河北纪元光电公司业务部业务统计管理岗位说明书.doc

河北纪元光电公司业务部业务统计管理岗位说明书32020年5月29日文档仅供参考业务统计管理岗位说明书岗位名称业务统计管理岗位编号所在部门业务部岗位定员直接上级业务部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职: 建立和维护销售台帐及客户档案,核对账目,催收货款,制定相关统计报表职责与工作任务: 职责一职责表述: 建立健全并维护,业务销售台帐 工作时间百分比:15%工作任务根据合同及时安排发货和登记上账,并将发货信息及时通知客户,确认收到信息频次: 定期同两地办事处核对台帐并监督管理业务员的业务执行情况频次:职责二职责表述:建立健全并维护客户档案,为客户评估提供依据工作时间百分比:15工作任务收集、整理客户资料并及时更新,健全和管理客户档案频次:定期回访或发调查表给客户,做好对客户的服务工作频次:定期更新客户档案并实施管理频次:根据货款回收情况,对客户进行信用评级频次:职责三职责表述: 核对账目,催收货款工作时间百分比:40%工作任务根据合同执行情况,按时同客户核对账目,有异常信息及时反馈频次: 根据客户和合同需要,按时开具发票,保证及时传递至客户手中,并提前要求(提醒)客户根据合同付款频次:要求客户付款后将汇款底单传真回本公司,并同财务部落实确认,如有异常及时上报并立即通知客户频次:职责四职责表述:根据办事处考核办法,监督管理办事处考核执行情况工作时间百分比:10% 工作任务负责办事处及业务员的业务经费的核算、审验工作频次: 依据考核办法对业务人员业绩每月的进行统计考核,并将结果通知办事处及业务员,依次为提醒、警告、实施频次: 职责五职责表述: 协助上级实施部室内部管理工作时间百分比10%:工作任务负责本部室的考勤登记工作频次:负责传达、落实公司的工作部署和各项管理制度频次:职责六职责表述: 负责编制和上报各类业务相关统计报表工作时间百分比:10% 工作任务每周负责编制应收货款统计表和本周收款统计表频次:每月业务统计报表和本月业务分析频次: 每季度业务统计报表、业务分析和全年业务统计报表、业务分析频次:职责七职责表述: 完成公司领导和上级交办的其它任务工作协作关系: 内部协调关系财务部、库房、驻外办事处外部协调关系客户所需记录文档: 销售台帐、客户档案、部门考勤表、办事处考核统计报表、特价申请单、部门管理制度、统计报表任职资格:教育水平大专专业财会类专业经验3年以上工作经验知识光盘知识、财会统计及经济管理专业知识技能技巧熟悉光盘制作工艺;协调能力,应变能力和处理问题能力及公关能力;熟练使用计算机培训经历参加过管理技能、高级办公软件,音像业行业知识相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、计算器、电话、传真机、打印机、办公用品等工作环境一般工作时间特征工作时间正常,按需要加班备注: