公司岗位说明书模版编写方法范例.doc

公司岗位说明书模版编写方法范例

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岗位职务说明书模版

部 门: xx部
岗位名称: xxx经理
岗位人员:
上级岗位: xxx总监
上级姓名:
任期:
批准:

岗位定位( 岗位存在的理由, 限度和目标)

部门内部
& 工作关系图:

xx总监

定一级
公司外部

公司内部

xxx经理

定一级xx人

Xx主管

看一级xx人

xx

部门内部

& 素质要求: ( 履行本岗位职责必须的教育程度、 经验、 特殊知识、 技能)
教育程度:

经 验:

特殊知识:

技 能:

其它要求:

& 责任和工作
序号
工作内容
标题
主要工作行为顺序排列
所要达到的结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
协助
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

《岗位职务说明书》的内容和填写方法:
1、 基本情况描述: 在《岗位职务说明书》最上端。 ”部门名称”填写所在部门的名称( 如营销管理中心品牌推广部、 财务管理中心、 鞋业研发中心内销部等) , ”岗位名称”, 填写指示岗位工作性质和内容的名称; ”岗位人员”, 由岗位人员签字; ”任期”, 填年/月/日- 年/月/日; ”上级岗位”,填考核人的职位; ”上级姓名”,填考核人的姓名; ”批准”, 由上一级经理签字。
2、 岗位定位: 描述岗位存在的理由、 限度和目标。 存在的理由, 即为什么而设此岗; 限度, 工作的依据是什么; 目标, 应该达到一个什么样的目标。模式如下:
为了……
在……
达到……目标
例: 为了满足公司人才需求, 在公司人力资源政策指导下, 招聘、 选拔人材, 做好试用期员工的服务与管理工作。
3、 工作关系图: 图示岗位的工作对象。包括三部分, ”公司外部”, 填公司外部的工作对象; ”公司内部”, 填公司内部非本部门的工作对象; ”部门内部”, 填 ”定一级, 看一级” 图示, 填入直接上级和间接上级, 或直接下级和间接下级, 没有的不填。
4、 素质要求: 描述完成当前岗位工作的最低要求, 既任职资格
教育程度: 要求填写最低要求的专业和学历
经验: 要求填最低经历过的工作性质和年限等
特殊知识: 指与业务紧密联系的业务和专业知识
技能: 指完成工作必须的管理能力和业务能力等
5、 工作与责任: 描述岗位的职责和工作内容。分项填写工作内容、 责任范围二个方面。
工作内容: 包括三个要素, 标题, 工作行为的顺序排列, 所要达到的结果
责任范围: 表示是独立负责, 还是与人合作, 还是协助别人。

岗位职务说明书范例
职能中心: 人力资源中心
上级岗位: 人力资源部经理
上级姓名: 李波
部门名称: 人力资源部
岗位名称: 人事专员
岗位人员: 涂玉丽
任期: 月日—— 月日
批准:
& 岗位定位( 岗位存在的理由, 限度和目标)
在人力资源部经理的指导下, 负责日常人事基础操作服务工作, 在人事调配方面负责人员入职、 转正、 调整、 离职等手续的办理, 负责员工档案、 劳动合同的管理, 负责人力资源基础数据库的建立和更新, 负责员工考勤管理, 人力资源费用及部门费用的统计、 报销等手续的办理, 以及上级交办的其它工作。保证数据和信息以及传送的及时准确性。
部门内部
& 工作关系图:

人力资源总监

看一级

人力资源经理

定一级
公司外部
人才交流中心
招聘媒体
社保中心
劳动局
公司内部
集团总部全体员工
各职能中心、 各部门

人事专员

部门内部

& 素质要求: ( 履行本岗位职责必须的教育程度、 经验、 特殊知识、 技能)
教育程度:
中专或以上学历, 专业不限, 人力资源、 劳动人事专业尤佳。
经 验:
一年以上工作经验, 或人事专业学习应届毕业生, 了解人力资源各个基本操作环节和流程。
特殊知识:
了解《劳动法》、 国家现行人事制度和劳动保险政策; 了解人事基础操作工作程序。
技 能:
具有良好的语言和文字表示沟通能力, 能在短时间内适应新的工作环境; 良好的学习能力, 具备全局观念和服务意识; 具备良好的团队合作精神; 协调、 沟通能力强; 熟练使用WORD、 EXCELE、 PPT、 ACCESS等办公软件; 具有良好的公文写作能力。
其它要求:
做事严谨、 细致、 有序。具有较强的亲和力, 随时能够接受环境、 工作挑战的心理承受能力。能够独立开展工作。
& 责任和工作
序号
工作内容
标题
主要工作行为顺序排列
所要达到的结果
衡量标准
责任范围
独立负责
与人合作
协助
8.
人员调配
i. 负责各部门人员需求信息的收集、 整理。
ii. 配合招聘主管将面试简历进行分类、 归并, 并报送到相关的用人部门。
iii. 联系应聘人员, 确定面试时间和地点, 负责应聘人员的接洽和面试引领。
iv. 负责员工入职、 转正、 晋/降级、 调动、 离职等人事调配手续的办理。
v. 为新员工办理入职手续, 管理人员入职引领, 发布新员工入职通告。
人均调配所耗时间
独立、 配合
9.
劳动合同和人事档案管理
i. 建立员工花名册, 对劳动合同进行编号和统一管理, 妥善保管劳动合同文书。
ii. 配合人力资源经理办理员工劳动合同的签订、 变更、 续签、 解除等具体事务。
iii. 为员工提供劳动合同的咨询服务, 配合人力资源部经理处理劳动争议和纠纷。
iv. 建立公司员工档案, 并对档案进行编号和统一管理, 妥善保管员工的档案资料。
v. 根据档案管理的制度, 在合理范围内提供档案查询服务。

合同、 档案规范可行、 合法化
独立、 配合
10.
人事系统的更新和维护
i. 根据公司人员新增、 调配情况及时建立、 更新人事系统的内容和信息。
ii. 在人力资源经理的指导下利用人事系统信息统计、 分析人员流失率、 人员变动率、 人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。
数据的准确、 及时
独立、 配合
11.
考勤管理
i. 每月定期在3日前统计各部门考勤, 并提交上级进行审核签字;
ii. 5日前向工资制作部门提交考勤统计报表;
iii. 报表统计真实, 对没有及时进行考勤说明的员工进行提醒;
iv. 严格按考勤制度执行, 公正、 坚持原则, 对违规人员情况真实反应;
v. 每周对检查考勤记录情况, 对不正常考勤的员工进行提示, 及时办理考勤说明条。
准确、 及时
独立
12.
员工关系维护
i. 配合人事平台经理建立人力资源部与员工的沟通渠道, 及时收集各类信息, 并向人事平台经理反馈。
ii. 配合人力资源各项管理要求, 具体实施操作有关调查的组织、 协调、 收集工作。
iii. 参与组织各种员工文娱活动。
员工满意
独立、 配合