行政事务主管职位工作说明书模板.doc

行政事务主管职位工作说明书2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。行政事务主管职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政事务主管所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围办公室主任2.在组织中的位置直接上级本职位3.工作职责( 1) 安排落实上级要求的各项任务, 提供相关服务和后勤保障; ( 2) 参与拟订和完善公司后勤管理规范, 并监督执行, 确保行政后勤管理的顺利进行; ( 3) 负责公司办公家具、 设备、 用品的选购与使用管理; ( 4) 负责公司各类设备、 设施维护, 水、 电、 气、 热等能源后勤保障工作; ( 5) 进行宣传与安全检查, 代表公司与物业部门交涉, 管理公司用水、 用电情况; ( 6) 办理公司购车、 车辆年检的相关手续, 安排活动用车, 并统计人员用车的费用; ( 7) 对公司人员申领办公用品进行记录、 发放、 管理及流程优化; ( 8) 办理上级临时交办的其它工作4.任职资格要求年龄区间2030性别不限最低文化程度专科专业要求文秘、 财务、 后勤管理专业任职经验2年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。能力要求能根据公司不同时期的发展需要, 提供相应的物资设备配备方案; 能根据办公需求、 市场行情, 制定相应的计划及书面汇报; 有一定的英语水平, 能熟练使用各种办公自动化设备; 良好的沟通协调能力、 组织安排能力、 具备灵活有序的物料控制能力。人品端正, 爱岗敬业, 工作态度细致、 踏实, 能吃苦耐劳。