河北纪元光电公司供应部材料会计岗位说明书.doc

河北纪元光电公司供应部材料会计岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

材料会计岗位说明书
岗位名称
材料会计
岗位编号

所在部门
供应部
岗位定员

直接上级
供应部主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 库存账目的填报、编制、核对
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 根据出、入库单登记库存材料明细账及定额备件消耗明细表
工作时间百分比:

工作
任务
根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料入库单
频次: 1次/日
根据手工入库单及领料单填制库存管理中的材料出库单
频次: 1次/日
根据领料单、发票登记及到货登记填制车间定额备件消耗明细表
频次: 1次/日
职
责
二
职责表述: 负责入库材料的估价入库和冲回
工作时间百分比:
工作
任务
查看发票所开材料到货批次
频次: 随时
对本月已入库而未开发票的材料估价入账
频次: 1次／月
对以前已估价入账而本月已开发票的材料预予以冲回
频次:
填制估价入库明细表
频次:
职
责
三
职责表述: 填制材料调整单
工作时间百分比:
工作
任务
查看所开发票数量及单价
频次:1-2次/周
对以前已估入本月已开发票但所开单价与估入单价有出入部分,填制材料调整单,将其单价调整正确
频次:1-2次/周
职
责
四
职责表述: 发票登记及到货登记
工作时间百分比:
工作
任务
对所开发票的日期、供应商、票号、材料名称、规格、数量、单价及金额进行清楚、明晰的登记
频次:随时
对手工所记到货记录不定时录入电脑
频次:1-2次/周
对所到备件,根据发货单随时录入,除录入其日期、材料名称外,还要把其编号及单价一同录入,以备对账及查考
频次:
职
责
五
职责表述: 账实核对
工作时间百分比:
工作
任务
每月不定时与库管员进行账实核对,以保证账实相符
频次:
职
责
六
职责表述:月末编制材料出库汇总表及备件领用明细表
工作时间百分比:
工作
任务
月末登记所有明细账并记账、结账后,根据材料明细账编制子盘及母盘材料出库汇总表
频次:1次/月
根据材料明细账编制备件领用明细表
频次:1次/月
职
责
七
职责表述:协助库管员做好库房的管理工作
职责九
职责表述:完成领导交办的其它工作
权力:
权限一:对不符合公司财务制度的原始凭证有拒绝入账权
工作协作关系:
内部协调关系
财务部相关人员、采购员
外部协调关系

所需记录文档: 用友软件中的库存管理模块及存货核算模块、库存材料明细账及定额备件消耗明细表、材料出库汇总表、备件领用明细表、发票登记、到货清单、材料调整单
任职资格:
教育水平
大专
专业
会计或经济管理类
经验
1年以上相关会计工作经验
知识
初级以上会计职称
技能技巧
电脑操作熟练
培训经历
相关会计知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、计算器、打印机、纸、办公桌
工作环境
一般,有噪音
工作时间特征
正常上班时间,按需要加班
备注: