工贸销售公司行政及人力资源总监岗位说明书.doc

工贸销售公司行政及人力资源总监岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
行政及人力资源总监·
职位名称
行政及人力资源总监
职位代码

所属部门
总经办
职 系
行政管理
职等职级
A-2
直属上级
常务副总经理
一:职位概要
在上级领导授权下,全面组建公司行政管理体系,规划、指导、协调行政体系服务、支持公司各项工作的开展;规划、建立、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。
二:工作内容
1、    组织制定公司各项管理规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循,督促、检查制度的贯彻执行,保障企业有良好的运营秩序;
2、    组织、协调各部门举办公司大型活动,组织召开各类会议,塑造、发展、传播企业文化;
3、    搜集、整理公司内、外相关信息,及时组织编写公司大事记,管理公司重要资质证件;
4、    组织好来客接待和相关的外联工作;
5、    全面统筹规划公司人力资源战略,组织制定公司人力资源发展规划,并监督各项计划的实施;
6、    建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、激励、薪酬及员工发展等)的全面建设,制定和完善人力资源管理制度,确保公司对人力资源需求的满足;
7、    向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
8、    建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
9、    做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
10、负责组织建立健全公司档案管理体系,负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
11、学习研究”经济合同法”、”劳动法”等法规,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
12、负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
三:任职资格
1、教育背景
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
2、工作经验
以上工作经历,5年以上大型企事业单位高层行政管理工作经验。
3、职业技能
1)               极强的语言、文字表示能力;熟练使用办公软件、办公自动化设备。
2)               优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3)               较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、心理素质
1)               客观、严谨、负责、踏实、敬业;
2)              具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
直接下属:办公室主任、人力资源经理 间接下属:A-2级以下干部
晋升方向:副总经理、合伙人(期权转现实股权)