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电力办公室信息主管岗位说明书

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办公室信息主管岗位说明书
岗位名称
办公室信息主管
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室主任
工资等级

直接下级
信息中心专工、 管理员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 协助办公室主任工作, 保证公司管理信息系统稳定正常运行, 主持管理信息中心工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 审核制定公司管理信息系统的各项管理制度, 制定部门相关工作计划并完成分管业务工作总结
工作时间百分比: 5%
工作
任务
协助办公室主任制定部门年度工作计划和月工作计划
频次: 14次/年
制定所分管的信息中心部门业务的年度工作计划和月工作计划, 并完成分管业务工作总结
频次: 14次/年
制定公司管理信息系统的各项管理制度, 对制度的执行情况进行审核
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 信息管理工作
工作时间百分比: 55%
工作
任务
组织制定公司信息管理、 计算机网络管理及应用等方面的文件和规章制度, 协助有关部门制定年度计算机网络发展、 信息应用、 设备配置的规划及具体计划并监督实施
频次: 随时
负责公司管理信息系统的应用管理工作。对公司的信息资源统一规划、 科学处理、 合理发布
频次: 随时
负责公司管理信息系统及计算机应用的指导、 培训工作, 参与计算机应用各项总体规划、 设计、 调研及成果的验收、 评比、 考核等工作
频次: 随时
组织各相关单位做好公司主页的数据更新、 维护工作, 并及时进行考核检查, 保障生产和管理信息的及时准确发布。领导信息中心配合各单位做好办公自动化等各个子系统的应用
频次: 随时
做好计算机软件、 硬件及网络系统的管理及维护工作, 监督、 协调、 考核各部门的应用。做好计算机病毒的防治及考核管理工作
频次: 随时
职
责
三
职责表述: 协助主任工作, 负责分管部门内组织管理、 人员管理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
指导所属员工制定年工作计划和月工作计划, 并监督执行
频次: 14次/年
协助主任进行分管部门的队伍建设, 选拔、 配备、 培训所属人员
频次: 日常
协助主任进行部门内工作任务分工, 合理安排人员
频次: 日常
协助主任拟定部门经费预算计划, 控制分部门实际费用支出
频次: 日常
权力:
有代表公司与地方政府相关部门、 机构的联络权及外事活动的参加权
一定权限范围内( 信息设备、 资料) 物品采购的审核权
各部门有关资料和报表的索取权
对公司信息管理的指导权和监督检查权
有对下属员工工作和各项相关业务工作的指导、 监督、 检查权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩的考核评价权
有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
省电力公司信息及档案管理部门、 省市政府信息及档案管理部门和有关单位
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历或中级及以上专业技术职称
专业
企业管理、 信息工程及计算机应用专业
培训经历
公司内部规章制度培训、 岗位知识培训、 行政管理培训、 管理技能培训、 计算机专业知识等培训
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关业务岗位工作经验, 2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识, 了解法律知识、 熟练掌握计算机网络及信息处理知识, 掌握档案管理知识
技能技巧
具有一定的口头表示能力和公文写作能力, 熟练掌握网络技术, 熟悉各种计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公设备: 计算机、 打印机、 文件柜、 电话
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 紧急情况需加班, 偶然出差
所需记录文档
工作计划, 工作总结、 工作日志、 会议记录等
备注: