集团公司监事会秘书的岗位职责.doc

集团公司监事会秘书的岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

第一部分

一、基本信息
姓名:
填写日期:
岗位名称:集团公司监事会秘书
岗位编号:
所属部门:集团公司监事会
直接上级:集团公司监事会主席
岗位设置目的(一句化概括):协助监事会主席做好监事会工作。

二、调查信息
1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上”○”:
(1)在监事会主席的领导下,协助监事会做好监事会日常事务工作。

(2)做好监事会的各项会务和文秘工作。

0(3)承担监事室日常管理工作。

0(4)做好收集、整理、分析各类监督信息、资料,为监事会决议提供依据。

0(5)承担与监事会运行有关的政府出资方、经营班子和有关职能部门的工作联系。

(6)

(7)

(8)

2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
(1)每天必须完成的任务:

(2)一周须完成一次的任务:

(3)一个月须完成一次的任务:
收集、分析集团一个月的经营情况资料。

3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度?
(1)对各项调研报告、年度监督评价报告的结论性意见有建议权 。　　　　　　　　　 (2) 　　　　　　　　　

(3) 　　　　　　　　　　 (4) 　　　　　　　　　　

(5) 　　　　　　　　　　 (6) 　　
4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责?

(1)对监事会各类文字材料的准确性负责。

(2)对监事会各类文字材料的及时报出负责。

(3)对监事会各项会务工作的安排负责。

(4)对监事会日常工作的开展负责。

(5)

5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的?
1) 标准化的
2)

6、请简明描述您给予直接下级指导的内容?
1）
2）
3）
7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其它员工?并简要说明接触原因。
l 上级员工:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办,有关子公司总经理、党委书记。了解情况。

l 同级员工:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办副主任,有关子公司副总经理、党委副书记,财务总监。了解情况。

l 下级员工:投资发展部投资管理人员,资产管理部企业改制岗位、资产管理岗位人员,财务部会计、国资管理人员,总经理办秘书、收发文管理人员。了解情况,索要材料。

l 主要公司外部单位:
市国资办、市委组织部、市商委。

8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。
1)上级下达文件:市国资办文件,如<关于下达 本市国有企业监事会工作要点的通知> 2)提交上级文件:<上海良友(集团)有限公司监事会关于对良友集团 工作的监督评价报告>

3） 同级转来文件:集团公司所有发文,会议纪要等
4)转给同级文件:监事会所有发文,抄送集团公司

5)下级提交文件: 5)下达给下级文件:

第二部分

调查信息:
1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划”√”,下同)
( )不需要　 ( )1年　 ( )2年　 ( )3年　 ( *)4年　 ( )5年及以上　
( )不好估计 ( )其它(请填写)________年
2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?
( )初中　 ( )高中　 ( )大专　 ( *)本科　 ( )硕士及以上 ( )不好估计
3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训能够胜任工作?
( )不需要培训　 ( )1个月以内　　 ( )3个月以内　　
( )半年以内　 ( *)半年以上　 ( )不好估计
4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。
精通审计,熟悉会计,了解法律。

5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。
熟练使用计算机

6、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按重要程度列出。
优秀的公文写作能力,良好的协调能力,良好的分析能力,良好的判断能力。

7、您认为自己当前哪些工作是需要经过计算机系统来辅助支持?
文字处理

8、您认为本岗位与其它岗位的工作衔接上,在哪些方面存在问题?
彼此了解,支持。
9、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面: