公司情报管理制度.doc

公司情报管理制度

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2020年4月19日
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情报管理制度

　　□ 报告义务
　　业务员对"顾客情报报告书"的各项目应不断地注意并向上司报告。 
　　□ 报告的种类及方法
　　(一)日常报告:口答。
　　(二)紧急报告:口答或电话。
　　(三)定期报告:依照"顾客情报报告书"。 
　　□ 顾客的级别分类 依顾客的信用状况,将其分为3个等级。
　　(一)A等级:以公司的大小,对信用问题能安心者(与本公司现在的交易大小没有关系)。
　　(二)B等级:普通的信用状态。大多数的优良顾客属于此项。
　　(三)C等级:要注意的店。
　　1. 中间批发商(比较大的店也将其列入注意团体里)。
　　2. 尚欠帐款者(达50万元以上)A等级以外的公司。
　　3. 尚欠帐款者达20万元或未满的公司,其大小比例与本公司的交易额比较多的店。
　　4. 从业人员20人以下的小公司或个人商店。
　　5. 有前例的公司
　　6. 评判不好的公司
　　7. 新开发顾客(不问其规模如何,一年间将其列为C等级。)
　　A等级的"业界的一流公司"及B"大多数的优良顾客"并不由所长来做判断,而由营业主管来分级,指定以外的顾客都列为C等级。 
　　□ 定期报告
　　(一)业务员对于ABC各等级的分类,依照"顾客情报报告书"向所长做定期报告
　　(二)主管对上项报告做整理,依下列事项经由总经理向董事做报告。
　　A等级:6个月一次(每年9月、3月)
　　B等级:3个月一次(每年1月、4月、7月、10月)
　　C等级:每月一次
　　(三)报告书于每月底向营业主管提示,营业主管从第2天算起5日内向总经理提示,总经理阅览后送到总公司。
　　□ 日常报告 以"顾客情报报告书"的各项准则实行。 
　　□ 紧急报告 拒付发生,拒付的可能大的支票的延期提议等紧急情报,依各情况 尽可能以最迅速的方法做报告。