集团有限公司印信管理制度.doc

集团有限公司印信管理制度42020年4月19日文档仅供参考中国XX投资集团有限公司印信管理制度第一条 公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员,该管理员负责承担印信的全部管理责任。第二条 印信种类:1) 公章:经公司工商主管机构登记的公司印章;2) 合同章:专用于签订各种协议、合同的印章;3) 介绍信:用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证;4) 法人委托书:经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。第三条 印信的保管:印信由印信管理员统一保管,公司其它员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙,一把由印信管理员保存,另一把交公司总裁保存。第四条 签章:1) 员工需在有关文件上签章时,首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表,2) 经该员工的主管经理或主管总裁审核后,报总裁审批,由印信管理员负责签章。3) 部门经理需签章,由主管总裁审核,报总裁审批。4) 若总裁不在公司,必须经两位以上副总裁共同审批,并由管理员在登记表的备注中加以说明,方可签章,但总裁返司时应立即补审。5) 用印人须将印信登记表上的内容填写完整,否则,印信管理员有权拒绝签章。6) 如协议、合同上已有公司总裁签字,或公司的发文已经公司总裁签发,印信管理员可直接签章,但应在印信使用登记表中说明。第五条 介绍信:1) 员工领用介绍信的程序同签章。2) 介绍信按照编码顺序使用,不能跨号使用。3) 管理员不能开具空白介绍信。4) 介绍信的内容由开信人提供,由管理员负责抄信,不得由开信人自行填写。第六条 法人委托书:公司员工需使用法人委托书,除履行签章程序外,必须经公司法定代表人签字确认。第七条 如需将公司公章、合同章带出公司,携章人必须提出书面申请,并须经公司总裁签字批准。取章时,在印信使用登记表上要注明携章去的地点;还章时,要将在外签章的内容按照签章程序,在印信登记表上顺序填写清楚,并写明还章时间及还章人。第八条 印信使用登记表为公司重要档案,需无限期保存,任何人不得以任何理由予以销毁。第九条 公司印章发生损坏,由印信管理员承担保管责任;公司印章丢失时,应于发现丢失24小时内办理公告事宜,如发生损坏,应于损坏后7天内办理完毕更换事宜。印章如丢失,应解除印信管理员的职务。公司变换印章,由印信管理员负责办理。第十条 严禁未履行程序,加盖印章。第十一条 重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核。第十二条 本规定自发布之日起生效,修订权、废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释与实施。