广船国际产品设计部办公室主任岗位说明书模板.doc

广船国际产品设计部办公室主任岗位说明书

4

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

产品设计部办公室主任岗位说明书

岗位名称
办公室主任
岗位编码

部门
技术中心产品设计部办公室
岗位编制

任职条件
最低学历: 大专
相关资格证书:
专业知识: 了解船舶设计相关专业知识、 相关专业工艺基础理论知识
业务了解范围: 掌握人力资源管理、 行政管理、 设动保障领域的相关知识, 掌握国家保密制度有关规定, 了解公司组织机构、 业务流程及规章制度;
工作经验年限: 5年以上设计部办公室或专业课工作经验; 或相当2～3年公司相当部门岗位工作经验
能力要求:

沟通关系:

直接上级:
产品设计部部长

公司外部相关单位:
船东的驻厂代表
设备供应商项目主管
兄弟单位船厂相关人员
研究所相关人员

部门内部相关岗位:
产品设计部各专业课课长
产品设计部各专业人员

公司内部相关部门及岗位:
总师办
技术中心管理部
产品开发部各专业人员
造船管理部
公司财务中心
公司人力资源部
公司生产保障部
造船事业部办公室
本岗位
直接下级:
办公室电脑操作组组长
办公室文秘组组长
办公室资料组组长

工作目的概述:
根据技术中心产品设计部年度工作计划和设计项目计划, 负责设计部对外联系接待和相关行政事务、 后勤保障等管理工作
主要工作职责及内容
工作依据
责任程度
工作结果衡量标准
1、 后勤和设计保障: 负责落实产品设计部后勤保障工作
设计部后勤保障工作有关规定;
各部门日常需求
全面负责
资料完整;
文件管理无差错;
保证节点计划按时完成
2、 设备保养: 负责设备管理工作, 保证设备正常运行与设备保养的需求
公司设备保养相关规定
直接负责
设备管理台帐完整性
3、 产品设计配合工作: 负责产品设计的配合和辅助工作的管理
公司技术体系要求;
外部技术问题反馈
直接负责
现场技术处理指示单
4、 办公室人力资源: 组织编制办公室内部人员配置策划, 组织员工业务学习和技术培训, 不断提高服务水平, 落实劳动纪律检查工作
部门年度工作计划; 设计业务需要
直接负责
员工对企业的归属感及满意度
5、 安全文明生产: 负责办公室的安全、 文明生产和保密工作
公司安全、 文明生产、 保密工作有关规定
直接负责
公司相关工作计划完成率
6、 对外接待: 负责产品设计部的对外接待工作
日常工作需求
直接负责
客户满意度
7．办公用品和设备成本控制: 负责设计用办公用品和设备的成本控制
办公成本控制计划
直接负责
办公成本