度的生产计划和经营目标、质量目标、管理目标；并负责费用的预算和审批；5.5管理及分配公司资源配备，研究公司厂房装修、重要设备的引进、新增服务项目工作，经常了解和掌握各种物资储备、采购情况，均衡生产，使产品质量、成本控制等达到目标要求，对重要事务的审查、批准和处理；5.6 负责公司年度经营管理活动工作的布置、实施，并负责统筹和协调过程中各部门的工作，检查、监督和协调各部门工作的开展，做好各部门间横向联系相关工作；5.7参与公司技术发展规划和新产品开发规划，拓展新客户领域和业务，审批年度营销方案，并监督方案的实施过程；5.8代表企业对外开展公关活动，包含政府单位、行业交流、媒体宣传等；5.9 负责公司组织结构的确定，工作分工和责权划分的审核确定；5.10 负责公司管理人员的任免与调配、绩效考核和奖惩；研究和审批公司分配体制、劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动积极性；5.11 负责公司一级和二级文件、重要三级文件的审核，签批；5.12 负责各项加工合同、采购合同等的审批工作；总经办组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-01000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页5.13 负责召集和主持公司各类重大会议；5.14 负责审批各部门负责人的工作计划和总结；5.15 指导公司内部企业文化建设，组织开展有关企业文化的活动。6 部门关键考核指标6.1 销售目标达成率: 实际完成销售目标额销售目标计划额；6.2 回款目标达成率: 实际销售回款金额销售总额；6.3成本控制率：实际发生成本理论成本6.4 质量目标达成率a）重大生产经营安全事故：0批次b) 已销售成品批次性质量事故 0批次c）成品完工批次检验合格率99.5%d）健全顾客满意度调查机制，确保顾客满意度88分XX化妆品公司文件编号：PH/MS-0 版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页业务部行政组织架构与部门职责编写审核审批1 目的明确业务部组织架构与管理职责，促使业务工作有效运作,特制定本制度。2 适用范围适用于业务部。3 组织架构业务总监策划业务专员平面设计师业务助理4 职责4.1根据公司发展要求，结合市场动态，制定公司的业务发展规划，制定和分解客户的月度和年度市场销售目标和发展目标，拟定并推进目标的实施与考核，适时分析和调整。4.2 负责制定合同评审的程序并组织落实，并负责与客户的合同批准跟进和签订；4.3 负责客户产品、服务要求的差异识别，并及时反馈公司内部执行部门，确保内外有效沟通；4.4负责策划开展新产品、新材料等市场信息调研工作，及时分析整理市场需求信息； 提出产品竞争策略和新产品开发建议。4.5负责新市场、新客户的拓展，以及现有客户的销售业务的分析和提升，整理和提交潜在客户的资料，汇总、分析和提交；4.6协调客户投诉处理等相关工作，负责对客户之间客情关系的维护。强化客户管理，业务部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-0 版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页建立良好的沟通机制和渠道，保证与客户之间的合作关系稳定。4.7负责公司形象推广和招商活动的策划与组织实施；4.8负责设计与开发的策划，统筹组织和监督设计和开发工作，负责设计立项书、设计计划书、设计评审与验证、确认报告等的审核；4.9制定业务政策并根据政策关注和跟进客户的销售动态、协助客户稳步发展；4.10根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行；4.11加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5 部门关键考核指标5.1销售目标达成率：实际完成销售目标额销售目标计划额5.2回款目标达成率：每月实际销售回款每月应收货款额5.3合同评审率：按时提供评审的合同份数实际签订加工协议的总份数5.4销售费用控制率：实际发生销售费用按规定可提取的销售费用额5.5平面设计及时率：规定时间内完成的设计应完成的设计5.6平面设计准确率：平面设计输出准确的次数平面设计的总次数5.7 开发工作完成的及时率：在规定时间内及时完成的开发项目数应完成的开发总项目数；5.8开发的有效率：产品开发反馈满意的品种数产品开发反馈品种总数；XX化妆品公司 文件编号：PH/MS-03000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页客服部组织架构与部门职责 编写审核批准1 目的为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。2 适用范围适用于客服部。3 管理职责指导本部门对人员的增补、岗位设置与人员调整。部门经理4 组织架构OEM客服专员ODM客服专员包材采购专员5 部门职责5.1根据公司的发展战略目标，拟订、分解、组织和实施部门年度方案；5.2根据公司的业务目标推进已有客户的二次销售，对跟进客户的年度销售目标负责； 5.3负责接收客户加工订单，并将客户订单转换为公司内部下单通知，组织订单核查、评审、报批；对客户平均交货期、底线交货期、紧急订单交货期负责；5.4 负责订单信息与客户的沟通、协调和确认，对订单的生产进度、客户自供物料异常的介定和处理、出货安排及时反馈客户和售后跟进；5.5负责对客户自供物料进行跟催，确保订单及时生效，并对其质量状态传递的及时性和准确性负责、对客户库存物料数量和配套等帐物数据和质量状态传递提供的及时性和准确性负责；在订单的执行过程中与客户形成良好规范的信息反馈；确保客户订单交期回复率达到100%；5.6 5.6负责客户半成品和代购包材打样供样的组织、跟进与样板审核、确认工作；新品生产包装bom表和样板提供及确认工作；5.7负责客户档案资料，如客户合同、授权文件、报价资料等的收集、整理、调阅和归档工作；5.8负责销售支持工作：客户销货单的打单、报批、分发；客户销售、代购代垫费用、销售回款的数据录入、统计与汇总，及客户销售对帐工作的开展；客服部组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-03000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页5.9做好客户信用管理和应收货款的管理工作，及时清理呆滞货款、呆滞存货和客户积压问题，有效降低经营风险；5.10 负责公司客户投诉处理的跟进与回复，对投诉处理的及时性和满意性负责；5.11体验和管理客户情绪和态度，服务无小事，与业务部和总经办保持及时畅通的沟通，负责公司客户满意度调查工作的组织，每年定期编制客户满意度调查和分析报告，持续改进服务质量，增强顾客满意；5.12负责包材采购服务的提供，组织对供方的选择和定期评价，建立和更新包材合格供方名录；组织开展采购比价，提报采购预算；5.13 负责制订包材采购计划，并按计划开展采购工作，负责不合格包装物料的退换处理工作，并协查不合格的原因，节约采购成本；负责采购付款计划的编制、报批与支付，并做好包材采购合同的整理、归档与保管；5.14 对工厂内部运作的PMC部、生产部、物流部、技术部、质控部的相关核心工作进行考评，作为公司运作监控体系的重要组成部分参与运营监控工作；5.15 根据公司发展要求适时制定和完善本部门管理流程和规章制度并监督执行；5.16加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。6 部门关键考核指标6.1 订单交期回复及时率：规定时限内回复客户交货期的订单份数实际接收订单的总份数 6.2 订单交期遵守率：满足客户需求的订单品种数当月生产完成的订单品种总数正常交货期：半成品7天 成品12天紧急货期：根据客户的需求， 半成品3天内， 成品5天内底线货期：根据与客户约定时限执行6.3 服务态度满意度：经过客户满意度调查客户评分6.4 客户投诉处理的及时性：客户投诉流程中规定时限内首次应办理的投诉处理的单数客户投诉总单数； 客户投诉处理的满意度：经过客户满意度调查客户评分6.5 对帐及时准确率：在规定期限内实际完成的准确对帐的客户数规定期限内需对帐客户数；6.6 回款及时率：规定时间内应回款客户数当月应回款的客户总数6.7 采购及时率：及时采购的包材批次当月采购的包材总批次6.8 采购合格率：当月采购合格批次当月采购总批次；6.9 供应商评估及时率：及时评估的包材供应商数量合作包材供应商总数量XX化妆品公司文件编号：PH/MS-04000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页PMC部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。2 适用范围适用于PMC管理部。 PMC主管3 组织架构PMC文员MC专员PC专员4 部门职责4.1在总经办的支持下适时组织对公司订单和产能的匹配进动态评估,对扩张和调整产能的计划于十天之前做出规划；4.2负责周生产作业计划的制定，监督各部门对围绕订单相关工作进行落实；4.3负责根据客服部提供的订单信息，ODM包装材料和OEM辅料采购需求计划的制定、报批与跟进，以及经技术部门分解后所需采购原料的跟进，确保所需物料满足生产需求，异常的协调与反馈；4.4 负责对订单的进展进行反馈，同时对物料进行跟催，确保订单及时生效，在订单的执行过程中与各部门形成良好的信息反馈；对订单实施各节点提供信息的及时性和准确性负责；4.5 负责乳化和包装日生产计划的编排、制定与跟进，综合调度产能，协调各生产作业单位的生产作业安排，确保订单及时落实，满足市场和顾客的需求；4.6负责客户生效订单的交货期书面回复，确保客户订单交期遵守率，提高客户满意度；4.7 负责包装材料领料单的制定和审核、半成品和包装材料的进出使用监督和签批，核实和控制物料的损耗工作，根据加工合同和公司内部的要求，对物料的损耗控制目标负责；4.8 负责OEM包装材料等顾客财产需求的控制，编制相应的程序或制度，负责与客户顾客财产的监督和对账工作，对帐物单提供的及时性和准确性负责；4.9 负责公司订单进度表的监督管理，并对填写的规范性、准确度和及时性负责；4.10 组织公司产能效率评估表的半年一次的定期评审和更新；PMC部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-04000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页4.11 负责各生产车间生产异常的及时调解和处理，结单时限的监督和物料及时清退的监督；4.12 负责库存呆滞半成品和部品的控制，每月定期组织处理。4.13 负责组织做好公司外协生产项目的工作，组织外协厂的评估审核、外发产品的策划安排、外发成本控制、总结摸索双赢合作模式；4.14根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制度并监督执行，加强部门组织的各方面建设，明确内部职责和工作程序，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5 部门重要考核指标5.1 订单交期遵守率：满足客户需求的订单品种数当月生产完成的订单品种总数正常交货期：半成品7天 成品12天紧急货期：根据客户的需求， 半成品3天内， 成品5天内底线货期：根据与客户约定时限执行5.2 订单完成率:已完成的产品实际进仓数量客户下达订单的计划数量5.3 计划可执行率:下达的计划当天可执行计划品种当天计划总品种数5.4 A类客户顾客财产报表交付及时准确率:按时准确提交的A类客户报表应提交的A类客户报表总数5.5 包装材料需求计划制订的及时准确率:按时准确制定的包装材料需求品种数应采购的总需求品种数5.6 订单核查的准确率：核查的订单准确品种数核查订单的总品种数5.7 订单交期回复及时率：规定时限内回复客户交货期的订单份数实际接收订单的总份数5.8 呆滞存货控制率：库存呆滞存货数量当月实际库存总数量广州品赫化妆品制造有限公司文件编号：PH/MS-05000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页生产部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的系统地管理生产部，促使整体有效运作，保障生产任务保质、保量、按时完成。2 范围 适用于生产部。生产经理3 生产部行政组织架构包装组长灌装组长洗消员工洗消物料员洗消组长 生产主管统计文员袋包机操作工灌装工包装员工贴标机操作员成品进仓员包物料员喷码员4 生产部部门职责4.1全权负责建立和管理生产团队，以强烈的责任感和感召力凝聚、提升基层员工；4.2根据订单总体情况提前做好产能规划,合理配置人员、设备、场地，促使各资源的及时到位；每月定期对影响产能的产前、产中等因素进行分析，提出改进措施，进行内部改进和促使相关部门改进；4.3按PMC部下达的生产计划组织生产，协调各车间、各班组的生产运作，保质、保量、按时完成计划；4.4 执行生产前的一切准备工作，异常的及时反馈和沟通，跟进处理结论，执行纠正措施；4.5 负责生产提供过程的监视和测量，检查和控制各生产工序的质量，确保各工序质量满足策划的要求；4.6 负责车间生产过程异常报告的及时开出，并跟进处理结论；4.7 负责车间物料流转的有效控制，按规定时限及时结转，物料标识、清退按要求及时、规范完成，禁止长时间的积压；4.8负责车间所属区域内产品的标识和保护，不同检验状态产品的分区摆放及所有标识的维护；生产部织架构与部门职责文件编号：PH/MS-05000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页4.9编制和实施各工序作业规程,负责各级各类生产人员的培训和绩效考核，提高专业技能和生产效率，降低生产损耗，控制生产成本；4.10负责车间现场6S的管理，对生产场所的清洗、消毒、维护、保养，保持良好的生产环境；4.11负责生产设备和设施的维护保养和管理，编制设备的操作规程和管理制度；4.12负责各类产品生产工艺流程的优化改进，标准规范的完善，负责部门各类管理政策制度的建立健全，持续改进，不断积累和创新；4.13负责车间每季度产能效率评估并反馈PMC部；4.14 参与车间计件工资方案的评审，制定工人薪资方案和激励惩罚措施、质量奖罚措施，负责每月产量和计件单价、计件金额的统计和公布，负责生产报表的及时准确提交；4.15深入基层,深刻了解工人思想动态,为工人争取各项合理福利, 营造良好工作氛围，对员工的稳定性及时提出解决方案和建议；4.16 负责生活部员工的日常关心和沟通；4.17 负责宝琪兰和欧素异常部品仓的管理，确保帐、物、卡相符，及时更新报表，每月定期申报处理；4.18根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行。4.19加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5 部门重要考核指标5.1计划按时完成率：每日按时完成的计划品种数每日PMC下达需完成且可执行的计划品种数；5.2产品收得率：每月产品实际产量每月产品理论产量；5.3产品完工合格率：每月完工合格批次每月完工总批次5.4生产效率： 每月分装进仓成品总量(不含袋包)每月分装车间生产性员工总工时5.5人员流失率：当月流失岗位人数当月该岗位的总人数 关键岗位10%以下（组长及岗位工）。 A类熟练普工流失率（3个月以上）15%以下。 B类新工人流失率（3个月以下）30%以下。5.6 计件工资报表提交的及时率和准确率：按时准确提交的计件工资人数提交工资报表总人数XX化妆品公司文件编号：PH/MS-06000版本/修改号：A /0生效日期： 年08月01日页次：第 1 页/共 2 页物流部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的明确物流部行政组织架构与部门工作职责。2 适用范围适用于物流部。3 组织架构部门主管统计组成品/部品仓包材仓半成品仓统计员包材仓管员半成品仓管员货运管理员成品仓管员4 物流部部门职责4.1负责公司半成品仓、包材仓、部品仓和成品仓、货运工作的全面管理，对存货及顾客财产的接收、仓储、发放、货运、盘点、安全等工作负责；4.2物流部执行视物料为现金的高度责任心和严谨性管理，强化数据管理，确保数据提供及时、准确、接口流畅；对物料在作业部门中间环节的流通情况进行检查和监控关键点。4.3 负责对各类到货物料的验收、清点接收工作，按储存标准分类、分库保管；4.4 负责对各类入库物料按标准和流程进行标识，建立帐卡，确保所有物料的帐卡物高度一致；4.5 负责各类物料按标准和流程进行发放工作，无检验合格的物料不得发放出库生产；4.6负责组织对公司各类存货及顾客财产每月定期或不定期的精确盘点工作；4.7负责公司各类废次品、呆滞品、不合格品的每月定期申报处理及清退跟进工作；物流部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-06000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页4.8负责对公司各类存货及顾客财产进行数据统计分析工作，每月按规定时限向PMC部及客服部、财务部报送相关库存报表，并进行盈亏分析，供公司进行决策提供有效数据依据和建议；4.9 负责管理各类物资入库、出库的搬运装卸工作；负责客服部下达订单的实物复核工作，及时准确书面提交订单核查反馈结果；4.10负责公司成品及其它物资的运输车辆安排、货运公司选择及货运安排、及其运输质量的监控；运输费用的结算和报批工作；4.11严格执行公司成品及外发物料审批管理制度，所有单据严格执行签批制度，对无单或未经过全部审批程序的有效单禁止物料出仓，违反人员对公司损失负责；送货人员不得接受客户的现金付款。4.12 负责公司各类存货及顾客财产的防火、防盗、防尘、防漏等安全管理工作，对由于该部门失职行为导致的物料损失需给予赔偿并被追究相关责任。4.13 推进仓库的6S管理；4.14根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行。4.15加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5 部门关键考核指标5.1月报表提交的及时准确率：每月及时准确输出报表份数每月输出报表总份数；5.2 盘点准确率：包材盘点抽盘准确品种数包材盘点抽盘总品种数5.3 帐卡物相符准确率：抽查账务卡一致的准确品种数抽查的账务卡总品种数5.4 收货及时准确率：及时收货的准确品种数收货的总品种5.5 发货及时准确率：及时发货的准确品种数发货的总品种5.6货运安全性：安全送达客户仓库的品种数货运的总品种XX化妆品公司文件编号：PH/MS-07000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页技术部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。2 适用范围适用于技术部。3 组织架构技术部主管乳 化 组 长研发工程师技术文员工程师助理乳化员原料仓管乳化助理配料员5 部门职责5.1组织实施公司新产品及其它需求样品的研究与开发工作，并组织应用和测试评估；5.2组织产品知识、培训教材的策划，并组织对客户和公司员工做产品知识培训；5.3负责客户需求产品配方研发与打样，外来技术配方工艺验证；并提供确认配方投产前设计稿的全成分文案提供；5.4负责配合业务部和客服部做好客户的技术咨询和推广工作；负责技术论坛组织和季度新品发布工作组织；5.5负责编制和审核配方工艺等技术文件、提供半成品内控质量标准，编制和审核配料单，负责做好相应的配方保密性工作；5.6负责新配方成本的核算工作；5.7负责原料仓的管理，原料的进、出、存管理按要求执行，负责原料仓报表及时准确的提供编制和提交，确保账物一致；切实抓好配料车间双人复核工作，提高一次配料准确率；5.8结合乳化车间生产资源状况安排制料计划，切实抓好乳化车间工艺监控及工艺管理工作，落实巡检、自检、互检工作，提高一次检验合格率，保质、保量按时完成乳化生产任务；并对乳化生产设备和设施的维护保养和管理负责；5.9负责原料采购服务的提供，组织对供方的选择和定期评价，建立和更新原料合格供方名录；组织开展采购比价，提报采购预算；技术部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-07000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页5.10负责按公司内部签批的订单需求，组织原料需求汇总、核查、采购、报批、跟进、异常反馈等工作；5.11 负责客户投诉有关产品内容物异常的核实和及时回复工作，提高顾客满意度；5.12 负责库存呆滞半成品的消耗处理方案，并对料体不合格产品做技术分析和处理建议。5.13根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制定并监督执行。5.14加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。6 部门关键考核指标6.1 项目性研发完成率：及时完成研发项目数要求完成的项目数6.2 客户供样及时率：及时供出的样品产品数应供样的总品种数 仿板 ：7天15天 常规：3天内 紧急：1天内6.3客户供样确认率：客户确认的样板品种数供出样板的总品种数6.3半成品一次检验合格率 ：报检合格半成品批次报检半成品总批次6.4客户投诉内容物批次质量事故 ：客户投诉记录表登记半成品相关的质量事故 XX化妆品公司文件编号：PH/MS-08000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 3页质控部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的明确质量管理部行政组织架构及部门工作职责,质量管理体系有效运行。2 适用范围适用于质控部。3 组织架构质控部经理检验主管品控主管内检组外检组品控组法规组微生物检验员理化检验员原料检验员包材检验员外协监控员外部法规人员内部法规人员现场巡检员质控部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-08000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 3 页4 部门职责4.1 负责GMPC工作的切实推进和执行和ISO质量管理体系建设工作，对影响产品质量的一切活动和工作，以及生产和销售各个环节的质量行为负有监管职责，并负责组织实施必要的有效的监控。4.2 负责生产全过程中各类产品（原料、包装材料、半成品、成品、退货产品）的质量检验，负责各生产工序的质量监控，负责各生产区域空间卫生的质量检测，负责各产品不合格项的判定和处理，采取各种有效的措施，确保不合格品不出厂门，对产品质量行使一票否决权。4.3 负责组织进行产品实现过程的质量策划，制定相应的质量管理流程，开展质量培训活动，并对产品实现的各个过程质量进行管理和监控，对公司的质量基金的使用和管理作出规划和执行，行使质量奖罚权。4.4 负责制定包装材料的质量检验标准，独立完成包材和料体的相容性测试，协助技术研发部门制定各类产品及化工原料的质量检验标准，负责编制企业内部标准规范文件，制作样板培训和指导生产现场工作。4.5 负责与企业相关的政府或行业主管、监管单位的全面联系和工作安排。4.6 负责企业标准化工作建立及备案工作，计量仪器的年度校准工作，产品的年度送检工作。负责做好生产许可证、卫生许可证、特殊化妆品卫生许可证的办理与年审工作和条形码的管理工作。4.7 负责各类定期或不定期政府或行业主管、监管单位各项要求工作的配合与落实。4.8负责对产品实现过程中所有产品标签标识和检验状态的有效性和可追溯性进行监控。4.9负责对各类不合格品及质量异常情况进行质量判定，并组织相关部门进行质量跟进，组织相关部门对质量异常进行跨部门分析，必要时采取相应的纠正和预防措施，并监督纠正和预防措施的实施和效果评估。4.10负责组织处理顾客投诉，并就相关的质量问题组织相关部门进行质量跟进，必要时采取相应的纠正和预防措施。4.11负责协助采购部门对主要物料供应商进行质量体系评估和审计。4.12负责质量数据的统计分析工作，定期编制质量总结报告，为公司进行决策提供充分有效的依据和建议。4.13规范和拟定质量控制的相关文件、记录工作，推动品质管理向规范化，体系化转变，对技术部的内容物质量控制体系进行监控，对生产部的后工序质量控制体系进行监控。4.14根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制度并监督执行，强化部门管理，明确内部职责和工作程序，对部门内外的质量培训做出规划和推进实施。4.15加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。质控部行政组织架构与部门职责文件编号：PH/MS-08000版本/修改号：A/0页次：第 3 页/共 3 页5 部门重要考核指标5.1 成品批次合格率：完工产品合格批次完工产品的总批次5.2 半成品检验的及时率：半成品检验及时批次半成品报检总批次半成品检验的准确率：半成品检验准确批次半成品报检总批次5.3包材检验及时率：包材检验及时批次包材报检总批次包材检验准确率：包材检验准确批次包材报检总批次5.4原料检验的及时率：原料检验及时批次原料报检总批次原料检验的准确率：原料检验准确批次原料报检总批次5.5顾客投诉处理的及时率：客户投诉流程中规定时限内投诉处理份数客户投诉总份数5.6 标准建立的及时准确率：及时准确制定的各类型物质检验标准应建立的检验标准5.7 法规审核的及时性：法规审核及时批次需审核的总批次5.8 法规审核的准确性：法规审核准确批次应审核的总批次XX化妆品公司文件编号：PH/MS-09000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页行政人事部行政组织架构与部门职责编写审核批准1 目的明确部门组织架构与部门管理职责，保障公司人力资源，确保行政后勤保障工作。2 适用范围适用于行政人事部。3 组织架构部门经理行政助理人事助理电工保洁员保安队长厨师前台文员 保安厨工4 部门职责4.1 负责公司人力资源管理4.1.1 负责制定公司人员优化配置方案，并组织实施，做好公司各部门人员招聘的跟踪落实，员工人事异动及月度考勤的核定工作。4.1.2 负责拟订员工的薪酬、福利政策方案并报批、落实；组织和拟订员工年度培训计划和方案，督促并跟进培训工作的开展和培训效果评估工作。4.1.3 负责拟订员工绩效考核的评价标准体系，完善绩效管理体系，督促、跟进和检查月度、半年度或年度绩效考核工作。4.1.4 负责定期与不定期与各类员工的直接面对面沟通工作，强化员工关系管理，劳动合同、入职、离职等员工关系的办理，及时解决或协调解决部门、员工之间的问题，确保公司业务正常运作。4.1.5负责公司福利基金的进出监督和每月报表审核、公布、解释；4.1.6负责建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设和宣传，公司宣传栏的定期版面和内容组织更新，丰富和组织员工的业余文化生活，提升公司员工凝聚力、向心力。行政人事部行政组织架构与部门职责文件编号： PH/MS-09000版本/修改号：A/0页次：第 2 页/共 2 页4.2 负责公司行政事务管理4.2.1负责文件和资料的统筹管理，组织公司管理大纲文件和ISO质量管理体系文件等的制定、修订、汇编等工作，推动ISO质量管理体系的认证及推动工作，规定文件资料记录的保存期限，包括编号、发布、复制、发放、回收、更改、销毁、保存等及做好相关记录，制定相应的控制程序。4.2.2 落实执行公司保密检查工作；4.2.3 负责检查、监督、落实公司安全保卫及产品与物资出厂区的核查工作，对公司安保工作负责；负责公司各类会议、活动的组织工作。4.2.4 根据公司事务工作的需要，负责做好与政府、工业区、行业相关职能部门的沟通、协调与公关工作，并及时跟进办理营业证照的年检、续展和换证等工作。4.3 负责公司IT信息网络管理4.3.1 负责公司通讯和网络系统硬件设备设施的维修、维护等安全管理。4.3.2 负责公司网络办公系统软件的应用、维护与升级、网络安全等管理。4.3.3 负责公司信息数据库系统软件的应用、维护与升级、网络安全等管理。4.3.4 负责公司网站，以及对外各类接口网络的管理工作，支持公司形象宣传和网络营销业务拓展。4.4 负责公司后勤事务管理4.4.1 负责公司各类非直接生产性物资采购、非营销性活动费用的审核，以及跟进落实工作。4.4.2 负责公司水、电系统使用和安全管理，各生产区域设备设施的定期保养和不定期的异常维护工作。4.4.3 负责公司固定资产的管理和台帐的建立，申购、报批采购、报废申请及处理等工作；公司已报批可处理的废旧品销毁、变卖、残值回收监督；4.4.4 负责公司公共生产、办公和活动环境卫生管理与落实。4.4.5 负责员工宿舍、员工福利等管理工作。4.5 加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促进企业文化要求。5 部门关键考核指标5.1招聘及时率：规定时间内实际招聘到位人数规定时间内应招聘到位人数5.2人员流失率：当月流失岗位人数当月该岗位的总人数5.3 公司安全事故率：公司出现的人身安全、财产安全、劳动关系安全事故。5.4 培训计划达成率：当月按时完成的培训计划次数当月应培训的总计划次数5.5 后勤服务满意度（宿舍、食堂、活动）：员工满意度调查考核5.6人事档案建立的完整性和准确性：完整准确的人事档案份数应归档的公司人员档案总份数5.7 设备维修及时率：及时维修的设备设施批次报检设备设施维修的总批次5.8 固定资产台账的准确率：固定资产实际盘点准确的品种数量固定资产实际盘点的总品种数量XX化妆品公司文件编号：PH/MS-10000版本/修改号：A/0生效日期： 08月01日页次：第 1 页/共 2 页财务部行政组织架构与部门职责编写审核审批1 目的规范财务管理部的人员编制、职能分配和工作要求，促使业务工作有效运作。2 适用范围适用于财务管理部人员。财务主管3 组织架构：会 计成本会计销售会计稽 核会计出纳4 职责4.1 按照“会计法”、“企业会计准则”、公司“财务管理制度”要求进行财务预算和核算工作,负责对公司年度经营指标达成的反映、监督及考核；4.2 协助和审核相关部门的各种数据报表；4.3 向公司董事会和会计信息使用者按时提交财务报告；4.4 依照“税法”规定，筹划与管理税收工作，统筹合法税负，准确计算各项税额，按时、依法纳税；4.5 员工工资的核算与发放；4.6 审批购前请购单，各类费用的报销与款项的支付；4.7 银行账户、转账支票与发票保管、使用与管理；4.8 填制会计凭证，登记各种明细帐、总分类帐，编制财务报表，负责财务会计档案的保管。4.9 财务类相关证照的申办、变更、年审、换证等手续的办理；4.10 对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；4.11 参与公司重要事项的分析与决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；4.12 建立科学、系统符合公司实