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采购员岗位职责规范

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采购员岗位职责规范
u 了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况, 掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求, 熟悉各种物资采购计划。
u 各部门急用的物品要优质采购, 要做到按计划采购, 认真核实各部的申购计划, 根据仓库存货情况, 定出采购计划, 对定型、 常见物资按库存规定及时办理, 与仓管员经常沟通, 防止物资积压, 做好物资使用的周期性计划工作。
u 采购物品应做到价廉物美、 择优录取。时鲜、 季节性物资如部门尚未提出申购计划, 应及时提供样板、 信息供经营部门参考选用。
u 采购物资应严格把好质量关, 对不符合质量要求的要坚决拒收, 根据销售动向和市场信息, 积极争取定购货源, 根据”畅销多进、 滞销不进”的原则, 保证货源充分。
u 认真贯彻执行合同法, 严格审核合同款项, 订购业务, 必须上报经理或主管级, 研究后方可实施。
u 经常到柜台和仓库了解商品销售情况, 以销定购。积极组织适销对路的货源, 防止盲目进货。尽量避免积压商品, 提高资金周转率。经常与仓库保持联系, 了解库存情况, 对库存商品要做到”了如指掌”和”心中有数”, 有计划、 有步骤地安排好日常工作。
u 努力学习业务知识, 提高业务水平, 接待来访业务要热情有礼, 外出采购时要注意维护公司的礼仪、 利益和声誉, 不谋私利。
u 严格遵守财务制度、 遵纪守法、 不索贿、 受贿, 在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行, 交仓管员验收, 报账手续要及时, 不得随意拖账挂账。
u 严格遵守《员工守则》及各项规章制度, 服从采购主管分工安排。