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销售部合同专员岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
岗位说明书
一、岗位基本资料
岗位名称
销售部合同专员
所属部门
销售部
直接上级
销售部经理
直接下级
无
所辖人数

定员人数

二、工作职责
工作概要
本岗位是在销售部经理的领导下,在国家法律法规和经济政策的指导下,为了完成销售合同管理,负责销售合同接受归档、销售统计、成品发运等工作。
具体职责
编号
工作内容及职责
1
遵守公司各项章程,严格遵守合同管理制度,按照要求完成上级交办的各项工作任务,按时总结工作,向上级汇报;
2
接收销售合同并归档管理,做好销售合同的登记,规范销售合同的借阅和归还流程,在授权范围内起草管理制度;建立销售合同台帐,监督销售回款情况;
3
编制公司统一的销售合同范本,根据销售人员需求和公司规定,并咨询法务专员意见,制定统一、规范的合同范本提供给销售人员;
4
与生产计划人员协调,及时传递合同及订单信息,协调销售与生产的关系,重要订单及时了解生产进度,保障供应的及时性,并监督发货工作;
5
统计合同信息,进行统计分析,根据考核需要统计各项销售指标,定期向公司提供作为考核销售人员的依据;
6
完成上级领导交办的其它工作。
三、岗位关系图

四、工作协作关系
范围
主要接触岗位
工作内容
涉及的流程
本部门
销售经理
接受工作分配、监督和考核;

部门间
(公司内部)
各部门员工
沟通、协调合同履行、管理等相关工作。

公司外部

五、岗位任职资格要求
因素
限定资料
教育经历
大专以上学历;
专业要求
秘书、中文、法律等相关专业;
知识技能
熟悉产品知识,具有较好的文字表示能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备;
工作细致认真,谨慎细心;工作效率高,责任心强,具有团队精神;
具有基本的外语应用能力;
培训经历
接受过市场营销、法律等方面的培训;
工作经验
1年以上相关岗位工作经验;
其它条件

补充事项
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,能够适当放宽任职条件。
六、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
正常工作时间;
工作的均衡性
工作较均衡;
工作的地点
办公室。

本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
审核者签名:

年 月 日
直接领导签名:

年 月 日
公司领导签名:

年 月 日