行政事务主管职位工作说明书模板.doc

行政事务主管职位工作说明书

2

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
行政事务主管职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
行政事务主管
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
办公室主任
管辖人数

职位级别

薪酬等级范围

办公室主任
2.在组织中的位置
直接上级

本职位

3.工作职责
( 1) 安排落实上级要求的各项任务, 提供相关服务和后勤保障;
( 2) 参与拟订和完善公司后勤管理规范, 并监督执行, 确保行政后勤管理的顺利进行;
( 3) 负责公司办公家具、 设备、 用品的选购与使用管理;
( 4) 负责公司各类设备、 设施维护, 水、 电、 气、 热等能源后勤保障工作;
( 5) 进行宣传与安全检查, 代表公司与物业部门交涉, 管理公司用水、 用电情况;
( 6) 办理公司购车、 车辆年检的相关手续, 安排活动用车, 并统计人员用车的费用;
( 7) 对公司人员申领办公用品进行记录、 发放、 管理及流程优化;
( 8) 办理上级临时交办的其它工作
4.任职资格要求
年龄区间
20～30
性别
不限
最低文化程度
专科
专业要求
文秘、 财务、 后勤管理专业
任职经验
2年以上同职工作经验。
品德要求
对本职工作热情高、 遵守纪律、 自觉有效的完成工作任务。
能力要求
◆能根据公司不同时期的发展需要, 提供相应的物资设备配备方案; 能根据办公需求、 市场行情, 制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平, 能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、 组织安排能力、 具备灵活有序的物料控制能力。
◆人品端正, 爱岗敬业, 工作态度细致、 踏实, 能吃苦耐劳。