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管理大学学员企业人力资源部组织机构图与岗位职责描述

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某企业人力资源管理部组织机构图与岗位职责描述

一． 人力资源管理部组织机构图

总经理
市场总监
人力资源总监
财务总监
其它总监
人力资源经理
经理助理
人力资源专员
招聘主管
员工培训
与发展主管
绩效考核主管
薪资福利主管
员工记录主管
培训专员
培训师
薪资福利专员
薪酬分析师

二．一句话职务说明

1．经理助理: 主要是负责人力资源部办公室日常事务的工作, 例如本部门的员工签到打卡等等
2．人力资源专员: 主要负责人力资源的规划工作、 档案管理和制度的设置与实施。
3．招聘主管: 负责人力资源的具体招聘工作
4．员工培训与发展专员: 负责员工的岗前培训和职业生涯规划
5．绩效考核主管: 负责公司员工的绩效考评工作
6．薪酬福利主管: 主管公司薪酬福利制度的建设与实施工作, 办理养老保险、 医疗保险、 失业保险、 工伤保险、 住房公积金等社会保险和基金
7．薪酬分析师: 研究薪资市场行情, 协助制定最佳薪酬标准计划。
8．员工记录主管: 创立、 维护公司员工记录, 协调员工绩效评价与人员信息工作( 相当于员工在企业的档案制作处)

三．人力资源部各职务详细岗位职责描述
1． 人力资源总监(CHO)
直接上司: 总经理
主要工作: 基于战略的角度最大限度地开发公司的人力资源, 能根据外部环境的变化, 及时的调整和修正公司的人力资源制度, 促进公司经营目标的实现和长远发展。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 建立并完善公司人力资源管理体系, 研究、 设计符合本公司的人力资源管理模式( 包含招聘、 绩效、 培训、 薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设) , 制定和完善人力资源管理制度;
( 2) 塑造、 维护、 发展和传播企业文化;
( 3) 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施;
( 4) 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
( 5) 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
( 6) 完成总经理临时交办的各项工作任务。
职位要求:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累, 对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识, 能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、 地区及企业关于合同管理、 薪金制度、 用人机制、 保险福利待遇、 培训等方面的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、 说、 读、 写能力。
◆具有战略、 策略化思维, 有能力建立、 整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、 沟通、 协调、 团队领导能力, 责任心、 事业心强。

2． 人力资源经理
直接上司: 人力资源总监
主要工作: 协助制定、 组织实施公司人力资源战略, 建设发展人力资源各项构成体系, 最大限度地开发人力资源, 为实现公司经营发展战略目标提供人力保障
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 参与制定人力资源战略规划, 为重大人事决策提供建议和信息支持;
( 2) 组织制定、 执行、 监督公司人事管理制度;
( 3) 协助人力资源总监做好相应的职位说明书, 并根据公司职位调整需要进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
( 4) 根据部门人员需求情况, 提出内部人员调( diao) 配方案( 包括人员内部调入和调出) , 经上级领导审批后实施, 促进人员的优化配置;
( 5) 与员工进行积极沟通;
( 6) 制定招聘计划、 招聘程序, 进行初步的面试与筛选, 做好各部门间的协调工作等;
( 7) 根据公司对绩效管理的要求, 制定评价政策, 组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制, 及时解决其中出现的问题, 使绩效评价体系能够落到实处, 并不断完善绩效管理体系;
( 8) 制定薪酬政策和晋升政策, 组织提薪评审和晋升评审, 制定公司福利政策, 办理社会保障福利;
( 9) 组织员工岗前培训、 协助办理培训进修手续;
( 10) 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立, 做好人员发展的日常管理工作;
( 11) 完成人力资源总监交办的其它工作。
职位要求:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累, 对人力资源战略规划、 人才的发现与引进、 薪酬设计、 绩效考核、 岗位培训、 福利待遇、 公司制度建设、 组织与人员调整、 员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧, 熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、 地区及企业关于合同管理、 薪金制度、 用人机制、 保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、 说、 读、 写能力。
◆对人及组织变化敏感, 具有很强的沟通、 协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情, 能接受高强度的工作, 工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往, 待人公平。

3． 人力资源经理助理
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 执行人力资源日常性事务工作, 辅助人力资源经理完成人力资源目标规划
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、 后勤保障工作, 例如收集审核各类表格、 表单;
( 2) 协助做好招聘与任用的具体事务性工作, 包括发放招聘启事、 收集和汇总应聘资料、 安排面试人员、 跟踪落实面试人员的情况等;
( 3) 协助计算员工薪资、 福利, 参与薪酬与福利调查;
( 4) 管理员工信息资料及各类人事资料;
( 5) 办理人事招聘、 人才引进、 内部调动、 解聘、 退休、 接纳和转移保险、 公积金缴纳的相关手续;
( 6) 办理各类职称评定;
( 7) 办理劳动年检;
( 8) 执行各项公司规章制度, 处理员工奖惩事宜。
职位要求:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆办事沉稳、 细致, 思维活跃, 有创新精神, 良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心, 能自我激励, 具备较强的独立处理事务的能力。

4． 人力资源专员
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 主要负责人力资源的规划工作、 档案管理和制度的设置与实施
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 管理劳动合同, 办理用工、 退工手续以及员工的工资和考勤结算;
( 2) 填制和分析各类人事统计报表;
( 3) 拟订公司规章制度、 招聘制度草案;
( 4) 帮助建立积极的员工关系, 协调员工与管理层的关系, 组织策划员工的各类活动;
( 5) 协助上级推行公司各类规章制度的实施;
( 6) 协助上级完成对员工的年度考核;
职位要求:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆办事沉稳、 细致, 思维活跃, 有创新精神, 良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质, 强烈的敬业精神与责任感, 工作原则性强。

5． 招聘主管
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 制定并实施公司各项招聘计划, 完成招聘目标。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 根据现有编制及业务发展需求, 协调、 统计各部门的招聘需求, 编制年度人员招聘计划;
( 2) 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
( 3) 利用各种招聘渠道发布招聘广告, 寻求招聘机构;
( 4) 执行招聘、 甄选、 面试、 选择、 安置工作;
( 5) 进行聘前测试和简历甄别工作;
( 6) 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
( 7) 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
职位要求:
◆对人才的发现与引进、 组织与人员调整、 员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;
◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件;
◆具有较好的英文能力。
◆人际关系良好, 具备很强的责任感和事业心;
◆较高的敏感度及一定的判断能力;
◆性格外向, 有良好的职业道德和职业操守, 擅于沟通与协调, 良好的团队合作意识。

6． 员工培训与发展主管
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 制定实施员工培训与发展计划, 实现公司人力资源培训目标以及员工职业生涯规划的实施工作。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲, 经批准后实施;
( 2) 编制、 修订、 完善员工培训手册, 建立岗位职业发展方向, 完善培训体系;
( 3) 按照ISO质量管理体系的要求, 做好培训记录、 培训考核的管理工作;
( 4) 拓展培训渠道和培训资源, 积累培训经验和资料, 并指导在各部门的落实;
( 5) 掌握需接受培训的人数和培训种类;
( 6) 与外部培训机构保持良好关系, 并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训;
( 7) 为内部培训师提供咨询和指导, 提高培训质量及效果;
( 8) 统一安排和办理培训实习人员的工作。
职位要求:
◆熟悉培训市场, 能与培训供应商保持联系及合作关系;
◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程, 对年度培训规划有一定经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧, 熟悉人事工作流程, 特别岗位培训流程;
◆熟练使用办公软件, 熟悉人事管理软件。
◆具有敬业精神和拼搏精神, 能够带领团队开展日常培训工作;
◆优秀的表示能力、 沟通能力、 规划能力, 思维敏捷。
◆性格外向, 有良好的职业道德和职业操守, 擅于沟通与协调, 良好的团队合作意识。

7． 培训师
直接上司: 培训主管
主要工作: 协助制定培训计划, 开发培训课程, 按计划实施培训, 达到所拟订的培训目标。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 协助公司培训主管编制培训规划;
( 2) 制定与实施专项培训计划;
( 3) 开发培训课题, 编制培训教材, 编写培训教案;
( 4) 跟踪外部培训市场变化, 发掘并利用外部培训资源;
( 5) 设计培训课程, 开发新课程, 讲授培训课程;
( 6) 设计培训形式和方法;
( 7) 设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。
职位要求:
◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案;
◆能够熟练使用现代培训工具;
◆较强的企业分析能力和课程研发能力;
◆熟练使用办公软件和人事管理软件。
◆具有敬业精神、 拼搏精神和团队合作精神;
◆优秀的口头和书面表示能力, 良好的沟通能力。

8． 绩效考核主管
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作, 保证评价工作的及时性和质量。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 协调组织完成公司绩效评价标准的调整, 使其更符合不同阶段的要求;
( 2) 调查评价制度实施问题和效果, 提供建议解决方案;
( 3) 建立公司职位流动和晋升体系;
( 4) 协助修订政策指南和员工手册, 提供政策支持;
( 5) 改进、 完善并监督执行公司考核体系和规范;
( 6) 指导各部门主管开展评价工作, 向员工解释各种相关制度性问题;
( 7) 根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
( 8) 组织实施绩效评价面谈;
( 9) 协助上级完成其它相关绩效管理工作。
职位要求:
◆熟悉国家人事政策、 法律法规;
◆熟悉各种绩效评价方法;
◆熟悉绩效管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆良好的职业操守, 细致、 耐心、 谨慎、 踏实、 稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感, 工作原则性强;
◆人际沟通、 协调能力强, 良好的团队合作意识。

9． 薪酬福利主管
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 协助上级完成薪酬、 福利的各项日常工作。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 起草公司年度薪酬规划及福利计划;
( 2) 参与制定、 调整薪酬福利政策;
( 3) 定期收集市场薪酬信息和数据;
( 4) 根据公司业务发展情况和市场水平, 制定合理薪酬调整实施办法;
( 5) 按时完成人工成本、 人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
( 6) 制作公司每月的工资报表, 按时发放工资;
( 7) 办理养老保险、 医疗保险、 失业保险、 工伤保险、 住房公积金等社会保险和基金;
( 8) 考勤、 管理休假;
( 9) 其它与薪酬相关的工作。
职位要求:
◆熟悉国家人事政策、 法律和法规;
◆熟悉与薪酬相关的法律、 法规;
◆熟悉薪酬福利管理流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
◆良好的职业操守, 细致、 耐心、 谨慎、 踏实、 稳重;
◆强烈的敬业精神与责任感, 工作原则性强, 人际沟通、 协调能力强。

10． 员工记录主管
直接上司: 人力资源经理
主要工作: 创立、 维护公司员工各类事项记录。
岗位职责: ( 具体工作)
( 1) 创立并维护公司员工记录;
( 2) 对所属员工进行任务分配, 并指导其进行员工绩效评价和档案维护;
( 3) 与人力资源经理及其它部门经理就有关员工绩效问题进行协商, 并制定相关政策, 规章;
( 4) 协助新项目的人力资源开发与管理工作;
( 5) 向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。
职位要求:
◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用办公软件。
◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神;
◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题, 具有较强的计划、 组织、 协调能力和人际交往能力。

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