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行政副总岗位职责

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行 政 副 总 岗 位 职 责

1． 在总经理的领导下全面负责公司行政人事办公室及后勤工作。
2． 贯彻执行公司的一切规章制度, 流程规范和奖惩条例, 主动接受和配合相关部门的核查、 考核和奖惩工作。
3． 组织制定下属部门工作发展规划与预算方案。
4． 负责公司行政事务的管理及监督, 规划、 指导、 协调公司行政人事工作。
5． 负责完善公司现有的规章制度, 建立健全公司行政人事管理制度, 督促、 检查制度的贯彻执行, 推动企业文化的建设。
6． 做好公司人力资源规划, 建立人力资源管理系统, 指导人力资源管理的各项工作。
7． 建立公司后勤保障工作, 做好后勤服务, 为各部门顺利开展工作提供保障。
8． 加强对外联络, 促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来, 树立企业良好的形象。
9． 主持部门内部的建设工作, 维护公司内部关系的正常运行。协调各部门的关系, 在各专业领域内与她们协调, 听取意见与建议, 以保证各部门工作的顺利开展。
10． 处理好相关部门之间的综合协调关系, 加强对相关部门工作的督促和检查, 负责公司的行政公文、 资料的管理和宣传报道工作, 沟通内外关系, 保证上情下达和下情上报。
11． 传达公司的指令、 决议等, 并监督贯彻执行。
12． 组织、 协调公司, 员工活动、 市场活动及各类会议。
13． 起草及归档公司相关文件, 管理公司重要资质证件及各类合同, 做好档案规范管理。
14． 搜集、 整理公司内部信息, 及时组织编写公司大事记。
15． 负责公司所有对外合同的规范化。
16． 完成领导交办的其它工作。