项目部音像采集管理制度.doc

项目部音像采集管理制度

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2020年4月19日
文档仅供参考

项目部音像采集管理制度
第一章 目的
为做好工程项目部施工现场音像资料采集工作,使之制度化、规范化,特制定本制度。
第二章 术语解释
无
第三章 相关文件
——项目部音像管理制度
——项目部CI宣传专业日常工作及管理制度
——项目部宣传管理制度
——电建知音报管理办法

第四章 内容以及职责分工
第一条 采集内容以及职责分工:
1.CI计宣传人员负责制定年内施工现场音像采集拍摄计划。
2.工程部协助完成工程类音像采集要点(随进度)。
3.质量部协助完成工程闪光点音像采集要点。
4.安监部协助完成现场文明施工的音像采集要点。
5.非生产音像采集计划由综合部制定。
6.根据现场各种突发事件(计划外)综合管理部摄制人员随时到位。
见流程图。
第二条 音像资料归口管理:
为了保证施工现场音像资料的完整性,现场所有音像(录像、照片)资料由综合管理部按照公司统一要求进行归口管理。
第三条 音像资料整理:
(1) 音像资料采集人员每天采集完后应在当天标明所拍摄地点、时间、内容、摄影者等相关信息。
(2) 音像资料按照公司档案管理标准整理、分类、编号,数码照片上网、并定期刻光盘备份。
(3) 音像资料在电脑里编目的原则:一级目录:项目部名称加专业,二级目录:分项工程加日期,三级目录(相片名称):相片说明、序号、摄影者
(4)胶片相片依据公司规定进行编目
第五章 流 程
音像采集管理流程:见后页
音像采集流程图

CI及宣传人员制定年内音像拍摄计划

工 程 部
协 助
综 合 部
协 助
安 监 部
协 助
质 量 部
协 助部

企业发展部联审

MIS系统
综合管理部部长审核

主管领导批准

公司企业发展部
档案室
资料整理
音像管理系统执行