河北纪元光电公司业务部业务统计管理岗位说明书.doc

河北纪元光电公司业务部业务统计管理岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

业务统计管理岗位说明书
岗位名称
业务统计管理
岗位编号

所在部门
业务部
岗位定员

直接上级
业务部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 建立和维护销售台帐及客户档案,核对账目,催收货款,制定相关统计报表
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 建立健全并维护,业务销售台帐
工作时间百分比:15%

工作
任务
根据合同及时安排发货和登记上账,并将发货信息及时通知客户,确认收到信息
频次:
定期同两地办事处核对台帐并监督管理业务员的业务执行情况
频次:
职
责
二
职责表述:建立健全并维护客户档案,为客户评估提供依据
工作时间百分比:15％
工作
任务
收集、整理客户资料并及时更新,健全和管理客户档案
频次:
定期回访或发调查表给客户,做好对客户的服务工作
频次:
定期更新客户档案并实施管理
频次:
根据货款回收情况,对客户进行信用评级
频次:
职
责
三
职责表述: 核对账目,催收货款
工作时间百分比:40%
工作
任务
根据合同执行情况,按时同客户核对账目,有异常信息及时反馈
频次:
根据客户和合同需要,按时开具发票,保证及时传递至客户手中,并提前要求(提醒)客户根据合同付款
频次:
要求客户付款后将汇款底单传真回本公司,并同财务部落实确认,如有异常及时上报并立即通知客户
频次:
职
责
四
职责表述:根据办事处考核办法,监督管理办事处考核执行情况
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责办事处及业务员的业务经费的核算、审验工作
频次:
依据考核办法对业务人员业绩每月的进行统计考核,并将结果通知办事处及业务员,依次为提醒、警告、实施
频次:
职
责
五
职责表述: 协助上级实施部室内部管理
工作时间百分比10%:
工作
任务
负责本部室的考勤登记工作
频次:
负责传达、落实公司的工作部署和各项管理制度
频次:
职
责
六
职责表述: 负责编制和上报各类业务相关统计报表
工作时间百分比:10%
工作
任务
每周负责编制应收货款统计表和本周收款统计表
频次:
每月业务统计报表和本月业务分析
频次:
每季度业务统计报表、业务分析和全年业务统计报表、业务分析
频次:
职
责
七
职责表述: 完成公司领导和上级交办的其它任务
工作协作关系:
内部协调关系
财务部、库房、驻外办事处
外部协调关系
客户
所需记录文档: 销售台帐、客户档案、部门考勤表、办事处考核统计报表、特价申请单、部门管理制度、统计报表
任职资格:
教育水平
大专
专业
财会类专业
经验
3年以上工作经验
知识
光盘知识、财会统计及经济管理专业知识
技能技巧
熟悉光盘制作工艺;协调能力,应变能力和处理问题能力及公关能力;熟练使用计算机
培训经历
参加过管理技能、高级办公软件,音像业行业知识相关培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、计算器、电话、传真机、打印机、办公用品等
工作环境
一般
工作时间特征
工作时间正常,按需要加班
备注: